Versanddaten Export

Für den Export der Rechnungsdaten für eine externe Versand Software gibt es die Funktion Versand Daten exportieren. Die Funktion befindet sich im Modul Verkauf / Layout Auftragsdaten - Sonstiges.

Die Funktion ist für den direkten Export kompletter Auftrags Datensätze. Teillieferungen, die im Bereich Lieferscheine erstellt werden, werden mit dieser Funktion nicht exportiert.

Aufrufen der zu exportierenden Datensätze

Zuerst werden mit einer Suchabfrage die Datensätze aufgerufen, die exportiert werden soll. Das können beispielsweise alle Datensätze mit einer Rechnungsnummer größer als 501300 sein, oder alle Rechnungen mit Datum von heute.

Bei der Suchabfrage wird die Dokumentart angegeben und in diesem Beispiel der Operator ">" (größer als) die angegebene Rechnungsnummer

Hinweis: Die Suchabfrage können Sie auch in anderen Layouts (z.B. im Layout Übersicht) ausführen und danach das Layout Auftragsdaten - Sonstiges aufrufen.

Lieferadresse

Die Lieferadresse wird aus dem Bereich DHL Intraship übernommen. Dieser Bereich befindet sich ebenfalls im Layout Auftragsdaten - Sonstiges / Bereich Aktion: DHL Intraship.

Der Grund ist, dass die DHL Intraship Funktion die Basis Funktion für standardisierte Adressen Felder ist (die "normale" Lieferadresse ist 1 Feld für die gesamte Adresse).

Aus diesem Grund werden bei der Übernahme der Adressen aus den Online Shops die Lieferadressen im Bereich DHL Intraship automatisch angelegt.

Weitere informationen zur Lieferadresse finden Sie in dieser Übersicht:

Versand Daten exportieren

Nachdem die Datensätze für den Export aufgerufen sind, werden die Daten im Layout Auftragsdaten - Sonstiges mit dem Button Export auf Schreibtisch exportiert.

Dieser Button führt die Funktion aus Mit diesem Markierungsfeld werden Positionen ausgeschlossen, die im Modul Artikel den Wert ohne Lieferstatus haben (z.B. Versandkosten) Nach dem Export wird in allen Datensätzen das aktuelle Datum eingetragen

Es erscheint ein Export Dialog in dem Sie das Verzeichnis (Empfehlung Desktop), das Datei Format (Empfehlung Excel) und den Dateinamen angeben können.

Den anschließenden Dialog können Sie ändern, wenn Sie andere Felder als die voreingestellten exportieren wollen. Ansonsten bestätigen Sie einfach die voreingestellten Felder.

• Die Funktion schließt die Datensätze aus, die im Feld Datensatz exportiert einen Wert (Datum) haben.
• Außerdem werden die Positionen ausgeschlossen, bei denen die offene Liefermenge 0 ist
• Wenn das Feld Ausschluss Positionen ohne Lieferstatus markiert ist, werden die Positionen ausgeschlossen, die im Modul Artikel den Wert ohne Lieferstatus haben (z.B. Versandkosten)
• Nach dem Export wird in allen Datensätzen das aktuelle Datum eingetragen
• Außerdem wird der Status bei allen Datensätzen auf geliefert gesetzt

Hinweis: Um Datensätze erneut zu exportieren, wird der Wert im Feld Datensatz exportiert entfernt. Dafür gibt es direkt neben dem Feld einen kleinen Button. Wenn Sie beim Klicken die CTRL-Taste gedrückt halten, wird der Wert in allen aktuellen Datensätzen entfernt.