Warenwirtschaft: mcn Commerce enthält alle Module einer modernen Warenwirtschaft, wie die Erstellung von Angeboten und Aufträgen, Leihstellungen, Lagerbestandsfortschreibung, ein komplettes CRM System, Kundenkataloge und Preisliste, umfangreiche Auswertungs, Berichts- und Statistikmodule und vieles mehr

Workflow: ermöglicht die Koordination und Abwicklung über mehrere Abteilungen durch unterschiedliche Bereiche und individuelle Anwender Rechte (Supply Chain Management)


Anwenderfreundlich: in der Praxis haben sich bestimmte Arbeitsabläufe als immer wieder kehrend herausgestellt: Artikelnummern, der Status von Internet Produkten, Standard Rabatte usw. müssen häufig geändert werden. Zahlreiche Funktionen erleichtern dabei automatisch Routine Aufgaben.


CRM: Optimale Kundenbetreuung mit Wiedervorlage, individuellen Preislisten und sogar Kunden Katalogen (mit Bildern) mit individuellen Preisen und Rabatten

Anpassbar: die relevanten Ausgabe Dokumente können von Ihnen an Ihr Corporate Design angepasst werden. Sogar Layout Änderungen sind bei den Drucklayouts möglich.

eCommerce

e-Commerce: osCommerce und xtCommerce Shops lassen sich ab einer gewissen Anzahl Artikel nicht mehr in einem vernünftigen Zeitrahmen über das User Interface pflegen: Mit mcn Commerce können Sie Ihre Artikel, Attribute und Preise mit allem, was dazu gehört, direkt aus dem Warenwirtschaftssystem heraus pflegen! Der große Vorteil entsteht aber bereits im voraus: Durch zahlreiche Arbeitsabläufe werden Produkte für den Shop und sogar Attribute angelegt und vollautomatisch gepflegt.

Bestellungen werden von mcn Commerce direkt in das Auftragswesen eingepflegt. Dabei werden Ihre Voreinstellungen zu Kunden und Rechnungen berücksichtigt.

Und natürlich übernimmt mcn Commerce alle Adressen aus Ihrem Online Shop System bis zum kleinsten Detail. Auch hier werden Ihre Voreinstellung beim Anlegen berücksichtigt.

mcn Commerce kann beliebig viele osCommerce und xtCommerce Shops für Sie führen.

Rabattsystem: umfangreiches, kundenbezogenes oder zeitgesteuertes Rabattsystem (für alle Artikel oder pro Artikel), unterstützt die Vertriebs/Verkaufsabteilung

Kassen System: unbegrenzt viele Registrierkassen parallel, mit Übersicht über den aktuellen Lagerbestand¹⁾ und automatischer Lagerbestandsbuchung¹⁾, EAN Barcode Scanner und Touchscreen Unterstützung,  Anwender Rechte Modul, Auswertungen, Kassenaberechnungen für jeden Mitarbeiter einzeln, Provisionssystem¹⁾

mcn Commerce Kasse ist als eigenständige Kassen Software mit intergrierter Artikel Datenbank erhältlich:

>> Direkt zu mcn Commerce Kasse <<

Effizienz: mcn Commerce ist eine umfangreiche Warenwirtschaft, die auf einem Datenbanksystem basiert: Durch zahlreiche Möglichkeiten zur Voreinstellung wird das System einmal an Ihre speziellen Anforderungen angepasst und Sie haben ein System mit außerordentlicher Effizienz.

Controlling: Bereits in der Standard Version haben Sie einen guten Überblick, welche Geschäftsbereiche oder welche Artikel bei Ihnen gut gehen. Natürlich können wir Ihnen auch ganz spezielle Auswertungen in Ihr System integrieren

Mehrstufige Anwender Rechte

Anwender Rechte: Ein mehrstufiges Rechte System erlaubt dem Administrator, beliebig viele Anwender anzulegen und diesen unterschiedliche Rechte zuzuweisen. So ist sichergestellt, dass unternehmenssensitive Daten in vollständiger Kontrolle der Geschäftsleitung sind.

Netzwerkfähig und Crossplattform: Das Warenwirtschaftssystem läuft mit oder ohne dedizierten Server und kann mit Windows und Mac OS X Systemen gleichzeitig bearbeitet werden


Investitions-Sicherheit: mcn Commerce basiert auf FileMaker Pro, einer Standard Datenbank Applikation, die seit vielen Jahren auf dem Markt ist und ständig weiterentwickelt wird. FileMaker Pro wird von FileMaker Inc. ständig aktualisert und gewährleistet die Kompatibiliät mit neueren Betriebssystem Versionen. mcn Commerce lässt sich vom Anwender in sehr großem Umfang anpassen und kostenpflichtige Anpassungen werden meistens erst dann erforderlich, wenn der Funktionsumfang der Basis Installation erweitert wird.

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>> Vergleich mcn Commerce mit anderen Warenwirtschaftssystemen <<

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Wir freuen uns auf Ihre Anfrage: >

¹⁾ mcn Commerce Standard und Professional

© Macnetic GmbH, Warenwirtschaftsystem, CRM-System, ERP-System, mit Anbindung an osCommerce, xtCommerce, Gambio und andere Online Shop Systeme, für Apple Mac OS und Windows

Kann ich meine Daten aus meinem bisherigen System übernehmen?

mcn Commerce unterstützt verschiedene Formate für bestehende Daten. Die meisten Software Produkte sind in der Lage Dateien im Format Excel, Text mit Tab oder Text mit Komma zu exportieren (z.B. Access)

Kundendaten:

Artikel

Kann man mit mcn Commerce bei Preisänderungen mehrere Artikel auf einmal bearbeiten?

In der Artikel Datenbank können Sie jedes Feld (Einkaufspreis,Verkaufspreis, Bezeichnung usw.) für 1,50 oder gleich für 20.000 Artikel ändern:

Hinweis

In der Standard und Professional Version haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, mit dem SuperScript Modul Bezeichnungen und Beschreibungen aus den Attributen zusammen zu stellen:

Mit dem SuperScript Modul können Sie automatisch für eine beliebige Anzahl von Artikeln eine Produktbezeichnung und/oder Produktbeschreibung generieren.

Beispiel:
In der Artikelbezeichnung steht für 50 Artikel die Bezeichnung "T-Shirt". In den Attributen sind die Informationen für Farbe, Größe und Material hinterlegt. mcn Commerce erstellt daraus mit die dem SuperScript Modul Produktbezeichnung

 Artikel 1: "T-Shirt, Baumwolle, blau - XL"
 Artikel 2: "T-Shirt, Baumwolle, blau - XXL"
 Artikel 3: "T-Shirt, Baumwolle, weiß - XL"

usw.
 

Wie funktioniert das Anwender Rechte System?

mcn Commerce verfügt über verschiedene Anwendergruppen. Der Administrator kann beliebig viele Anwender anlegen (auch auf einem System) und dieser einer Gruppe zuordnen. mcn Commerce unterscheidet folgende Anwendergruppen:

• Administrator: Dieser Anwender hat Zugang auf das gesamte System, kann Mitarbeiter anlegen, die Systemeinstellungen ändern und einige Funktionen ausführen, die kein anderer Anwender kann
  
• GL: Für die Geschäftsleitung, Zugang zu allen Unternehmens Kennzahlen und Auswertungen, Zugang zu Personal Informationen
• Workgroup Admin: Arbeitsgruppen Administrator, für erfahrene Anwender, die auch die Superscript Funktionen nutzen dürfen und Löschrechte für Datensätze haben, die die normalen Mitarbeiter nicht haben
• Mitarbeiter: Der Standard Mitarbeiter, der alle normalen Aufgaben im Rahmen von Vorgaben und Wertelisten ausführen kann
• Mitarbeiter FiBu: Alle Rechte des Standard Mitarbeiters zuzüglich Zugang zu Finanz Informationen
• Mitarbeiter Personal: Alle Rechte des Standard Mitarbeiters zuzüglich Zugang zu Personal Informationen
• Mitarbeiter Fibu und Personal: Eine Kombination aus den beiden vorherigen
• Kasse: Dieser Mitarbeiter kann nur die Kasse bedienen und Kunden anlegen, die meisten Bereiche sind gesperrt, Artikel können eingesehen, aber nicht geändert werden
  

Wir brauchen noch Erweiterungen für unseren Workflow, kann mcn Commerce Erweitert werden?

mcn Commerce kann nach Ihren Anforderungen erweitert werden. Das System ist modular aufgebaut und wir können sowohl die Module an Ihre Annforderungen anpassen, oder auch komplett neue Module für Sie erstellen

Hier ein paar Beispiele

OnlineShop Update Details

Beim Internet Update von mcn Commerce werden die Inhalte bestimmter Tabellen des Online Shops ersetzt.

Die Datenpflege wird durch den Einsatz von mcn Commerce übernommen, das bedeutet für Ihren Online Shop:

Bitte machen Sie in jedem Fall vor dem ersten Update mit mcn Commerce ein Backup Ihrer SQL-Datenbank. Wir empfehlen ausdrücklich, das erste Update an einem Staging Server auszuführen (ein Server, der den selben Inhalt wie der "echte" Server hat, nur nicht öffentlich zugänglich ist).

Wir sind Ihnen dabei gerne behilflich. Diese Art des Updates ist für manchen Anwender ungewohnt, hat aber den Vorteil, dass diese Art des Updates sehr leicht zu überschauen ist, wenn man das einmal gemacht hat.

Kann man für jeden Kunden einen eigenen Rabatt oder Spezialpreise für einzelne Artikel hinterlegen?

mcn Commerce hat verschiedene Arten Rabatte, prozentual oder absolut, sowie Kunden-, Artikel- oder Stückzahl bezogen.

Rabatt Allgemein (Alle Artikel)

Dieser prozentuale Rabatt kann direkt beim Kunden im Modul Adressen Reiter/Tabulator Zahlungen und Konditionen eingegeben werden.

Kann man mit mehreren Rechnern gleichzeitig mit mcn Commerce arbeiten?

mcn Commerce ist Netzwerkfähig und kann mit beliebig vielen Mitarbeitern gleichzeitig bearbeitet werden. Es ist sogar möglich gleichzeitig mit Windows und Mac OS X Rechnern auf das Warenwirtschaftssystem zuzugreifen.

Folgendes muss dabei beachtet werden:

Vorteile FileMaker Server Software:

Personal Sharing auf einem Client-Rechner

Kann man mit mcn Commerce über das Internet arbeiten?

Sie können über das Internet arbeiten, wenn Sie eine VPN Verbindung (Virtual Private Network) zu dem Rechner oder dem Netzwerk aufbauen, in dem die mcn Commerce Hauptdatenbank läuft. mcn Commerce basiert auf dem Client Server Prinzip, d.h. es gibt einen Server (das kann ein dedizierter Server oder bei kleineren Netzwerken ein Arbeitsplatz sein) und verschiedene Clients.

Das Internet kann als Transportweg für mcn Commerce genutzt werden, dann wählen sich die VPN Clients in das Firmennetzwerk ein und befinden sich virtuell im Firmennetzwerk (der Client-Rechner steht im Homeoffice, ist aber über das Internet Teil des Firmennetzwerkes, so als würde er im Büro nebenan stehen).

Meistens meint man mit über das Internet arbeiten allerdings: Das Warenwirtschaftssystem läuft auf einem Internet Server und der Client greift über den Browser auf den Server zu. Das wird von mcn Commerce nicht unterstützt.

Die Gründe dafür sind:

Für das Arbeiten über das Internet mit einer VPN Verbindung gelten die selben Bedingungen, wie für einen Netzwerk Client, der sich im Firmennetz befindet.

Klicken Sie hier für Informationen zum Arbeiten im Netzwerk.

Anleitung: Update des Online Shops mit phpMyAdmin

Nachdem Sie die Daten zusammengestellt haben, erstellen Sie in diesem Layout eine Export Datei:

Klicken Sie auf das Bild für eine größere Darstellung

Da mcn Commerce beliebig viele Online Shops unterstützt, müssen drei Voraussetzungen erfüllt sein, damit Sie Daten exportieren können: 

Die Export Datei

Nachdem die Daten erfolgreich vorbereitet wurden, klicken Sie auf den Button Export für phpMyAdmin und geben den Speicherort und den Namen für Ihre Export Datei an. 

Upload in den Online Shop

Diese Datei laden Sie einfach mit phpMyAdmin direkt in die SQL Datenbank Ihres Shops. phpMyAdmin ist ein Datenbank Tool, welches Ihnen jeder Provider zusammen mit Ihrer Shop Datenbank installiert hat.

Der Upload ist in fünf Mausklicks erfolgt

Klicken Sie auf das Bild für die Step-by-Step Anleitung

Suchen nach Anleitungen, Hilfetexten, Support und Videoanleitungen: Geben Sie als Suchbegriff zusätzlich den Begriff ahx ein. Dann werden Ihnen nur die Support Seiten angezeigt, die Ihren Suchbegriff enthalten.

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Anleitung: Direktes Update des Online Shops

In Ihrem mcn Commerce Verzeichnis (auch in der Demo Version), finden Sie einen Ordner mcnExchange. Dieser enthält die Dateien für das Update des Online Shops.

Bitte lesen Sie aufmerksam die Anleitung für de Installation der Dateien und Ordner:

>> Anleitung Installation mcnExchange auf Ihrem Online Server << 

 

Wenn Sie in den System Settings den Pfad zum Online Store eingetragen haben,
erscheint der komplette Pfad auf der Update Seite 

Hinweise: Diesen Pfad können Sie auch als Bookmark in Ihrem Browser speichern und die Export Datei über den Browser Updaten.

Vorteile dieser Methode:

Update des Online Shops

Nachdem das Update zusammengestellt wurde, erscheint Links ein Ausschnitt mit dem Update Dialog. Wählen Sie die gerade von Ihnen gespeicherte Datei aus. Anschließend startet sofort das Update des Online Shops.

Klicken Sie diesen an und warten Sie, bis Sie diese oder eine ähnliche Meldung in diesem Ausschnitt sehen:

Die Datei wurde erfolgreich hochgeladen / Upload successfull
Update des Online Shops erledigt / Online Shop update successfull

Dann ist das Update fertig und Sie können das Layout verlassen.

Fehlerbehebung Shop Update mit Produkten

Das Update ist die Schnittstelle zwischen mcn Commerce und Ihrem Online Shop. Es werden dabei SQL-Befehle übertragen, die bestimmte Richtlinien einhalten müssen. Da mcn Commerce Ihnen die Möglichkeit bietet, über HTML-Code direkt die Funktionen Ihres Shops zu erweitern, kann es vorkommen, dass Sie Zeichen in einer nicht zulässigen Art in Ihren Texten haben. Dann erhalten Sie eine Fehlermeldung wie diese:

Um die fehlerhaften Zeichen schnell zu finden, empfehlen wir Ihnen, systematisch vorzugehen:

Es handelt sich in der Regel um Sonderzeichen, wie einfache oder doppelte Anführungszeichen die nicht mit vorangestelltem Backslash aufgeführt sind.

Hinweis: Bis Version 6 mussten Sonderzeichen mit Backslash voran geschrieben werden. Ab Version 7 sind die Text-Felder mit einer WYSIWYG Funktion ausgestattet: Ab Version darf kein Backslash mehr im Text vorhanden sein.

1. Stellen Sie ein neues Update mit nur einer einzigen Tabelle zusammen
2. Wiederholen Sie dies solange mit jeweils einer anderen Tabelle, bis Sie wissen, in welcher Tabelle der Fehler auftritt. Am wahrscheinlichsten sind die Tabellen, in denen freier Text eingegeben wurde:

   • Produktbeschreibung
     Dazu zählen auch die Texte in

     • Special Link
     • Texte Global
     • dem Feld Subline.
       Ein HTML Text mit Farbangabe sollte z.B. so geschrieben werden:
       
       • Bis mcn Commerce 6:  <h3><font color=\"#ea0017\">Artikel dauerhaft reduziert</font></h3>
       • Ab mcn Commerce 7:  <h3><font color="#ea0017">Artikel dauerhaft reduziert</font></h3>
   • Produktbezeichnung
   • Kategorie Beschreibung
3. Wenn Sie den Fehler in den Layouts nicht finden, obwohl Sie z.B. festgestellt haben, dass bei der Zusammenstellung der Tabelle Products_Descriptions der Fehler auftritt, analysieren Sie die Datensätze
   

   • Wenn Sie beispielsweise 200 Datensätze aktualisieren wollen, setzen Sie die erste Hälfte inaktiv (Internet Status 0) und bereiten ein neues Update nur für die Tabelle Products_Descriptions vor. Tritt der Fehler jetzt auf, wissen Sie, dass der Fehler sich in den aktuellen Datensätzen (also in der zweiten hälfte Ihrer 200 Datensätze) befindet.
   • Wiederholen Sie das Teilen so lange, bis Sie den, oder die Datensätze gefunden haben, in denen ein Fehler in der Beschreibung ist

Suchen nach Anleitungen, Hilfetexten, Support und Videoanleitungen: Geben Sie als Suchbegriff zusätzlich den Begriff ahx ein. Dann werden Ihnen nur die Support Seiten angezeigt, die Ihren Suchbegriff enthalten.

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Anleitung: Layout Einstellungen - individuell für jeden Mitarbeiter

In Zusammenarbeit mit unseren Kunden haben wir eine Auswahl von verschiedenen Layouts entwickelt, damit das Erscheinungsbild von mcn Commerce Auswählbar ist.

Für jeden Mitarbeiter kann ein eigenes Layout ausgewählt werden. Um die Einstellungen zu ändern, sind Administrator Rechte erforderlich: 

Die Layouts

Layout Nummer 1 - Platinum

Graue Basisflächen mit Farbleitsystem bei den Button 

Suchen nach Anleitungen, Hilfetexten, Support und Videoanleitungen: Geben Sie als Suchbegriff zusätzlich den Begriff ahx ein. Dann werden Ihnen nur die Support Seiten angezeigt, die Ihren Suchbegriff enthalten.

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Anleitung: Artikel importieren

Sie können Artikel-Daten aus Ihrem bisherigen System übernehmen oder Lieferanten-Listen importieren. mcn Commerce ist darüber hinaus in der Lage, die Attribute automatisch anzulegen (für das Internet Modul und das Katalog Modul).

Die Daten müssen in einem der folgenden Formate vorliegen: Text mit Tab, Text mit Komma, Excel oder FileMaker.

Layout Import

Das Layout für den Datenimport erreichen Sie im Modul Artikel über das Menü Funktionen

Artikel importieren und übernehmen

Da mcn Commerce Attribute automatisch zuordnen kann und Daten aus Ihren Voreinstellungen übernimmt, erfolgt der Import in zwei Schritten:

1. Der reine Import Ihrer Daten in das Layout Artikel Import
2. Die Übernahme der Daten in den Artikelstamm:
   
   • Artikel werden automatisch mit den Daten aus Ihren Voreinstellungen übernommen
   • Attribute werden an die richtige Stelle in der Datenbank übernommen
   • Attribute werden in das Internet Modul (nur mcn Commerce Professional) und das Modul Kataloge (nur mcn Commerce Professional und Standard) übernommen

Für den Import und die Zuordnung der Ihrer Daten zu den Feldern von mcn Commerce gibt es hier eine Videoanleitung:

>> Klicken Sie hier für die Videoanleitung zum Artikel Import << 

Hinweis: beachten Sie bitte unbedingt den nächsten Punkt nachdem Sie Ihre Daten übernommen haben

Automatische Änderung Brutto / Netto

Nachdem Sie die Artikel in die Datenbank Artikel übernommen haben, müssen Sie noch die Preisberechnung einstellen. Da Lieferanten häufig Brutto und/oder Netto Preise angeben, ist mcn Commerce in der Lage, sowohl Preise in Brutto zu übernehmen und den Netto Preis zu berechnen, als auch umgekehrt.

Dafür müssen Sie in dem Feld Preisberechnung für alle Artikel angeben, wie der Artikel berechnet werden soll.

Auch das geht automatisch

>> Klicken Sie hier für eine Anleitung << 

Suchen nach Anleitungen, Hilfetexten, Support und Videoanleitungen: Geben Sie als Suchbegriff zusätzlich den Begriff ahx ein. Dann werden Ihnen nur die Support Seiten angezeigt, die Ihren Suchbegriff enthalten.
 

Anleitung: Datenfelder automatisch ändern

Aktuelle Datensätze

Hinweis: Diese Anleitung bezieht sich immer auf ALLE AKTUELLEN Datensätze. Aktuelle Datensätze ist die Menge der Datensätze die in diesem Moment aufgerufen sind.

• Beispiel: Eine Suchabfrage ergibt eine Ergebnismenge. Wenn Sie nach "Hamburg" suchen, werden alle Adressen mit Ort "Hamburg" gefunden und befinden sich in der Ergebnismenge. Alle Datensätze mit Ort "Hamburg" sind nun die aktuellen Datensätze.
• Import: Je nach Datenbank befinden sich die gerade importierten Datensätze in der Menge der aktuellen Datensätze

Nur auf diese Artikel wird die nachfolgende Funktion angewendet. Alle anderen Datensätze bleiben unverändert!

Das bedeutet aber auch: Seien Sie sich ganz sicher, dass Sie die richten Datensätze ausgewählt haben, die Funktion kann nicht rückgängig gemacht werden!

Automatische Änderung Brutto / Netto

An diesem Bespiel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Preisberechnung in der Datei Artikel für alle neu importierten Artikel setzen:

Suchen nach Anleitungen, Hilfetexten, Support und Videoanleitungen: Geben Sie als Suchbegriff zusätzlich den Begriff ahx ein. Dann werden Ihnen nur die Support Seiten angezeigt, die Ihren Suchbegriff enthalten.
 

Anleitung: Drei verschiedene Nummern

Die Datenbank Artikel von mcn Commerce hat drei verschiedene Nummern. So kann mcn Commerce die Bedürfnisse aller Anwender abdecken:

Artikelnummer

• Die Artikelnummer ist die Hauptnummer innerhalb des Warenwirtschaftssystems und ist einzigartig für jeden Artikel (und damit für jeden Datensatz).
• Sie können Nummern, Buchstaben und Trennzeichen (Punkt, Komma) eingeben, aber keine Sonderzeichen (Semikolon ; Backshlash \ und Anführungszeichen einfach oder doppelt)
• Es erfolgt eine Überprüfung bei der Eingabe. Wenn hier eine Nummer doppelt eingegeben wird, erscheint die Fehlermeldung:
  
  
  
  
  

Das System hindert Sie nicht daran, tatsächlich eine doppelte Artikelnummer einzugeben, wenn Sie so etwas für einen bestimmten Zweck brauchen. Allerdings raten wir dringend davon ab, da in dem Fall weder Auswertungen noch Dokumente die Artikel richtig unterscheiden können

Wie Sie für alle Datensätze statt der von mcn Commerce vergebenen Nummer eine eindeutige Lieferanten Nummer einsetzen, lesen Sie im Abschnitt Bestellnummer Lieferant

Bestellnummer Lieferant

Manche Lieferanten haben eindeutige Bestellnummern pro Artikel Ausprägung (Herrenhemd (11282) - Baumwolle (02708) - blau (20) - Größe XL (XL) alles in einer Nummer geschlüsselt). Andere Lieferanten geben nur die Hauptnummer (11282) an und Sie müssen bei der Bestellung angeben, welche Farbe, Größe usw.  Sie bestellen möchten.

Ein Warenwirtschaftssystem braucht allerdings eindeutige Artikelnummern. Z.B. erfolgt eine Lagerbuchung nach einer eindeutigen Artikelnummer. Wenn Sie keine eindeutige Artikelnummer hätten, wüssten Sie ja nicht, in welchen Größen, Farben usw das Herrenhemd überhaupt da wäre.

Wenn Ihr Lieferant Ihnen keine eindeutigen Nummern gibt, kann mcn Commerce trotzdem damit umgehen: Während die Artikelnummer eindeutig sein muss, können beliebig viele Artikel dieselbe Bestellnummer haben. Bei einem Import wird die Bestellnummer übernommen und mcn Commerce legt eine eigene eindeutige Artikelnummer an.

mcnCommerce Standard und mcn Commerce Professional:
Wenn Ihr Lieferant Ihnen eindeutige Bestellnummern gibt können Sie diese auch als eindeutige Artikelnummer übernehmen:

Gehen Sie in das Layout Artikel Admin (Button wAdmin ganz oben rechts)

Klicken Sie auf den Reiter SuperScript: Hier können Sie für alle aktuellen Artikel die Bestellnummer in das Feld Artikelnummer kopieren.

Auch hier dürfen natürlich nur eindeutige Werte in das Feld Artikelnummer kopiert werden, andernfalls bekommen Sie die oben genannte Fehlermeldung, da auch bei dieser Funktion die Feldwerte auf doppelte Artikelnummern überprüft werden.

Seien Sie sich ganz sicher, dass Sie die richten Datensätze ausgewählt haben, die Funktion kann nicht rückgängig gemacht werden!

>> Klicken Sie hier für die Anleitung zum Thema "aktuelle Datensätze" <<

Produktnummer / Produktnummer manuell:

Im Gegensatz zur Artikelnummer ist in mcn Commerce die Produktnummer für die Unterscheidung von Produkten im Internet- und Katalog-Modul zuständig.

Eine Artikelnummer kann dieselbe sein, wie eine Produktnummer, aber eine Produktnummer kann wesentlich mehr:

Wenn Sie ein Herrenhemd im Internet anbieten oder einen Katalog für Sommermode für Ihre Kunden ausdrucken, möchten Sie bestimmt, dass nicht jedes Hemd in jeder Ausprägung einzeln aufgeführt wird, sondern das diese gebündelt als ein Produkt aufgeführt werden.

Genau dafür ist die Produktnummer zuständig:


Eine Produktnummer ist die Summe bestimmter Artikel, die als ein Produkt mit auswählbaren Attributen angeboten werden.

Die Artikel
11282-02708-0-20-S (Herrenhemd Modell "Rom", blau , Baumwolle in Größe S)
11282-02708-0-30-L (Herrenhemd Modell "Rom", rot , Baumwolle in Größe L)
11282-02708-0-20-L (Herrenhemd Modell "Rom", blau , Baumwolle in Größe L) 

erscheinen im Internet und im Katalog als

11282 Herren Hemd "Rom", erhältlich in Baumwolle, Größen S - XXL, Farben Rot, Blau weiß)


Normalerweise gibt die Beschaffenheit Ihrer Artikel die Zugehörigkeit zu einem Produkt vor, aber nichts hindert Sie daran, Ihre Artikel nach eigenen Kriterien zu einem Produkt zusammen zu fassen.


Wenn das Feld Produktnummer manuell leer bleibt, wird automatisch die Nummer aus dem Feld Artikelnummer übernommen und im Feld Ausgabe angezeigt.

Suchen nach Anleitungen, Hilfetexten, Support und Videoanleitungen: Geben Sie als Suchbegriff zusätzlich den Begriff ahx ein. Dann werden Ihnen nur die Support Seiten angezeigt, die Ihren Suchbegriff enthalten.
 

Kann man mit mcn Commerce Seriennummern verwalten?

mcn Commerce kommt aus dem IT-Handel, wo schon 1994 die Erfassung von Seriennummern erforderlich war, da für Rechner, Monitore usw. für Garantiezwecke die Seriennummern erfasst werden mussten.

Dabei gab es zwei Anforderungen:

Das ganze haben wir dann ergänzt: Mit mcn Commerce kann man auf einfache Weise nach Seriennummern suchen. So findet man auch gleich die dazugehörigen Dokumente in der Datenbank Aufträge.

Übersicht: Update des Online Shops

mcn Commerce unterstützt beliebig viele Online Shops unterschiedlicher Hersteller. Daher ist auch das Update der Shops modular aufgebaut.

Das Update besteht aus zwei Teilen:

Auswählen der Tabellen und zusammenstellen der Datensätze

Im Layout Internet Update finden Sie (ab Version 7.2.2) einen Tab/Reiter Komplett-Update und Teil-Update. Beim Komplett-Update werden alle ausgewählten Tabellen für den ausgewählten Shop komplett aktualisiert, beim Teil-Update werden nur die im Layout Internet Details markierten Produkte aktualisiert.

Auswählen der Tabellen

• Wählen Sie im Feld Internet Shop auswählen den Online Shop aus, der aktualisiert werden soll. 
• Wählen Sie die Tabellen aus, die Sie aktualisieren wollen
• Klicken Sie auf den Button Vorbereiten

Zusammenstellen der Datensätze beim Teil-Update

Unterschiede Komplett-Update und Teil Update

Neben der Anzahl der Datensätze, die beim Komplett-Update bzw. beim Teil-Update aktualisiert werden, gibt es folgende Unterschiede:

Datentransfer und Update des Online Shops

Sie haben drei Möglichkeiten für das Update Ihres Online Shops:

Suchen nach Anleitungen, Hilfetexten, Support und Videoanleitungen: Geben Sie als Suchbegriff zusätzlich den Begriff ahx ein. Dann werden Ihnen nur die Support Seiten angezeigt, die Ihren Suchbegriff enthalten.

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Anleitung: Adressen aus dem Online Shop übernehmen

Die Adressübernahme aus den Online Shops erfolgt in der Datei Internet Import (zum Vergleich: Artikel in den Online Shop einstellen, erfolgt in der Datei Internet).

1. Zuerst wird überprüft, ob sich überhaupt neue Adressen im Online Shop befinden: Wählen Sie den Online Shop aus
   
   
2. mcn Commerce ermittelt die höchste Adressen ID Nummer, die in der Datei Adressen bereits vorhanden ist, so dass nur neuere Adressen abgeholt werden
   
   
3. wenn Sie einige Adressen noch einmal abholen möchten, können Sie diesen Wert manuell zu überschreiben, in dem Sie eine andere Nummer in das Feld Last ID manuell eintragen
   
   
   
   
   In diesem Beispiel werden alle Adressen mit einer höheren ID als 1048 aus
   dem Online Shop xtc304.macnetic.de abgeholt
   
   
4. Klicken Sie auf den Button Kundendaten prüfen. Damit wird bei dem ausgewählten Online Shop nach neuen Adressen angefragt
   
   
   
   
   Klicken Sie auf das Bild für eine größere Darstellung
   
   
   
   
5. Wenn neue Adressen vorhanden sind, klicken Sie auf den Button Kundendaten importieren
   
   
6. Nach dem die Kundendaten in mcn Commerce importiert sind, klicken Sie auf den Button Adressen anlegen. Damit werden die Adressdaten in der Datei Adressen angelegt und mit Ihren entsprechenden Einstellungen aus dem Systemeinstellungen bearbeitet (Standard Kategorie usw.)
   
   
7. Anschließend klicken Sie auf Internet Update Übersicht oder auf den Button Shop Bestellungen, um die neuen Aufträge aus dem Online Shop zu übernehmen.
   
   >> Anleitung Bestellungen aus dem Online Shop übernehmen <<

Weitere Informationen

 
Suchen nach Anleitungen, Hilfetexten, Support und Videoanleitungen: Geben Sie als Suchbegriff zusätzlich den Begriff ahx ein. Dann werden Ihnen nur die Support Seiten angezeigt, die Ihren Suchbegriff enthalten.

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Anleitung: Neue Bestellungen aus dem Online Shop übernehmen

Die Übernahme der neuen Bestellungen aus den Online Shops erfolgt in der Datei Internet Import (zum Vergleich: Artikel in den Online Shop einstellen, erfolgt in der Datei Internet).

1. Bevor Sie Bestellungen aus dem Online Shop übernehmen, holen Sie zuerst die neuen Adressen aus dem Online Shop ab. Eine Anleitung dafür finden Sie hier:
   
   >> Adressen aus dem Online Shop übernehmen <<
   
   
   
2. Zuerst wird überprüft, ob überhaupt neue Bestellungen im Online Shop vorhanden sind. Dieser Schritt muss ausgeführt werden, auch wenn Sie wissen, dass neue Bestellungen vorhanden sind, denn mit diesem Schritt werden die Daten für den Import im Online Shop vorbereitet.
   
   
3. Wählen Sie zuerst den Online Shop aus.
   
   
   
   
   
   In diesem Beispiel werden alle Bestellungen mit einer höheren Bestellnummer als 1799
   aus dem Online Shop xt304.macnetic.de abgeholt
   
   
4. mcn Commerce ermittelt automatisch die höchste vorhandene Bestellnummer für den ausgewählten Online Shop. Sie können die Nummer manuell überscheiben, in dem Sie einen anderen Wert in das Feld Last ID manuell eintragen.
   
   
5. Klicken Sie auf den Button Neue Bestellungen prüfen
   
   
   
   
   Klicken Sie auf das Bild für eine größere Darstellung
   
   
   
   
6. Wenn neue Bestellungen vorhanden sind, importieren Sie diese mit dem Button Bestellungen importieren in mcn Commerce
   
   
7. Anschließend klicken Sie auf den Button Aufträge anlegen und mcn Commerce legt die neuen Bestellungen als neue Aufträge mit Ihren Voreinstellungen aus den Systemvoreinstellungen an (z.B. Brutto/Netto, Zahlungsbedingungen usw)
   
   
8. Danach klicken Sie auf den Button Status Updaten
   
   >> Bestell-Status aktualisieren <<

Weitere Informationen

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Internet Import Übersicht

Der Abgleich mit dem Online Shop erfolgt in zwei verschiedenen Dateien:

Reihenfolge beim Import

Es gibt eine Reihenfolge in der Sie die Daten aus dem Online Shop importieren sollten:

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Lagerbuchung mit EAN Barcode Scanner

Durch Scannen des Barcodes mit einem EAN Scanner können Lagerbewegungen sehr schnell gebucht werden. Die Buchungen erfolgen im Modul Artikel / Layout EAN Buchung.

Artikel mit EAN Barcode eingeben

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Grundlagen: Artikel

Artikel und Attribute können vom Anwender manuell angelegt werden. mcn Commerce kann aber auch vollautomatisch aus einer Artikelliste eines Lieferanten Artikel anlegen und gleichzeitig die Attribute für den Online Shop anlegen.

Diese Anleitung beschreibt das manuelle Anlegen von Artikeln. Die Video Anleitung für den automatischen Import finden Sie hier:

>> Artikel und Attribute automatisch anlegen <<

Artikel und Attribute manuell anlegen:

Produkte und Artikel:

mcn Commerce unterscheidet Produkte (ausschließlich in der Datei Internet bzw. Kataloge) von Artikeln (in allen anderen Dateien).

Beispiel: 

Ein Internet Produkt (T-Shirt Modell „Hamburg“) besteht aus 10 Artikeln (T-Shirt Modell „Hamburg“/blau/S, T-Shirt Modell „Hamburg“/blau/M, T-Shirt Modell „Hamburg“/blau/L...T-Shirt Modell „Hamburg“/rot/XXL)

D.h. sie haben ein Produkt T-Shirt Modell „Hamburg“ in Ihrer Datei Internet bzw. Kataloge, aber 10 verschiedene Artikel in Ihrer Datei Artikel.

Und das hat seinen guten Grund:

Aus diesem Grund muss jeder Artikel einzeln in der Datei Artikel vorhanden sein und eine eigene Artikelnummer und EAN Nummer haben.


Für Ihre Angebote / Aufträge / Kasse bedeutet das: Sie wählen NICHT zuerst einen Artikel aus und in einem zweiten Schritt das Attribut, sondern Sie geben eine einzigartige Artikelnummer/bzw. scannen einen einzigartigen EAN-Code ein.



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Artikel und Attribute automatisch anlegen

mcn Commerce kann aus einer Lieferanten Liste automatisch neue Artikel, Attribute und Internet Produkte anlegen. Alle Aufgaben, die man im Backend des Online Shops ausführen müsste, kann mcn Commerce automatisch.

Je besser die Daten beim Import sind, um so besser ist das erzielbare Resultat.

Bitte beachten Sie

In das Layout Artikel Import kommen Sie, wenn Sie in der Datei Artikel im Menü Funktionen den Punkt Artikel Import auswählen.

Klicken Sie unten auf den Link, um die Videoanleitung zu sehen:

>> Video Anleitung Artikel und Attribute automatisch anlegen <<

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Bilder im Online Shop

Allgemein:

osCommerce:

xtCommerce:

Wichtig:

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Hinweis: mcn Commerce Schulungen an Ihrem System
- Wir schulen Sie über das Internet an Ihrem System
- durch die Schulung mit ihren Daten erhöht sich der Lerneffekt
- freie Zeiteinteilung: Sie bestimmen wann und wie lang die Schulung dauert
- Sicher über das Internet mit einer verschlüsselten Verbindung

Sprechen Sie uns an!
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Attributwerte - Products_options_Values

Allgemeine Informationen:

Product Options sind die Attribute:

Product Option Values sind die Attributwerte:

Erstellen der Products Options (Optionen):

Erstellen der Products Options Values (Attributwerte):

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Kataloge und Preislisten erstellen

Übersicht

Einen neuen Katalog oder eine neue Preisliste erstellen

Einen Katalog updaten

Beim Update werden die Attribute für die vorhandenen Artikel im Katalog neu angelegt. Klicken Sie den Button Kompletter Katalog mit Attributen erstellen oder Updaten inkl. Standard Rabatt an.

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Kassenbelege erstellen (Kassiervorgang)

Sobald ein neuer Kundenbeleg angelegt wird, kommen Sie in das Layout Kasse Eingabe. Wenn ein Beleg abgeschlosssen wurde kommen Sie ebenfalls in dieses Layout.

Suchen nach Anleitungen, Hilfetexten, Support und Videoanleitungen: Geben Sie als Suchbegriff zusätzlich den Begriff ahx ein. Dann werden Ihnen nur die Support Seiten angezeigt, die Ihren Suchbegriff enthalten.

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Auswertung der Verkaufspositionen

Das Layout Verkaufspositionen finden Sie in der Datei Aufträge, wenn Sie im Menü Funktionen / GL den Menüpunkt Verkaufspositionen aufrufen.

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Detail Abfrage

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Bestellungen Übersicht

Sie können manuelle Bestellungen anlegen oder Sie können Bestellungen automatisch aus den laufenden Aufträgen erstellen, auch wenn die Aufträge Artikel von mehreren Lieferanten enthalten: mcn Commerce erstellt für jeden Lieferanten einen eigenen Datensatz (Bestell-Sammler)

Was ist ein Bestell-Sammler

Automatische Bestellungen aus der Datei Aufträge werden so lange einer bestehenden, "offenen“ Bestellung eines Lieferanten hinzugefügt, bis diese abgeschickt wird und damit den Status Bestellung abgeschickt erhält.

Der Vorteil dieser Methode ist, dass die vielen kleinen Bestellungen zu einer größeren zusammen zu fassen, um z.B. einen Mindestbestellwert zu erreichen.

Automatische Bestellung

Klicken Sie in der Datei Aufträge auf den Button Einkauf Kommission

Wenn Ihr Auftrag einen Minus-Bestand bei einer oder mehreren Positionen hat, können Sie diese Artikel bestellen. Klicken Sie auf den Button Artikel Bestellen. mcn Commerce erkennt automatisch, ob die Ware bei unterschiedlichen Lieferanten bestellt werden muss und legt für jeden Lieferanten, für den kein Bestellsammler (siehe oben) vorhanden ist, einen neuen Bestellsammler an. Es werden nur die Positionen bestellt, der  Lagerbestand einen Minus Bestand aufweist.

Anschließend wird in dem Feld bestellt der Wert Ja gesetzt, damit die Ware nicht versehentlich mehrfach bestellt wird

Manuelle Bestellung

Gehen Sie in die Datei Bestellung und klicken Sie auf den Button Neue Bestellung. Dort können Sie die Artikel manuell eingeben.

Einkaufsmenge

mcn Commerce führt den Lagerbestand als verfügbaren Lagerbestand. Dass heißt, dass Ihnen überall der Bestand angezeigt wird, den Sie zu diesem Zeitpunkt verkaufen können.

Bei einer automatischen Bestellung wird immer die volle Menge der jeweiligen Auftragsposition bestellt, auch wenn weniger ausreichen würde, um den Bestand auf 0 zu bringen. Überprüfen Sie daher immer die Bestellmengen.


Detaillierte Informationen über den Lagerbestand finden Sie in diesem Beitrag:

>> Lagerbestand <<

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Lagerbestand und Lagerbewegung

Wie erfolgen die Lagerbuchungen in mcn Commerce?

Definition Lagerbewegung und Lagerbestand

In mcn Commerce finden Sie im Modul Artikel das Layout Lagerbewegung. Die Lagerbewegung ist, im Gegensatz zu Lagerbestand, ein Protokoll, das alle Bewegungen (Lagerzugänge und Abgänge) zurück bis zur letzten Inventur speichert. In der Lagerbewegung können Sie so nachvollziehen, wann ein Artikel ins Lager gekommen ist und mit welchen Dokumenten (Rechnung, Leihstellung, Kassenbeleg usw.) der Artikel abgebucht wurde.

Der Lagerbestand ist die gerade im Lager vorhandene Anzahl pro Artikel, d.h. die Summe der Lagerbewegungen für jeden Artikel.

1. Ware wird ins Lager eingebucht

Wenn Ware von den Lieferanten geliefert wird, wird der Wareneingang gebucht. Das erfolgt wahlweise durch den Wareneingang mit EAN Barcode Scanner oder durch manuelles Einbuchen eines Artikels mit dessen Artikelnummer im Layout Lagerbewegung im Modul Artikel.


Manuelles Buchen von Lagerbewegungen:

Im Modul Artikel gehen Sie in das Layout Artikel Details. Dort finden Sie den Button Lagerbewegung, um in das entsprechende Layout zu wechseln.

Informationen über das Einbuchen mit EAN Scanner finden Sie hier:

>> Wareneingang mit EAN Scanner <<

Auch bei einer Inventur werden Artikel ins Lager eingebucht. Informationen über die Inventur finden Sie hier:

>> Inventur <<

2. Ware wird aus dem Lager ausgebucht

Im normalen Geschäftsbetrieb erfolgen alle Lagerbuchungen automatisch. Die automatischen Buchungen werden dabei durch das Erstellen bestimmter Dokumente ausgelöst:

• Rechnungen, Gutschriften usw.: Direkt nach der Eingabe der Auftragspositionen (Artikel die zum Auftrag gehören) im Layout Kalkulation, werden alle Artikel in der Lagerbewegung gebucht.
  
  Die Ware wird gebucht, wenn in der Kalkulation die Positionen angelegt werden und nicht erst, wenn die Rechnungsnummer angefordert wird. Damit ist die Ware für diesen Auftrag reserviert und kann nicht noch ein weiteres Mal verkauft werden.
  
  
• Kassenbelege: Bei den Kassenbelegen gilt das gleiche Prinzip, wie bei den Aufträgen. Beim Drucken des Kassenbelegs werden alle in der Kalkulation aufgeführten Artikelpositionen vom Lagerbestand abgebucht
  
  
• Leihstellungen, Produktion und Reklamationen: Auch bei diesen Dokumentarten werden die Artikel in der Lagerbewegung gebucht, da die Ware nicht zum Verkauf zur Verfügung steht.

Wie wird der Lagerbestand in mcn Commerce geführt

mcn Commerce führt den Lagerbestand als verfügbaren Lagerbestand. Das heißt, dass Ihnen überall der Bestand angezeigt wird, den Sie zu diesem Zeitpunkt verkaufen können.


Beispiel

Die Ware ist zwar noch im Lager, wird aber von den Mitarbeitern im Lager nach Anweisung durch die Mitarbeiter im Einkauf in eine Kommission gepackt und steht nicht mehr zum Verkauf zur Verfügung. Buchhaltärisch gehört Ihnen die Ware noch, daher wird bei der Inventur auch die Ware gezählt, für die noch keine Rechnung erstellt wurde und erst nach der Inventur durch eine spezielle Funktion wieder vom Lager abgebucht.

Hier finden Sie die Anleitung für die Inventur:
>> Inventur <<

Lagerbestand und Bestellungen

Wenn Sie im Layout Kalkulation einen Artikel eingeben und in das Layout Einkauf Kommission gehen, wird der verfügbare Lagerbestand um diese Anzahl reduziert.

Beispiel

Minusbestand

Minusbestand kommt sehr häufig vor:

Beispiel

Einkauf

Wie oben bereits beschrieben, bedeutet ein Lagerbestand von 0, dass der Lagerbestand für diesen Auftrag ausreicht. Erst wenn der Lagerbestand im Minus ist, muss der Artikel bestellt werden.

Beispiel:

Der Grund dafür ist ganz simpel:

Lagerbestandsauswertungen

Die Lagerbestandsauswertungen, die durch die Geschäftsleitung erstellt werden können, berücksichtigen den „verfügbaren Lagerbestand“.

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Kundenkarten ausdrucken

Neben der Möglichkeit, Adressenlisten auszudrucken, haben Sie die Möglichkeit, für jede Adresse eine ganzseitige Kundenkarte auszudrucken. Die Kundenkarte können Sie direkt aus dem Layout Adressen Details über den Print Button in der unteren Leiste drucken.

Klicken Sie auf das Bild für einen ganzseitigen Screenshot

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Zahlungen und Konditionen

Auf dem Reiter/Tabulator Zahlungen und Konditionen werden alle Informationen zum Kunden eingegeben, die die finanzielle Abwicklung betreffen, sowie generelle Rabatte und Provisionen.

Im mittleren Feld finden Sie folgende Felder und Informationen:

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Anleitung: Adressen anlegen und pflegen

Allgemeine Informationen

Einen Kunden anlegen

Klicken Sie auf den Button Neue Adresse. Daraufhin wird eine neue Adressennummer aus Ihrem voreingestellten Nummernkreis angefordert (die Nummernkreise werden in der Datei Login / System Einstellungen eingestellt).

Anschließend geben Sie die Adresse des Kunden ein. Wenn Sie die Felder Anrede / Vorname / Name ausgefüllt haben, können Sie mit dem Button Kopieren (über dem Feld Name) einen Personen Datensatz erstellen. Zuletzt geben Sie noch eine Kategorie an.

Achtung:
Die Werteliste kann von Ihnen geändert werden. Der Wert "Lieferant" muss allerdings so bestehen bleiben, da dieser darüber entscheidet, ob die Adresse in den Dateien Artikel und Bestellungen als Lieferanten Adresse auswählbar ist.

Einen Lieferanten anlegen

Lieferanten werden genauso wie Kunden Adressen angelegt. Wenn Sie im Feld Kategorie den Wert "Lieferant" auswählen, machen Sie die Adressen zu einer Lieferanten Adresse.

(Beim Reiter Lieferanschrift sehen Sie im Feld Lieferant für Produkte die zusammengesetzte Lieferanten Steuernummer, die aus der Adressen Nummer und dem Firmennamen zusammengesetzt ist)

Tabelle / Portal Adressen Personen

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Adressen: Weitere Daten

In diesem Layout finden Sie Informationen zur Lieferung und verschiedene Felder, um komplette Adressen zu kopieren sowie für den Online Shop (nur mcn Commerce Professional).

Im Element Links befinden sich folgende Felder:

¹⁾ Hier finden Sie Informationen, wie Sie Ihre Drucklayouts selber anpassen können:

>> Drucklayouts anpassen <<  

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Layout Adressen Umsätze

mcn Commerce bietet die Möglichkeit, direkt in der Kundendatenbank alle Informationen über die Umsätze und Margen, die mit dem Kunden erzielt wurden, anzuzeigen. Dieses Layout ist für alle Mitarbeiter, bis auf Kassenmitarbeiter, zugänglich und erleichtert den Überblick über die Kunden.

Die Details und Erklärungen sehen Sie auf einer Extra Seite, wenn Sie auf das Bild klicken:

Klicken Sie auf das Bild um eine größere Ansicht und die Erklärungen zu sehen

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Kann mcn Commerce Daten aus anderen Bankprogrammen übernehmen?

 Ja, alle Versionen von mcn Commerce enthalten ein FiBu Basis Modul, bei dem Kontoumsätze aus anderen Programmen importiert werden können.

mcn Commerce hat dabei ein Standard Schnittstelle mit der Daten in den Dateiformaten Text mit Tab, Text mit Komma oder Excel übernommen werden können.

In der Praxis ist es jedoch hilfreich, wenn man nicht jedes Mal die Importfolge manuell anlegen muss, sondern direkt auf einen Button klicken kann, um die Export-Datei zu importieren.

Wir sind hier gern und in den meisten Fällen auch kostenlos¹⁾ behilflich:

Wenn Sie ein Standard Bankprogramm einsetzen, dass Standard Dateien exportieren kann (Text mit Komma, Text mit Tab oder Excel), programmieren wir Ihnen gern eine entsprechende Funktion.

¹⁾ kostenlos stellen wir solche Funktionen dann zur Verfügung, wenn auch andere Kunden von so einer Lösung profitieren können. Das ist z.B. dann der Fall, wenn es sich um ein bekanntes Standard Programm handelt.

Steuern einstellen

In mcn Commerce können Sie beliebige Steuersätze (Mehrwertsteuer / Umsatzsteuer) eingeben. Somit können Sie auch bei künftigen Änderungen die Steuern jederzeit selbst anpassen. Auch für Auslandskunden ist dies eine wichtige Eigenschaft, da die Umsatzsteuer angepasst werden muss.

Steuern Einstellen:

Die Mwst wird im Modul Login einstellt. Gehen Sie dort in die Systemeinstellungen

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Aufstellung der Umsätze

Die Aufstellung der Umsätze erfolgt in der Datei Aufträge

Hinweis: Die Aufstellung der Kassenumsätze erfolgt in der Umsatzaufstellung Kasse (siehe unten).
 

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Zahlungen - Teilzahlungen

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Manueller Preis bei Internet Produkten

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Gutschriften zu Rechnungen erstellen

Wenn bereits eine Rechnung erstellt wurde, genauer gesagt, wenn bereits eine Rechnungsnummer angefordert wurde, können Rechnungen nicht mehr geändert oder gelöscht werden. Sie können die Rechnung aber auf einfache Weise zu einer Gutschrift (intern oder extern) umwandeln. Dabei wird eine Kopie der Rechnung erstellt und in eine Gutschrift umgewandelt:

Gehen Sie in das Layout Auftragsdaten des Datensatzes, für den Sie eine Gutschrift erstellen wollen. Klicken Sie auf den Button Sonstiges und Sie kommen in das Layout Auftragsdaten Sonstiges.

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Kategorien im Online Shop

Und so sieht das Portal mit den Kategorien beim Internet Produkt aus:

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Kategorien einem Shop zuordnen

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Welche Möglichkeiten gibt es, Daten an den Steuerberater zu übergeben?

mcn Commerce erzeugt nur 3 Arten von Belegen: Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Kassenbelege. Für diese Belegarten gibt es die Möglichkeit, Summe/Saldenlisten auszugeben.

Diese können Sie drucken oder als PDF Datei an den Steuerberater schicken. Außerdem können Sie die Daten als Datei exportieren.

Damit stehen Ihnen alle Möglichkeiten offen: Die Weitergabe zwecks Einzelerfassung oder die Erfassung als "Saldenübernahme", was natürlich deutlich weniger Kosten beim Steuerberater verursacht, da er statt 200 Ausgangsrechnungen nur eine Saldenübernahme buchen muss.

Kann mcn Commerce DATEV exportieren?

Zur Zeit nicht, ein entsprechendes Modul ist in Planung, aber noch nicht in der Entwicklung.

EAN Barcode

EAN Codes in das Warenwirtschaftsystem bekommen

Hinter einem EAN Code steht eine Zahlenkombinationen, die in gedruckter Form als Barcode sichtbar ist. Sie können EAN Codes auf verschiedene Arten erstellen oder bekommen.

Import zusammen mit der Artikelliste

Das einfachste ist es, den EAN Code für die Artikel zu importieren, wenn der Hersteller Ihnen in seiner Liste den EAN Code mitgibt.

1 = hier sehen Sie die EAN Nummer als Zahl in der Artikelliste

1 = Hier sehen Sie die EAN Nummer nach dem Import in mcn Commerce im Layout Artikel Import

 Eine Anleitung, wie Sie Artikel importieren, finden Sie hier:

 >> Artikel Importieren <<

EAN Code bearbeiten und drucken

Sobald Sie Artikel importiert oder manuell angelegt haben, können Sie den Barcode ändern oder selber einen Barcode anlegen.

Hier sehen Sie einen Ausschnitt aus dem Layout Artikel Details der Datei Artikel 

Weitere Informationen über das Thema Drucken von Preisschildern finden Sie hier:

>> Preisschilder und Etiketten Drucken <<

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Preisschilder und Etiketten Drucken

Etiketten und Preisschilder in den Artikeln drucken

Im Layout Artikel Details finden Sie ganz rechts den Bereich zum Drucken der Etiketten

Hier sehen Sie einen Ausschnitt aus dem Layout Artikel Details der Datei Artikel 

Etiketten bei der Lagerbewegung erstellen

In vielen Firmen ist es üblich, gleich beim Wareneingang Etiketten auf die Ware zu kleben. Daher gibt es in mcn Commerce im Layout Lagerbewegung direkt die Möglichkeit, Etiketten für die Lagerartikel zu drucken

Bitte beachten Sie dabei folgendes:

Informationen zum Thema "Aktuelle Artikel - Aktuelle Ergebnismenge" finden Sie hier:

>> Aktuell ausgewählte Artikel in aktueller Ergebnismenge << 

Voransicht des Ausdrucks

DIeser Screenshot zeigt einen Ausschnitt aus der Datei Print2. Es wird 5 x das gleiche Etikett gedruckt, über dem ersten Etikett wurden 3 Bereiche ausgelassen. Es die Anzahl an Etiketten ausgelassen, die Sie vor dem Druck angegeben haben (weil diese Anzahl bereits von dem Etikettenbogen entfernt wurde).

¹⁾ Zum Andern der Layouts ist eine Vollversion oder die Demo Version von FileMaker Pro erforderlich 

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Sonderpreise

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Rechnungstexte und Versandkosten

Sie können für Ihre Kunden Standardtexte und eine Versandkosten Markierung hinterlegen, die bei jedem Dokument (Angebot, Aufträge usw.) automatisch übernommen werden.

Rechnungstexte beim Kunden hinterlegen

Versandkosten

Wenn Sie bei dem Kunden Versandkosten aktivieren, wird automatisch bei jedem Auftrag eine Versandkosten Position hinzugefügt

Die Rechnungstexte werden im Modul Aufträge angelegt:

Im Menü Funktionen > Untermenü Einstellungen > Rechnungstexte

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Inventur

(Ware, die bereits berechnet wurde, aber noch im Lager liegt, wird nicht mehr gezählt!)

Erfassen der Lagerartikel über manuelle Lagerbuchungen

Die Datenerfassung kann an mehreren Rechnern parallel erfolgen

(Ware, die bereits berechnet wurde, aber noch im Lager liegt, wird nicht mehr gezählt!)

Erfassen der Lagerartikel über Lagerbuchungen mit EAN Scanner

Die Datenerfassung kann an mehreren Rechnern parallel erfolgen, jeder Anwender muss die Eingaben in einen eigenen Datensatz eingeben und im Feld Buchungstext einen anderen Buchungstext eintragen.

(Die Rechnung ist bereits geschrieben, die Ware ist aber noch gar nicht oder noch nicht komplett geliefert)

Information

Mit der Rechnungsabgrenzung werden für noch nicht gelieferte Posten einer Rechnung des alten Jahres die noch offenen Artikel in ein spezielles Feld kopiert, damit für diese Rechnungen die Lagerbestandsbuchungen ausgeführt werden können. Rechnungen aus dem alten Jahr werden gar nicht mehr gebucht.

Jetzt werden alle aktuellen Rechnungsdatensätze aufgerufen und gebucht. Artikel die schon geliefert wurden, werden zwar gebucht, da aber 0 Positionen offen sind, erfolgt die Lagerbuchung mit der Anzahl 0.

Alle Leihstellungen, die noch beim Kunden sind, müssen manuell komplett eingebucht werden, als würden sie im Lager sein (Teil 2a). Anschließend werden die Datensätze manuell gebucht:

Sie können jederzeit bis zur nächten Inventur eine Inventurliste ausdrucken.

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Etiketten für Adressen

mcn Commerce ist in der Lage, zwei Arten von Adressen Etiketten zu erstellen:

 
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¹⁾ Alle Druck Layouts sind freigeschaltet. Informationen über die Anpassungen finden Sie hier:

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Modul Adressen

Sie haben Fragen zur Warenwirtschaft oder brauchen ganz bestimmte, individuelle Anpassungen?

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Modul Aufträge

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Modul Artikel

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Modul Kasse

(mcn Commerce Kasse und Kassenmodul von mcn Commerce)

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Rechnungstexte bearbeiten

Rechnungstexte erscheinen auf den Rechnungen oberhalb und unterhalb der Rechnungspositionen. In diesen Feldern können Sie individuelle Texte schreiben oder per Voreinstellung hinterlegte Rechnungstexte automatisch in die Rechnung einfügen. Rufen Sie im Menü Funktionen / Einstellungen den Punkt Rechnungstexte auf.

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Produkte im Online Shop

Die Informationen, die Sie im Online Shop als Produkt sehen, sind über mehrere Tabellen verteilt. Produktname und Produktbeschreibung befinden sich in der Tabelle products_description, die Kategorien befinden sich in categories und categories_description.

HTML Code wird beim Export für osCommerce, xtCommerce und Gambio unterstützt, ist aber nicht unbedingt erforderlich:

mcn Commerce hat einen eigenen WYSIWYG Interpreter, d.h. Sie können ihre Texte einfach im Feld Produktbeschreibung farbig markieren, die Größe einstellen oder mit Textformaten (fett, kursiv) usw. formatieren. mcn Commerce wandelt diese Formatierungen beim Online Shop Update automatisch in HTML-Code um.

HTML Code kann zusätzlich eingefügt werden (z.B. um Links auf Grafiken und Bilder einzubinden).

Zusammengesetzte Produktbeschreibung

Für die Produktbeschreibung im Online Shop stellt mcn Commerce gleich mehrere Felder zur Verfügung, die beim Online Shop zu der Produktbeschreibung zusammengefasst werden, die der Kunde sieht.

Es stehen verschiedene Eingabefelder für unterschiedliche Funktionen bereit: Modul Internet / Reiter/Tab Superdescription

Weitere Informationen zu Superdescription finden Sie hier:

<<Superdescription>>

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Systemeinstellungen - Internet

In den Systemeinstellungen werden die grundlegenden Einstellungen für das Warenwirtschaftssystem eingestellt. Der Zugang erfordert Admin oder GL Rechte.

Beachten Sie, dass Sie in den Systemeinstellungen die Einstellungen pro Mandant vornehmen können/müssen, unabhängig davon, mit welchem Mandant sie eingeloggt sind.

Systemeinstellungen Internet

 
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Modul Internet

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Modul Kataloge und Preislisten

Modul Bestellungen

Weitere Vorteile

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E-Mail Auftragsabwicklung

Sie können direkt aus der Auftragsabwicklung ein E-Mail mit hinterlegten Standardtexten über Ihr voreingestelltes E-Mail Programm versenden.

Zu diesem Thema gibt es auch eine
>> Videoanleitung << 

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Provisionen

mcn Commerce Standard und Professional enthalten ein Modul für Provisionen. Das Modul unterstützt folgende Provisionen:

Das Anlegen der Provisionen erfolgt im Modul Adressen. Wählen Sie im Menü Funktionen die Provisionsart, die Sie anlegen oder bearbeiten wollen.

Hier finden Sie Informationen für die Abrechnung der Provisionen:

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Modul Internet Marketing

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Artikel Sprache

Ab Version 7.3.3 können Sie auch die Bezeichnung und Beschreibung der Artikel in beliebigen Sprachen im Artikelstamm hinterlegen. Bisher gab es diese Funktion nur im Modul Internet. Außerdem konnten Sie ab Version 7 bereits die Ausgabesprache der Dokumente selber anlegen.

Die Anleitung für das Einstellen der Dokumenten Sprache finden Sie hier:

>> Sprache Ausgabe Dokument einstellen <<

Artikel Sprache

Mit dieser Funktion können Sie im Modul Artikel im Layout Artikel Details zu jedem Artikel für jede definierte Sprache eine Artikelbezeichnung und eine Artikelbeschreibung anlegen.

Sprachen definieren

Artikel Sprache beim Kunden hinterlegen

Genauso wie sie das Ausgabeformular und die Dokumentensprache des Ausgabeformulars beim Kunden hinterlegen können, können sie auch die Artikelsprache hinterlegen.

Hinweis: Der Grund, warum es  unterschiedliche Einstellmöglichkeiten für die Dokumentensprache und die Artikelsprache gibt, ist, dass manche Kunden zwar unterschiedliche Dokumentensprachen haben, die Artikel aber in allen Sprachen gleich bezeichnet sind. Andere Kunden wiederum möchten englische Artikel in italienischer Dokumentensprache berechnen. Auf diese Weise haben Sie die maximale Flexibilität.

Wenn Sie ein neues Dokument für den Kunden erstellen, werden automatisch die Artikelbezeichnungen und Beschreibungen in der eingestellten Sprache in die Kalkulation übernommen. Sollte in der beim Kunden eingestellten Artikelsprache keine Bezeichnung und Beschreibung in der jeweiligen Sprache vorhanden sein, wird die Standardbezeichnung und Beschreibung aus dem Artikelstamm übernommen.

Sprache im Modul Aufträge

Wenn Sie im Modul Adressen beim Kunden eine Artikelsprache hinterlegt haben, wird diese automatisch in die Auftragsdaten übernommen. Der Wert kann für jedes Dokument einzeln eingestellt werden.

Bitte beachten Sie: Die Einstellungen für die Artikelsprache in den Auftragsdaten wirkt sich nur auf neue Artikelpositionen aus.  Wenn sie bereits Positionen angelegt haben und nachträglich die Artikelsprache ändern, müssen Sie die Positionen aktualisieren (durch erneute Eingabe der Artikelnummer).

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Die Auftragsbearbeitung ist so aufgebaut, dass die Aufträge von einer Person oder von verschiedenen Abteilungen bearbeitet werden können.

Erstellt Angebote und schickt diese per e-Mail aus dem Warenwirtschaftssystem als PDF Anhang¹⁾ an die Kunden, oder sie druckt das Angebot aus, um es per Fax oder Post zu verschicken

• Per Knopfdruck werden aus dem Auftrag heraus Bestellvorgänge angelegt oder ergänzt
• Sind die Artikel von verschiedenen Lieferanten, wird pro Lieferant ein Bestellvorgang angelegt
• Die Einkaufsabteilung setzt die zu bearbeitenden Aufträge für das Lager auf Status "zu bearbeiten"

• Ein System zur Fehlerkontrolle sorgt dafür, dass keine wichtigen Eingaben vergessen werden
  
  

Wie wäre es, wenn Sie viel mehr anbieten und verkaufen könnten, als Sie in Ihrem Lager haben? Was würden die Kunden für einen Eindruck haben, wenn sie ein reichhaltiges Angebot an Produkten in Ihrem Shop finden?

Das können Sie mit mcn Commerce realisieren.

Firmendaten und Logos einstellen

Für die Ausgabe Dokumente wie Rechnungen, Gutschriften, Kassenbelege usw. mit Ihren Firmendaten und Logos müssen die Daten im Modul Login  in den Systemeinstellungen hinterlegt werden.

Hinweis: in den Druck Layouts befinden sich keine Texte oder Grafiken, sondern nur Felder die die Daten anzeigen, die Sie in den Systemeinstellungen eingegeben haben. Das heißt, dass sie nicht das Layout in den Print Dateien ändern müssen.

Die Layouts können Sie zusätzlich anpassen, wenn Sie es an Ihre Coporate Identity anpassen wollen. Eine Anleitung dafür finden Sie hier:

>> Änderung der Drucklayouts << e

Beispiel Rechnungs Layout

Hier sehen Sie das Standard Rechnungs Layout im Seitenansichtsmodus. Oben rechts befindet sich das Logo, darunter befindet sich die Adresse.

Und so sieht das Layout im Layoutmodus aus: wie Sie sehen, enthält das Layout keine Daten.

Firmendaten eingeben

Gehen Sie in das Modul Login und klicken Sie auf den Button System Einstellungen.

 
Klicken Sie auf den Button Firmen Einstellungen.

Firmen Einstellungen

In diesem Layout können Sie ihre Adressdaten,  Steuernummern und Bankdaten eingeben. Wenn Sie die Standard oder die Professional Version einsetzen, achten Sie darauf, dass Sie den richtigen Mandanten ausgewählt haben. Wenn Sie mcn Commerce das erste Mal einrichten, finden Sie dort unsere Firmendaten. Diese können Sie einfach mit ihren Daten überschreiben.

Logos einfügen

Klicken Sie in diesem Layout auf den Tabulator/Reiter Logos

Hinweis: Wie sie in dem Screenshot des Layoutmodus (oben) gesehen haben, ist das Feld für das Logo sehr groß und geht über die gesamte Seitenbreite. Wenn Sie ein kleines Logo einfügen, wird dieses zentriert und oben auf der Seite angezeigt. Wenn Sie ihr Logo, so wie unser Logo, rechtsbündig platziert haben möchten, müssen Sie die Grafik selber mit einer weißen Fläche erweitern:

Wie Sie anhand unseres Logos sehen können, wird unser Logo ebenfalls zentriert platziert, der sichtbare Teil der Grafikdatei erscheint aber rechtsbündig.

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Lagerbestand überwachen

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Adressen Kundennummer festlegen

In mcn Commerce können Sie den Nummernkreis Ihrer Kundennummern selbst festlegen. In den Systemeinstellungen können Sie dafür die nächste Kundennummer eingeben, die dass System beim Anlegen oder Importieren von neuen Adressdatensätzen anlegt.

In folgende Fällen sollten Sie die nächste Kundennummer anpassen bzw. überprüfen

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Rabatte, Preisgruppen und Staffelpreise

mcn Commerce hat verschiedene Arten Rabatte, prozentual oder absolut, sowie Kunden-, Artikel- oder Stückzahl bezogen.

Rabatt Allgemein (Alle Artikel)

Dieser prozentuale Rabatt kann direkt beim Kunden im Modul Adressen Reiter/Tabulator Zahlungen und Konditionen eingegeben werden.

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Bestellvorschlag Liste

Diese Funktion finden Sie im Modul Artikel

und

und

Bestellmenge (automatisch / manuell) und Mindestbestellmenge

Artikel bestellen

Offene Bestellungen

Damit mcn Commerce die richtige Menge für die Bestellvorschlagsliste berechnen kann, müssen die offenen Bestellpositionen gepflegt sein. Der Abgleich der offenen Bestellpositionen erfolgt im Layout Lagerbewegung direkt beim Wareneingang.

Die Anleitung finden Sie hier:

>> Bestellungen abgleichen <<

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Lieferanten Preise

Sie können in mcn Commerce für jeden Artikel beliebig viele Lieferanten mit eigener Bestellnummer und Lieferantenwährung hinterlegen.

Bestellpositionen

In den Bestellungen werden beide Preise angezeigt:

Bestellung im Ausdruck

Im Ausdruck erscheint nur die Währung des Lieferanten

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BestellPositionen - Anzahl offen ändern

Sie können die offene Anzahl in den Bestellpositionen ändern, in dem Sie die Menge der gelieferten Artikel ändern.

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Bestellungen offene Positionen

BestellPositionen - Anzahl offen ändern

In dieser Anleitungen finden Sie Informationen, wie Sie die Werte in den Feldern Offen und Geliert manuell ändern können:
>> BestellPositionen - Anzahl offen ändern <<

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>> Vergleich Warenwirtschaftssysteme Index <<

>> Macnetic Logo <<

>> Macnetic PackShot <<

Aktuelle Kundendaten vom Online Shop

Der Kunde hat im Online Shop die Möglichkeit, seine Daten zu ändern oder beim Auftrag andere Kontodaten für die Zahlung per Lastschrift anzugeben. Für xtCommerce und Gambio gibt es die Möglichkeit, aktuelle Kontodaten Daten und die UstID aus dem Online Shop innerhalb des Auftragsmoduls abzurufen.

Im Layout Zahlungen finden Sie rechts einen Bereich zum Abrufen der aktuellen Daten im Online Shop.

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Provisionen abrechnen

Während die Provisionen und Provisionssätze im Modul Adressen angelegt und bearbeitet werden, erfolgt die Provisionsabrechnung im Modul Aufträge.

Hier finden Sie die Informationen zum Anlegen und Bearbeiten der Provisionen:

>> Provisionen anlegen / bearbeiten <<

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Newsletter Mailing

Sie können im Modul Adressen einen Newsletter an Ihre Kunden verschicken. Dabei gibt es folgendes zu beachten:

Stücklisten und Produktion

mcn Commerce unterstützt zwei Arten von Stücklisten:

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Lagerbuchung Modul Aufträge und Kasse

Wie der Lagerbestand in mcn Commerce generell geführt können Sie in dieser Anleitung sehen:

>> Lagerbestand und Lagerbuchung <<

In dieser Anleitung finden Sie die technischen Grundlagen für die Ausführung von Lagerbuchungen in den Modulen Aufträge und Kasse. Die Lagerbuchungen werden in diesen beiden Modulen automatisch ausgeführt, ohne dass der Anwender sich darum kümmern muss.

Voraussetzungen für die Ausführung von Lagerbuchungen

1. Lagerbuchung beim Verlassen bestimmter Layouts

Lagerbuchungen werden grundsätzlich nur ausgeführt, wenn der Anwender sich in einem der folgenden Layouts befindet und in ein anderes Layout wechselt.

2. Dokumentart

Es werden nur nachfolgende Dokumentarten gebucht

3. Inventur Datum

Das in den Systemeinstellungen eingetragene Inventur Datum wird ausgewertet. Eine Lagerbuchung erfolgt je nach Dokumentart

4. Rechnungsnummer vorhanden

Bei Dokumentart Rechnung und Gutschrift erfolgt eine Lagerbuchung solange keine Rechnungsnummer angefordert wurde.

5. Das Feld Lagerbestand buchen

Das Feld Lagerbestand buchen wird automatisch beim Erstellen eines Dokuments markiert. Eine Lagerbestandsbuchung erfolgt nur, wenn die Markierung nicht entfernt wurde

Manuelle Lagerbuchung - einzelner Datensatz

Über das Menü Datensätze können Sie eine manuelle Lagerbuchung ausführen (Menüpunkt Lagerbestand buchen), bei der der Punkt 4 Rechnungsnummer vorhanden außer Kraft gesetzt ist. Diese Ausnahme ist nur für den Fall gedacht, dass der Anwender eine Lagerbuchung trotz vorhandener Rechnungsnummer ausführen muss oder will.

Manuelle Lagerbuchung - Alle aktuellen Datensätze

Der Menüpunkt Lagerbestand buchen - Alle aktuellen Datensätze befindet sich ebenfalls im Menü Datensätze. Bei der Buchung mehrerer Datensätze werden die oben aufgeführten Voraussetzungen alle eingehalten.

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DiscountXT

Skonto und Rabatte auf Endsummen

Das AddOn DiscountXT ist eine Erweiterung für mcn Commerce, um Skonto und Rabatte auf Endsummen zu berechnen und im Rechnungsformular ausgeben zu können. Das AddOn kann zu den Versionen mcn Commerce Light, Standard und Professional hinzugekauft werden.

Wenn Sie das AddOn noch nicht haben, finden Sie hier die Bestellinformationen.

>> AddOn DiscountXT <<

Wenn Sie das AddOn bereits gekauft haben, muss es in Ihrer mcn Commerce Version freigeschaltet werden:

>> AddOns freischalten <<

DiscountXT

Wenn Sie einen Rabatt auf den Gesamtbetrag der Rechnung oder Skonto gewähren wollen, können Sie diese Funktion manuell in der Kalkulation ausführen oder in den Zahlungsbedingungen hinterlegen.

Hinweis:
In Deutschland gibt es gesetzliche Grundlagen für Skonti und Rabatte. Im Detail finden Sie diese gesetzlichen Grundlagen in der Abgabenordnung, im HGB und im Umsatzsteuergesetz. Um die gesetzlichen Grundlagen zu erfüllen, werden in mcn Commerce beispielsweise in der Umsatzsteuer Auswertung die regulär angefallene Umsatzsteuer und die Differenz, die aus Rabatten und Skonti resultieren, gesondert ausgewiesen. Hier gilt das gesetzliche Verrechnungsverbot.

Die gesetzlichen Grundlagen erlauben das Beibehalten der ausgewiesenen Mwst auf der Rechnung, erfordern aber eine interne Rekalkulation für eine ordnungsgem. Umsatzsteuer Voranmeldung. Beides wird in mcn Commerce berücksichtigt.

Ausgabe im Rechnungsdokument

Eingabe Möglichkeiten

Sie haben zwei Möglichkeiten, Skonti oder Rabatte im Dokument einzugeben:

Das Feld wird sowohl als Eingabefeld (siehe oben) als auch für die Ausgabe genutzt. Bitte beachten Sie, dass bei Änderungen in den Positionen der Betrag im Feld Rabatt Betrag erst aktualisiert wird, wenn Sie das Layout wechseln.

Rabatte bei den Zahlungsbedingungen hinterlegen

Wenn Sie Standard Skonti und Rabatte haben, empfiehlt es sich, diese bei den Zahlungsbedingungen einzugeben. Dadurch haben Sie folgende Vorteile

Rabatt Berechnung in der Kalkulation

Rabatt Text und Platzhalter

Da für unterschiedliche Zwecke völlig unterschiedliche Texte eingesetzt werden, sind Sie bei der Definition dieser Texte völlig frei.

Beispiel 1: Skonto

Zahlbar innerhalb von 14 Tagen mit <perc> Skonto oder innerhalb von 30 Tagen rein netto.

Ergibt folgenden Ausgabe Text:

Zahlbar innerhalb von 14 Tagen mit 3% Skonto oder innerhalb von 30 Tagen rein netto.  

Beispiel 2: Lastschrift mit Rabatt

Der Rechnungsbetrag wird abzgl. <perc>, entspricht <amount> von Ihrem Konto <kto>, BLZ <blz> bei der <bank> abgebucht

Ergibt folgenden Ausgabe Text:

Der Rechnungsbetrag wird abzgl. 3%, entspricht 12.220,00 €, von Ihrem Konto 123456789, BLZ 200 000 00 bei der mcn Bank angebucht 

Das Feld Forderung anpassen

Rabatte und Skonti verhalten sich unterschiedlich. Während ein Rabatt einen reduzierten Endpreis darstellt, hat der Kunde beim Skonto normalerweise die Wahl, ob er innerhalb einer kurzen Frist "mit Skonto" oder nach der längeren Zahlungsfrist "ohne Skonto" zahlt.

Daraus ergibt sich, dass die Forderungssumme unterschiedlich ist. Bei einem Rabatt reduziert sich die Forderung auf den rabattierten Betrag, bei Skonto bleibt die Forderung in voller Höhe bestehen, bis der Kunde gezahlt hat.

Daher wird das Feld Forderung anpassen normalerweise

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Wareneingang im Lagerbestand buchen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Wareneingang schnell und effektiv im Lagerbestand zu buchen

Wareneingang mit EAN Barcode Scanner

Wenn die Ware im Wareneingang EAN Codes hat, kann der Wareneingang mit einem EAN Barcode Scanner gebucht werden. Die Anleitung dazu finden Sie hier:

>> Anleitung Wareneingang mit EAN Barcode Scanner <<

Lagerbuchungen aus der Bestellung heraus

Wenn Sie eine Bestellung erstellt haben und die Ware im Lager eintrifft, können Sie auch im Modul Bestellungen die Lagerbewegungs-Datensätze für alle Positionen der Bestellungen erstellen lassen.

Im Modul Bestellungen finden Sie im Menü Funktionen den Punkt Wareneingang erstellen für alle Positionen

Damit wird für jede Position der Bestellung ein Datensatz im Modul Artikel Layout Lagerbewegung erstellt und die Anzahl aus der Bestellung eingetragen. Sie müssen nur noch die bestellte Anzahl mit der tatsächlich gelieferten Anzahl abgleichen und gegebenenfalls korrigieren.

Beim Ausführen der Funktion wird außerdem das Feld Wareneingang erstellt markiert. Daran können Sie sehen, ob Sie für die aktuelle Bestellung bereits die Lagerbewegungs-Datensätze erstellt haben. Wenn das Feld Wareneingang erstellt markiert ist, kann die Funktion nicht ein zweites mal ausgeführt werden. So wird verhindert, dass irrtümlich die Lagerbewegungs-Datensätze mehrfach angelegt werden.

Wenn die Funktion ein weiteres Mal ausgeführt werden soll, entfernen Sie vorher die Markierung.

Manuelles Einbuchen mit Artikelnummer

Wenn keine der oben genannten Möglichkeiten in Frage kommt, können Sie Artikel manuell mit Eingabe der Artikelnummer buchen. Die Anleitung dazu finden Sie hier:

>> Manuelles Einbuchen mit Artikelnummer <<

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Dokument Ausgabe - Sprache und Formular

Ab Version 7.1.3 können Sie festlegen, in welcher Sprache die Dokumente ausgegeben werden und welches Dokument Formular aufgerufen wird.

Formulare

Folgende Dokumentarten nutzen dasselbe Ausgabe Formular (A001 bis A010)

Formulare mit Sprachausgabe

Für alle oben genannten Dokumente können Sie die Ausgabe Sprache ebenfalls im Layout Dokument Vorbereitung auswählen. Neben diesen Formularen können Sie noch für folgende Dokumente die Ausgabesprache festlegen:

Formular und Ausgabe Sprache beim Kunden hinterlegen

Genauso, wie Sie beim Kunden die Währung und Mwst hinterlegen können, können Sie für jeden Kunden festlegen, welche Formulare ausgewählt und in welcher Sprache das Dokument ausgegeben werden soll.

Sprache Definieren

Die Sprachen definieren Sie selber im Modul Aufträge / Layout Dokument Vorbeitung.

Hier können Sie

Hinweis: Jede Dokument Sprache, die Sie auswählen wollen, müssen Sie selber anlegen. Dadurch können Sie jede beliebige Sprache eingeben und jedes Label so definieren, wie Sie möchten.

Den Namen der Sprache festlegen

Wenn Sie einen Namen für die Sprache eingetragen haben, erscheint die Sprache in der Dropdown Liste in den Auswahlfeldern

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Kategoriefelder und Wertelisten

Das Modul Adressen hat 6 Markierungsfelder und 9 Textfelder, für die Sie Ihre eigenen Bezeichnung festlegen können. Bei den 9 Textfeldern können Sie jeweils eine eigene Werteliste (Dropdown Liste mit Vorgaben) definieren.

Den Inhalt der Textfelder 1 - 9 können Sie darüber hinaus in E-MailsTemplates (Vorlagen) einsetzen. Weitere informationen dazu finden Sie hier:

Bezeichnungen und Wertelisten bearbeiten

Im Layout Adressen Details klicken Sie auf den Reiter/Tab Adressen wAdmin oder auf den Button wAdmin. Damit kommen Sie in das Layout Adressen wAdmin

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Kategoriefelder und Wertelisten

Das Modul Artikel hat 9 Markierungsfelder (3 auf dem Reiter/Tab Artikel Details) und 10 Textfelder (Reiter/Tab weitere Daten), für die Sie Ihre eigenen Bezeichnung festlegen können. Bei den 10 Textfeldern können Sie jeweils eine eigene Werteliste (Dropdown Liste mit Vorgaben) definieren.

Bezeichnungen und Wertelisten bearbeiten

Im Layout Artikel Details klicken Sie auf den Button wAdmin. Damit kommen Sie in das Layout Artikel wAdmin

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Kategoriefelder und Wertelisten

Das Modul Aufträge hat 6 Markierungsfelder und 10 Textfelder, für die Sie Ihre eigenen Bezeichnung festlegen können. Bei den 10 Textfeldern können Sie jeweils eine eigene Werteliste (Dropdown Liste mit Vorgaben) definieren.

Den Inhalt der Textfelder 1 - 10 können Sie darüber hinaus im AddOn ReportXT als Auswahlkriterien einsetzen.

Bezeichnungen bearbeiten

Im Layout Auftragsdaten klicken Sie auf den Reiter/Tab Auftragsdaten Admin. Damit kommen Sie in das Layout Auftragsdaten Admin

Wertelisten bearbeiten

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ReportXT

mcn Commerce enthält bereits in der Grundausführung (Standard, Professional) umfangreiche Auswertungsfunktionen. Das AddOn Report XT erweitert die Auswertungs- und Berichtmöglichkeiten von mcn Commerce erheblich

Das AddOn ReportXT ermöglicht

Wenn Sie das AddOn noch nicht haben, finden Sie hier die Bestellinformationen.

>> AddOn ReportXT <<


Wenn Sie das AddOn bereits gekauft haben, muss es in Ihrer mcn Commerce Version freigeschaltet werden:

>> AddOns freischalten << 

Die Auswertungen mit dem ReportXT AddOn finden Sie im Modul Aufträge wahlweise über das Menü Funktionen / GL / Umsatzauswertung oder über den Button Auswertung im Layout Übersicht GL

Die Auswertung kann nur mit GL oder Admin Rechten aufgerufen werden.

Eine Auswertung erstellen

Eine Auswertung besteht aus zwei Schritten

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Artikel SuperScript

Mit mcn Commerce können Sie tausende von Artikeln auf einmal bearbeiten. Am einfachsten geht das mit der Funktion Feldinhalt ersetzen, die aber nur von erfahrenen Anwendern angewendet werden sollte.

>> Feldinhalt ersetzen <<

mcn Commerce bietet für die Artikel eine einfachere Form der Bearbeitung für viele Datensätze im Layout wAdmin. Im wAdmin Bereich finden Sie auch den Reiter/Tabulator Superscript.

SuperScript bietet spezielle Möglichkeiten zum Kopieren, Verschieben und Bearbeiten der Nummern (Artikelnummer, Bestellnummer, Internet Produktnummer usw) im Artikelstamm und eine Komponente, um aus Attributen und Attributwerten Produktbezeichnungen und Produktbescheibungen zu erstellen.

Hinweis: Alle Button und Funktionen im Bereich wAdmin und im Bereich SuperScript werden immer auf alle aktuell aufgerufenen Datensätze angewendet

Nummern im Artikelstamm

Wenn Sie beispielweise nach dem Import Ihrer Artikel in mcn Commerce die Bestellnummer für alle Datensätze in die Artikelnummer kopieren wollen, können Sie dies mit SuperScript machen. Oder Sie haben viele Artikel, die mit der gleichen Artikelnummer beginnen und möchten diese anhand der ersten 5 Stellen für den Online Shop zu einem Interprodukt zusammenfassen.

Funktion Trimmen:

Beispiel:
Sie haben 30 Artikel, deren Bestellnummer mit 12345 beginnt. Diese Artikel sind alle gleich, bis auf kleine Abweichungen. Die Artikel sollen im Online Shop als ein Produkt mit Auswahlmenüs je nach Attribut erscheinen.

Damit mehrere Artikel im Modul Internet zu einem Produkt zusammengefasst werden, müssen die Artikel den gleichen Wert im Feld Produktnummer manuell Internet und Kataloge haben.

Wenn Sie die Artikel mit den Bestellnummern

12345-AAA-100
12345-AAB-200
12345-CAA-300

zu einem Internet Produkt zusammenfassen wollen, klicken Sie auf den Button 5. Dann werden für alle aufgerufenen Datensätze die ersten 5 Stellen der Bestellnummer in das Feld Produktnummer manuell Internet und Kataloge kopiert.

Produktbezeichnung / -beschreibung aus Attributen erstellen 

Wenn Sie von ihrem Lieferanten Preislisten erhalten, können Sie diese in mcn Commerce importieren. Häufig enthalten diese Preislistenbei gleichen Artikeln in der Spalte Bezeichnung immer den selben Text und in weiteren Spalten sind die Attribute (Größe, Farbe, Material) aufgeführt. Beim Importieren können Sie diese Attribute ebenfalls in getrennte Felder (je ein Feld für den Namen des Attribut, z.B. "Farbe" und eins für den Attributwert, z.B. "blau") importieren. mcn Commerce erstellt dann im Portal Attribute für jedes Attribut ein eigene Position.

Getrennte Attribut Positionen sind die Voraussetzung für die Auswahlmenüs, die Ihre Kunden im Online Shop bei den Produkten sehen. Die Attribute erscheinen aber nicht in der Kalkulation in den Angeboten und Aufträgen. Dort gibt es nur die Felder Produktbezeichnung und Produktbeschreibung.

Sie können diese Attribute aber auch für andere Zwecke und auch ohne Online Shop einsetzen: Mit SuperScript können Sie automatisch für alle aufgerufenen Datensätze eine Produktbezeichnung und  -beschreibung erstellen lassen.

Das Feld Texttemplate

In diesem Feld wird das Muster mit den Platzhaltern festgelegt, die nacheinander beim Bearbeiten der Datensätze und Attribute berechnet werden.

• Unabhängig davon, ob Sie 1 oder 20 Attribute berechnen lassen wollen: Die Platzhalter werden in diesem Feld nur 1x angegeben
• Die berechneten Werte werden direkt nacheinander geschrieben.
  

  • Wenn Sie die Attribute in der Produktbeschreibung durch Zeilenumbrüche untereinander dargestellt haben wollen, müssen Sie einen Zeilenumbruch eingeben
  • Wenn Sie die Attribute in der Produktbezeichnung nacheinander durch Kommata dargestellt haben wollen, müssen Sie ein Komma eingeben
• Zum Ausprobieren und damit Sie keine Daten mit falschen oder ungeeigneten Daten in die Produktbezeichnung / -beschreibung setzen, wird das Ergebnis in die Preview Felder geschrieben
• Erst durch Anklicken der Button Ergänzen oder Ersetzen werden die Werte in den Feldern geändert

Platzhalter

Wenn Sie die Maus über die Quickinfo Ecke (rechts oben innerhalb des Feldes Texttemplate) halten, wird Ihnen angezeigt, welche Platzhalter Sie einsetzen können.

Der Button Bezeichnung direkt über dem Feld Texttemplate erstellt einen typischen Platzhalter-Text für eine Produktbezeichnung. Es werden nur die Werte, durch Komma getrennt, berechnet

Der Button Beschreibung direkt über dem Feld Texttemplate erstellt einen typischen Platzhalter-Text für eine Produktbeschreibung. Da ein Zeilenumbruch im Template vorhanden ist, werden die Attributnamen und Werte, durch Zeilenumbrüche getrennt, berechnet.

Attribute auswählen

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Kann ich die Demo Version mit meinem echten Online Shop ausprobieren?

Nein, die Demo Version kann nicht mit einem Live Shop System betrieben werden.

Grund:
mcn Commerce übernimmt die Artikelpflege des Online Shops, d.h. Sie haben, was die Pflege der Artikel anbelangt, mit dem Backend des Ihres Online Shops nichts mehr zu tun.

Umstellung der Artikelpflege vom bisherigen Backend auf mcn Commerce

Daraus ergibt sich die Frage, was nach dem Kauf bei einer Umstellung zu tun ist

Vollautomatische Artikelpflege

mcn Commerce unterstützt Sie bereits, wenn Sie Artikel anlegen: Wenn Sie eine Preisliste von Ihrem Lieferanten bekommen, können Sie diese nicht nur importieren: mcn Commerce legt für Sie Attribute in der Artikeldatenbank an und erstellt ebenfalls die Basiseinträge für den Online Shop (Products Options Values).

Darüber hinaus, kann mcn Commerce aus den Artikeln in Ihrer Artikel Datenbank Internet Produkte anlegen und trägt dabei auch gleich Mwst Satz und Verkaufspreise ein.

Der zeitaufwendigste Teil bei Gambio ist die Pflege der Attribute (Größe, Farbe usw.). mcn Commerce kann auf einfache Weise so konfiguriert werden, dass die Attribute automatisch anhand Ihres Lagerbestandes im Online Shop erscheinen, oder nicht. Wenn Sie Produkte mit verschiedenen Ausführungen (Farbe, Größe, Material usw.) anbieten, sparen sie damit Stunden und Tage. Und die Kunden bekommen im Shop die Artikel angeboten, die auch tatsächlich lieferbar sind

• Lagerbestand konfigurierbar:
  
  • Status "0" = Attribut wird nicht im Internet gezeigt
  • Status "1" = Attribut ist immer im OnlineShop auswählbar, auch wenn in Ihrem Lager kein Bestand ist
  • Status "99" = So lange Sie den Artikel in bestimmten Ausführungen im Bestand haben, werden die lieferbaren Artikel im Internet angezeigt

mcnCommerce erweitert den Funktionsumfang von Gambio:

Das Warenwirtschaftssystem bietet verschiedene Optionen, die Gambio in der Grundversion nicht bietet oder nur über Umwege updaten kann:

Kompatibilität Gambio und mcn Commerce

Hier finden Sie eine Übersicht aller Tabellen, die in Gambio enthalten sind und die Unterstützung durch mcn Commerce. Das Warenwirtschaftssystem ist so angelegt, dass komfortabel und automatisch die Produkte gepflegt werden können und Adressen und Bestellungen mit wenigen Mausklicks aus verschiedenen Shops direkt übernommen werden können.

mcn Commerce unterstützt derzeit GambioGX
 

Sie haben Fragen zur Warenwirtschaft, oder zur Anbindung an GambioGX?

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage: >

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mcn Commerce übernimmt aus allen Ihren Online Shops die Bestellungen und erstellt daraus automatisch neue Aufträge

Staffelpreise xtc und Gambio

xtCommerce 3.0.4 und Gambio unterstützen Staffelpreise. Bis Version 7.1 gab es für die Grundtabellen 0 bis 3 jeweils einzelne Untertabellen, in denen die Staffelpreise eingetragen werden konnten.

Ab Version 7.2 sind die einzelnen Tabellen zu einer großen Tabelle zusammengefasst:

Wie Sie in dem ScreenShot sehen können, gibt es jetzt ein Feld für die Eingabe von Nettopreisen und das Feld Kategorie. Hier wird die Kunden Kategorie Ihres Online Shops eingegeben, die Sie im Backend Ihres Online Shops angelegt haben.

Übernahme vorhandener Daten in die neue Tabelle

Falls Sie bereits Staffelpreise für Ihre Kunden Kategorien in die alten Tabellen eingegeben haben, können Sie diese mit der unten angegebenen Funktion in die neue Tabelle übernehmen.

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Spezial Suche Auftragspositionen

Häufig muss man bestimmte Auftragspositionen mit bestimmten Informationen durchsuchen, um herauszufinden

Alle Suchabfragen können Sie im Layout AngAufPos Übersicht ausführen. Das Layout erreichen Sie über das Menü Funktionen > Suchabfrage.

Beispiel - Artikel die vom Lager abgebucht, aber noch nicht berechnet sind

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Dateien in Aufträgen speichern

Ab Version 7.2.2 können Sie Dateien (z.B. den Kundenauftrag als PDF-Datei) zusammen mit dem Auftrag abspeichern. Sie haben dabei die Möglichkeit, die Datei innerhalb von mcn Commerce zu speichern, oder nur einen Verweis (Link) auf die original Datei zu speichern.

Den Bereich zum Speichern von Dateien finden Sie im Modul Aufträge / Layout Auftragsdaten. Rechts finden Sie über dem neuen Feld interne Bemerkung den Bereich Dateien.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste (oder Ctrl-Taste gedrückt halten beim Klicken) in das Medienfeld und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Punkt Datei einfügen.

Im Datei Dialog haben Sie die Möglichkeit Nur Verweis auf die Datei speichern auszuwählen.

Für das Speichern der Datei im Orignal gibt es Vor- und Nachteile:

Speichern der Original Datei in mcn Commerce

Vorteil: