Faktura Auftrag Software

Die Auftrag und Faktura Funktion ist das zentrale Modul unseres Warenwirtschaftssystems. mcn Commerce ist so aufgebaut, dass Einzelplatz Anwender alle Abschnitte des Workflows bearbeiten können und auch größere Firmen die Abschnitte auf verschiedene Abteilung (Vertrieb / Einkauf / Lager) verteilen können.

Einen einfachen Auftrag anlegen Klicken Sie für das YouTube Video auf das Bild Der Lagerbestand3) wird bei der Auftragsabwicklung in der Faktura automatisch geführt und nicht vorrätige Artikel können direkt aus dem Auftrag mit einem Klick bestellt werden. Die Faktura Auftrag Software unterstützt ein verteiltes Arbeiten in mehreren Abteilungen (Vertrieb, Einkauf, Lager). In der Professional Version werden die Bestellungen  aus allen Online Shops in Aufträge umgesetzt.

Faktura Software

Die Faktura Software ist Bestandteil des ERP-Moduls. Neben dem ERP-Modul gibt es noch ein CRM Modul, das Kassen Modul, ein Modul zum Erstellen von Katalogen¹⁾ und Preislisten¹⁾, sowie ein Modul für die Anbindung von mcn Commerce an die Online Shop Systeme ²⁾ xtCommerce, xtc-Modified, Gambio GX und Oxid eShop.

Weitere Informationen finden Sie hier:

Auftrag und Faktura Software

Die Auftrag und Faktura Software gibt es auch als Freeware Version:

Freeware Auftrag und Faktura Software

Mit dem Modul Verkauf in der Faktura Auftrag Software können Sie Angebote und Aufträge erstellen, Rechnungen schreiben, beliebig viele Teillieferscheine erstellen.

Faktura und Auftragsverwaltung im Modul Verkauf

Das Modul Verkauf ist das zentrale Modul für die Auftragsverwaltung. Angebote können in Rechnungen kopiert oder umgewandelt werden. Lieferscheine können für Teillieferungen zu jedem Zeitpunkt unabhängig von der Rechnungslegung erstellt werden.

Weitere Informationen finden Sie hier:

Auftrag und Faktura Details

Schnell-Übersicht Faktura

Im Layout Auftragsdaten - Weitere Daten können Sie innerhalb eines Auftrages auch alle anderen Aufträge, Rechnungen und Angebote des Kunden einblenden und auch die Positionen der anderen Datensätze sehen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie mit dem Kunden telefonieren oder schnell mal gucken wollen, welche Artikel der Kunde bisher zu welchem Preis gekauft hat.

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Seriennummern in der Faktura

mcn Commerce Standard und Professional sind mit einem flexiblen System für Seriennummern ausgestattet. Die Seriennummern werden beim Wareneingang erfasst und im Modul Artikel beim entsprechenden Artikel aufgeführt.

Erfassung der Seriennummern im Wareneingang

Weitere Informationen finden Sie hier:

Seriennummern Faktura

Faktura Ausgabe Sprache

In der Faktura können Sie bei jedem Auftrag die Ausgabe Sprache auswählen¹⁾. Die Sprachen können Sie selber definieren.

Weitere Informationen zum Definieren der Sprachen finden Sie hier:

Dokumenten Sprache definieren

Die Sprache kann zudem beim Kunden im Modul Adressen hinterlegt werden.

Auftragsverwaltung Rechnungs Formulare

Im Layout Dokument Vorbereitung der Auftragsabwicklung können Sie aus zehn verschiedenen Formularen wählen. Diese Formulare können Sie selber anpassen und zehn verschiedene Layouts oder Firmen nutzen, wenn das Auftragswesen der verschiedenen Firmen über ein gemeinsames Lager abgewickelt wird.

Für verschiedene Firmen mit getrennten Lagern, eigener Ergebniskontrolle und Buchhaltung gibt es in mcn Commerce die verschiedenen Mandanten.

Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten, Berichte und Statistiken¹⁾

In mcn Commerce Standard und Professional können Sie Berichte und Auswertungen für alle Bereiche der Faktura ausgeben.

Komfortable Umsatzauswertungen¹⁾

• Auswertung nach Aufträgen und Kassenbelegen oder
• nach Vertriebszweig
• Ausgabe von Margen und Umsätzen
• In einem separaten Feld können spezielle Bemerkungen für den Umsatz-Zeitraum eingetragen werden. So ist später nachvollziehbar, wie die Umsätze zustande gekommen sind oder ob externe Faktoren Einfluss auf den Umsatz hatten.
• Zur Gegenüberstellung können die Kosten des Unternehmens aufgelistet werden.

Beispiel einer Umsatzauswertung Klicken Sie für eine größere Darstellung auf das Bild

Berichte Auftragswesen¹⁾

Das Modul Verkauf besitzt einen großen Umfang an Auswertungen zur Erfolgsanalyse. Darüber hinaus können Sie durch "stapelbare" Suchabfragen die Auswahl der auszuwertenden Daten sehr präzise bestimmen.

Beispiel: Alle Umsätze der Kunden im Postleitzahlen Gebiet 1 und 2 im Zeitraum vom 01.01. bis 31.03., sortiert nach Kategorie der Bestellung Online, Telefon, usw.

Aufträge, Angebote und weitere Dokumente

• Übersicht nach Kunde und jedem beliebigen Adressanteil (PLZ, Stadt, Land usw.)
• Übersicht nach Dokumentart (Rechnung, Leihstellung usw.)
• Nach Kategorie (Online, Firma, Privatkunde und jeder beliebigen, von Ihnen frei definierbaren Kategorie)
• Nach Wiedervorlage Termin, betreuendem Mitarbeiter oder Auftrags-/Lieferstatus
• Und natürlich auch nach beliebigen Zeiträumen
• Mit Zwischensumme und Endsalden
• Rechnungen und Gutschriften wahlweise nach Datum des Dokuments oder Datum des Datensatzes, wann dieser angelegt wurde (bei manchen Branchen liegt zwischen Auftragserteilung und der Berechnung eine größere Zeitspanne)
• Darüber hinaus können Sie die Suchabfragen für die Auswertungen fast beliebig kombinieren

Produktbezogene Analysen¹⁾

Sehr interessant ist für jeden Unternehmer die Analyse der verkauften Produkte und Dienstleistungen. "Was läuft gut, was nicht? Welcher Vertriebszweig verkauft die meisten Produkte einer bestimmten Warengruppe? Welche Kategorie von Kunden kauft welche Produkte?"

• Welche Artikel wurden in einem bestimmten Zeitraum über den Online Shop verkauft
• Wie läuft die Produktkategorie "Sommermode" an der Kasse
• Gegenüberstellung:
  
  
  • Wie häufig wurde der Artikel "A" in Angeboten aufgeführt
  • Wie häufig wurde der Artikel "A" in dem selben Zeitraum verkauft
• Welchen Umsatz macht der Kunde Müller mit Artikeln der Warengruppe "Zubehör"

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Weiterführende Links

	Mehr Auswertungen: AddOn ReportXT
	ScreenShots Faktura
	Preise
	Demo Version
	Bestellen im Online Shop

¹⁾ mcn Commerce Standard und Professional
²⁾ mcn Commerce Professional

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