Warenwirtschafts System - Modul Verkauf

Angebote, Auftragsabwicklung und Rechnungen

Im Modul Verkauf erstellen Sie Angebote, Rechnungen, Gutschriften usw. Hier werden die Aufträge abgewickelt, die Lieferscheine geschrieben und die Zahlungseingänge kontrolliert.

Einen einfachen Auftrag anlegen

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Der Lagerbestand3) wird bei der Auftragsabwicklung automatisch geführt und nicht vorrätige Artikel können direkt aus dem Auftrag mit einem Klick bestellt werden.

Die Auftragsabwicklung unterstützt ein verteiltes Arbeiten in mehreren Abteilungen (Vertrieb, Einkauf, Lager).

In der Professional Version werden die Bestellungen  aus allen Online Shops in Aufträge umgesetzt.

Modul Verkauf - Funktionen

  • Zahlreiche Dokumentarten
  • Ausgabe in beliebig vielen Sprachen
  • Lagerbestandsführung mit automatischer Lagerbuchung
  • Lieferungen oder Teillieferungen jederzeit vor oder nach Erstellung der Rechnung
  • automatisches Rabattsystem
  • Staffelpreise und
  • Preisgruppen
  • Workflow (Vertrieb - Einkauf - Lager - Versand - Geschäftsleitung)
  • Zugriffsrechte gewährleisten, dass Ihre Mitarbeiter nur ihre Bereiche bearbeiten können
  • EAN Warenerfassung bei Wareneingang und -verkauf
  • Stücklisten, Seriennummern und Chargen
  • E-Mail-Benachrichtigung Ihrer Kunden aus dem System heraus
  • Textvorlage für Ihre Dokumente
  • Viele wiederkehrende Werte können in den Voreinstellungen und beim Adressdatensatz des Kunden gespeichert werden.

Währungen und Steuer

In den Systemeinstellungen des Warenwirtschafts Systems können Sie beliebig viele ausländische Währungen und Steuersätze hinterlegen. Diese können bei jedem Dokument (Angebot, Rechnung usw) individuell eingestellt werden. Die Einstellungen können auch für jeden Kunden hinterlegt werden, so dass bei neuen Dokumenten automatisch die gespeicherten Werte übernommen werden.

Weitere Informationen dazu finden Sie hier:

Auftragsabwicklung mit ausländische Währungen und Steuersätzen Währungen und Steuer

Brutto / Netto Ausgabe

Wenn Sie an Endkunden verkaufen, muss das Dokument mit Brutto-Preisen in den Positionen ausgegeben werden. Für Geschäftskunden geben Sie Positionen mit Netto-Preisen aus. Unser Warenwirtschafts System ermöglicht Ihnen End- wie auch Geschäftskunden zu bedienen: Sie können für jedes Dokument einstellen, ob die Beträge in den Positionen als Brutto- oder Netto-Beträge ausgegeben werden sollen.

Die Einstellungen können Sie außerdem bei den Kunden hinterlegen.

Preise und Rabatte

Bei der Kalkulation der Preise werden Sonderpreise, Rabatte und Mengen berechnet, die beim Kunden und/oder bei den Artikeln hinterlegt sind:

  • Bei den Kunden kann ein genereller Rabatt eingestellt werden, der auf alle rabattfähigen Artikel berechnet wird
  • Mit Preisgruppen3)  ist es möglich, viele Artikel mit vielen Kunden zu verknüpfen. Alle Wiederverkäufer werden z.B. der Preisgruppe 1 zugeordnet. Bei den Artikeln wird dann die gleiche Preisgruppe angelegt und der entsprechende Wiederverkäufer Preis eingetragen.
  • Staffelpreise3) lassen sich, genauso wie die Preisgruppen, mit prozentualen Rabatten oder absolutem Netto Verkaufspreis anlegen.
  • Für jeden Artikel und für jeden Kunden können Sie außerdem einen individuellen Preis3) hinterlegen.
  • Ein weitere Besonderheit sind die zeitgesteuerten Sonderpreise, die vor allem für das Modul Kasse von Vorteil sind.

Provisionen

Die Standard- und Professional-Version enthält ein flexibles Provisionssystem für die Abrechnung von Provisionen interner Mitarbeiter und externer Handelsvertreter. Die Provisionsarten können kombiniert werden.

Weitere Informationen dazu finden Sie hier:

Auftragswesen mit Provisionen Provisionen

Seriennummern und Chargen

In der Standard- und Professional-Version des Warenwirtschafts Systems ist ein flexibles System für Serien- und Chargennummern enthalten . Die Nummern werden im Wareneingang erfasst und durch eine einfache Funktion den Auftragspositionen zugeteilt.

Weitere Informationen dazu finden Sie hier:

Auftragswesen mit Seriennummer und Chargen Funktion Chargen
Auftragswesen mit Seriennummer und Chargen Funktion Seriennummern

Teillieferungen

Lieferscheine für Teil- oder Komplettlieferungen können zu jedem Zeitpunkt vor, nach oder zusammen mit der Erstellung der Rechnung erstellt werden.

Für jeden Auftrag können beliebig viele Teillieferungen erstellt werden. Das Warenwirtschafts System zählt mit und schlägt beim nächsten Lieferschein die offene Menge vor. Das erspart Ihnen Arbeit und Zeit. In der Übersicht der Auftragsabwicklung werden die Aufträge mit offenen Positionen entsprechend gekennzeichnet.

Zahlungseingänge

Zahlungseingänge können als Teil- oder Komplett-Zahlungen gebucht werden. Um den Überblick zu behalten, werden in der Auftragsübersicht offene Rechnungen angezeigt. Für fällige Rechnungen können dann Mahnungen oder OP-Listen erstellt werden.

Sprache in Rechnungen, Gutschriften

In Zeiten der globalisierten Welt sollten Sie Ihre Geschäfte nicht auf ein Land begrenzen: Das Warenwirtschafts System ist in der Lage, beliebig viele Sprachen3) für die Dokumente durch den Anwender zu nutzen. Auch die Artikel können in beliebigen Sprachen angelegt werden. Im Modul Adressen können Sie bei jedem Kunden einstellen, in welcher Sprache das Dokument und die Artikel ausgegeben werden.

 

Flexibles Auswertungssystem

In der Standard- und Professional-Version können Sie Umsatzauswertungen, Auswertung für Auftragspositionen und viele weitere Berichte unkompliziert erstellen.

Weitere Informationen dazu finden Sie hier:

Auftragsabwicklung mit Berichte und Auswertungen Berichte und Auswertungen

1) PDF-Erstellung aus lizenzrechtlichen Gründen nur bei einer Netzwerklizenz möglich. Mac OS-Nutzer (Einzelplatzlizenz) erstellen PDF-Dokumente über den Druckdialog, Windows-Nutzer (Einzelplatzlizenz) über einen PDF-Writer (nicht im Lieferumfang enthalten). 
2) Diese Funktion finden Sie nur in mcn Commerce Professional.
3) Diese Funktion ist nur in mcn Commerce Standard und Professional enthalten.

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Hinweis: Die Light Version hat einen eingeschränkten Funktionsumfang.

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