 Grundlagen: Artikel
Artikel und Attribute können vom Anwender manuell angelegt werden. mcn Commerce kann aber auch vollautomatisch aus einer Artikelliste eines Lieferanten Artikel anlegen und gleichzeitig die Attribute für den Online Shop anlegen.
Diese Anleitung beschreibt das manuelle Anlegen von Artikeln. Die Video Anleitung für den automatischen Import finden Sie hier:
Artikel und Attribute manuell anlegen:
- Im Modul Artikel / Layout Artikel Details klicken Sie auf den Button Neuer Artikel. Daraufhin wird ein neuer Datensatz angelegt und das System trägt eine Artikelnummer ein. Diese Artikelnummer können Sie jederzeit überschreiben, da mcn Commerce intern mit ID Nummern arbeitet.
- Geben Sie anschließend eine Bezeichnung und bei Bedarf eine Beschreibung ein.
- Danach gehen Sie in das Layout Einkauf und Preise und geben dort die Einkaufs- und Verkaufspreise im Bereich Preise Eingabe ein. Im Feld Mwst geben Sie bitte das Mwst Kennzeichen ein (die Mwst Sätze können von Ihnen jederzeit in den Systemeinstellungen geändert werden)
Hinweis 1:
Im Einzelhandel erhalten Sie von Ihren Lieferanten häufig eine Preisliste mit Brutto Verkaufspreisen. Tragen Sie diesen im Feld Brutto VK Eingabe ein und wählen Sie im Feld Preisberechnung Brutto aus. mcn Commerce berechnet daraus den Netto Verkaufspreis.
Im Großhandel bekommen Sie häufig Netto Verkaufspreise. Tragen Sie diesen im Feld Netto VK Eingabe ein und wählen Sie im Feld Preisberechnung Netto aus. mcn Commerce berechnet daraus den Brutto Verkaufspreis.
Hinweis 2:
mcn Commerce beherrscht bei den Aufträgen sowohl die Netto Berechnung an Firmenkunden (d.h. die Einzelpreise der Rechnung sind Nettopreise), als auch die Brutto Preisangabe für Endkunden (die Kassenbelege und Rechnungen enthalten die Bruttopreise bei den einzelnen Positionen). Sie können im Modul Verkauf für jeden Auftrag einzeln entscheiden, wie die Rechnung aussehen soll.
- Als nächstes wählen Sie noch Kategorie, Warengruppe, Lieferant und Katalog aus
Hinweis:
mcn Commerce Standard und Professional enthalten zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten nach den oben genannten Kriterien. Es lohnt sich daher, diese Kriterien von Anfang an zu pflegen.
So können Sie z.B. eine Auswertung Ihrer Bestände nach Katalogen für jeden beliebigen Zeitpunkt rückwirkend bis zur letzten Inventur erstellen und so vergleichen, wie hoch Ihr Lagerbestand "nach Katalogen" in dem Vergleichszeitraum war.
Oder Sie machen eine Artikel bezogene Auswertung und erfahren, welche Warengruppe bei Ihnen am besten verkauft wird.
- Zum Schluss können noch die Attribute anlegen. Die Attribute haben zwei Funktionen:
- Die Attribute werden im Online Shop als Auswahl angezeigt. Dafür müssen sie im Modul Internet gepflegt werden.
- Ihre Kataloge können ebenfalls Attribute enthalten.
Attribute erscheinen nicht im Modul Verkauf (z.B. in Angeboten, Rechnungen oder Kassenbelegen). Jeder Artikel muss in jeder Ausprägung als eigener Artikel angelegt sein. Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Produkte und Artikel unten.
Produkte und Artikel:
mcn Commerce unterscheidet Produkte (im Modul Internet und Kataloge) von Artikeln (in allen anderen Modulen).
Beispiel:
Ein Internet Produkt (T-Shirt Modell „Hamburg“) besteht aus 10 Artikeln (T-Shirt Modell „Hamburg“/blau/S, T-Shirt Modell „Hamburg“/blau/M, T-Shirt Modell „Hamburg“/blau/L...T-Shirt Modell „Hamburg“/rot/XXL)
D.h. sie haben ein Produkt T-Shirt Modell „Hamburg“ in Ihrem Internet Modul (bzw. Katalog Modul), aber 10 verschiedene Artikel in Ihrem Modul Artikel.
Und das hat seinen guten Grund:
- Um Lagerbestände zu buchen, muss jeder Artikel eindeutig sein und eine eigene ID Nummer haben
Es würde nichts nützen, wenn Sie im Wareneingang 10 x T-Shirt Modell „Hamburg“ einbuchen, aber nicht wissen, in welchen Farben und Größen der Artikel wirklich da ist.
- Darüber hinaus hat jeder Artikel seinen eigenen EAN-Code.
Denn auch im Warenverkauf kann der Lagerbestand nur dann richtig gebucht werden, wenn der bestimmte Artikel mit einer bestimmten Artikelnummer oder EAN Nummer im Auftrag bzw. an der Kasse eingegeben wird.
- Damit Bestellungen aus dem Online Shop übernommen werden können ist ebenfalls eine eindeutige Artikel Nummer erforderlich.
Aus diesem Grund muss jeder Artikel einzeln im Modul Artikel vorhanden sein und eine eigene Artikelnummer und EAN Nummer haben.
Für Ihre Angebote / Aufträge / Kasse bedeutet das: Sie wählen NICHT zuerst einen Artikel aus und in einem zweiten Schritt das Attribut, sondern Sie geben eine einzigartige Artikelnummer/bzw. scannen einen einzigartigen EAN-Code ein.
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