 Artikel importieren
Sie können Artikel-Daten aus Ihrem bisherigen System übernehmen oder Lieferanten-Listen importieren. mcn Commerce ist darüber hinaus in der Lage, die Attribute automatisch anzulegen (für das Modul Internet und das Modul Katalog).
mcn Commerce kann vorhanden Artikel Datensätze beim Import aktualisieren. Dadurch können Sie Lieferanten Listen mit aktuellen Preisen und neuen Artikel in einem Durchgang importieren. Weitere Informationen finden Sie unten: Aktualisieren von vorhandenen Datensätzen
Die Daten müssen in einem der folgenden Formate vorliegen:
- Text mit Tab
- Text mit Komma (csv)
- Excel
- FileMaker
| Hinweis |
Die Import Funktion kann für den Import Ihres bestehenden Artikelstamms genutzt werden, ist aber hauptsächlich dafür gedacht, neue Artikel aus Lieferanten Preislisten zu importieren oder bestehende Artikel zu aktualisieren (z.B. wenn Ihnen Ihr Lieferant neue Preise für Artikel schickt, die in Ihrem Artikelstamm bereits vorhanden sind). Aus diesem Grund findet der Abgleich zwischen den zu importierenden Daten und dem Artikelstamm über das Feld Bestellnummer Lieferant statt.
Aus diesem Grund müssen die Bestellnummern des Lieferanten einzigartig sein.
Um Ihren Artikelstamm mit Ihren Artikelnummern zu importieren gibt es einen einfachen Trick: Legen Sie einfach in Ihrer Datei (z.B. Excel) eine Spalte "Bestellnummer Lieferant" an und kopieren Sie die Werte aus der Spalte Artikelnummer in die Spalte "Bestellnummer Lieferant". |
Das Layout für den Datenimport erreichen Sie im Modul Artikel über das Menü Funktionen
Artikel importieren und übernehmen
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Da mcn Commerce Attribute automatisch zuordnen kann und Daten aus Ihren Voreinstellungen übernimmt, erfolgt der Import in zwei Schritten:
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Der reine Import Ihrer Daten in das Layout Artikel Import
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Die Übernahme der Daten in den Artikelstamm:
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Artikel werden automatisch mit den Daten aus Ihren Voreinstellungen übernommen
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Attribute werden an die richtige Stelle in der Datenbank übernommen
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Attribute werden in das Internet Modul (nur mcn Commerce Professional) und das Modul Kataloge (nur mcn Commerce Professional und Standard) übernommen
Für den Import und die Zuordnung der Ihrer Daten zu den Feldern von mcn Commerce gibt es hier eine Videoanleitung:
Klicken Sie hier für die Videoanleitung zum Artikel Import
Hinweis: beachten Sie bitte unbedingt den nächsten Punkt nachdem Sie Ihre Daten übernommen haben
Automatische Änderung Brutto / Netto
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Nachdem Sie die Artikel ins Modul Artikel übernommen haben, müssen Sie noch die Preisberechnung einstellen. Da Lieferanten häufig Brutto und/oder Netto Preise angeben, ist mcn Commerce in der Lage, sowohl Preise in Brutto zu übernehmen und den Netto Preis zu berechnen, als auch umgekehrt.
Dafür müssen Sie in dem Feld Preisberechnung für alle Artikel angeben, wie der Artikel berechnet werden soll.
Auch das geht automatisch: Feldwerte setzen mit SuperScript
Klicken Sie hier für eine Anleitung
Aktualisieren von vorhandenen Artikeln
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Wenn Sie Ihre vorhandenen Artikel aktualisieren wollen, weil Sie zum Beispiel neue Preislisten von Ihrem Lieferanten erhalten haben, können Sie ebenfalls die Funktion Artikel importieren dafür nutzen.
Genauer gesagt: Sie brauchen sich keine Gedanken darüber zu machen, ob Artikel aus der Liste des Lieferanten bereits vorhanden sind oder nicht:
- vorhandene Artikel werden aktualisiert
- neue Artikel werden wie oben beschrieben neu angelegt
Hier finden Sie eine Übersicht mit den Feldern, die bei vorhandenen Artikeln aktualisiert werden:
| Feld |
Hinweis |
EK Netto
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VK Netto
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VK Brutto
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Rabatt
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Ihr Rabatt beim Lieferanten auf den EK Netto
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Mwst Kennzeichen
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Achtung: Mwst Kennzeichen (0, 1 , 2), nicht der Mwst Satz
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Mindestabnahme
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Mindestabnahme beim Lieferanten
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Katalog Seite
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Und auch Produkte, die nicht mehr in der Lieferanten Preisliste enthalten sind, können Sie finden, wenn die Artikel den richtigen Wert im Feld Lieferant haben:
Beim Import wird das aktuelle Datum in das Feld Letzter Abgleich im Layout Artikel Details Sonstiges gesetzt.
Führen Sie eine Suchabfrage nach dem Feld Lieferant und dem Feld Letzter Abgleich aus:
Feld Lieferant: "der aktuelle Lieferant"
Feld Letzter Abgleich: < "aktuelles Datum"
Die Suchabfrage heißt: Suche alle Datensätze des Lieferanten "der aktuelle Lieferant" mit einem Datum älter als das heutige Datum.
Suchen nach Anleitungen, Hilfetexten, Support und Videoanleitungen: Geben Sie als Suchbegriff zusätzlich den Begriff ahx ein. Dann werden Ihnen nur die Support Seiten angezeigt, die Ihren Suchbegriff enthalten.
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