Dokument duplizieren - Position teilen

Teilrechnungen erstellen

Im Layout Auftragsdaten - Sonstiges haben Sie die Möglichkeit, Dokumente komplett zu duplizieren oder Dokumente zu duplizieren und die im Original enthaltenen Position zu teilen.

Komplettes Duplizieren:

• Angebote in Aufträge zu duplizieren
• Gutschriften zu Rechnungen erstellen
• Verschiedene Varianten zu einem Dokument erstellen

Weitere Informationen zum kompletten Duplizieren finden Sie hier:

Dokument duplizieren - Position teilen

Mit dieser Funktion können Teilrechnungen erstellt werden. Sie markieren die Positionen im Dokument, die in das Duplikat verschoben werden sollen.

Im Layout Auftragsdaten - Sonstiges befindet sich die Funktion Dokument duplizieren und Positionen teilen Sie können die Positionen im Feld Verschieben markieren Wenn die offene Menge kleiner ist, als die Anzahl, werden die Zahlen farbig markiert: rot = Position komplett geliefert blau = Position teilweise geliefert

Mit dem Button Datensatz Duplizieren werden folgende Funktionen ausgeführt:

1. Der Hauptdatensatz wird mit allen Informationen (Adresse, Lieferadresse, Bemerkungen usw.) dupliziert
2. Alle markierten Positionen werden in den neuen Datensatz verschoben und sind damit im Original Datensatz nicht mehr vorhanden
3. Die Lagerbuchungen werden für den Original Datensatz und die Kopie ausgeführt

Beispiel

Vorher:

• Der Original Datensatz enthält 10 Positionen
• Sie markieren 3 Positionen, die in den neuen Datensatz verschoben werden sollen
• Sie klicken auf den Button Datensatz Duplizieren

Hinterher:

• Der Original Datensatz enthält nur noch 7 Positionen
• Der Kopie Datensatz enthält die markierten 3 Positionen

Hinweise

• Datensätze können beliebig häufig geteilt werden, bis nur noch eine Position vorhanden ist
• Positionen werden immer komplett verschoben
• es findet keine Prüfung statt, ob die Position auf einem Lieferschein vorhanden ist. Die Felder Anzahl und Offen werden farbig markiert (siehe unten)
• der Gesamtstatus manuell und Lieferstatus manuell wird nicht in den Kopie Datensatz kopiert
• bei Datensätzen, die bereits eine Rechnungsnummer haben, wird die Funktion nicht ausgeführt