Anwender Rechte System (ARS)

Ab Version 7.8.12 wurde das Anwender Rechte System (ARS) mit den User Gruppen durch ein neues, flexibles System mit individuellen Werten erweitert.

Hinweis: Das neue System ist sowohl für Kunden, für die ein simples System ausreicht, als auch für Kunden, die die Anwender Rechte sehr individuell einstellen wollen, geeignet, da die bisherigen User Gruppen noch eine Funktion haben: Wenn der Admin für einen Mitrabeiter eine User Gruppe auswählt, reicht ein Button Klick um alle neuen ARS Werte mit den zur User Gruppe gehörenden Standard Werten zu setzen.

Ausgehend von den Standard Werten kann jedes einzelne Recht individuell überschrieben werden.

Anwender Rechte einstellen im Layout Mitarbeiter Einstellungen

Für jeden Mitarbeiter legen Sie eine User Gruppe fest mit diesem Button setzen Sie zunächst alle Standard Werte In diesem Feld werden die Standard Rechte für die ausgewählte User Gruppe angezeigt Wird ein Verbot individuell durch eine Erlaubnis überschrieben, wird das Feld grün dargestellt Wird eine Erlaubnis individuell durch ein Verbot überschrieben, wird das Feld rot dargestellt

Neue Anwender Rechte über Datenpflege

Wenn bei Updates neue Anwender Rechte hinzukommen, braucht der Administrator nichts zu machen: Durch die Datenpflege, die nach jedem Update ausgeführt werden muss, werden eventuell neu vorhandene Anwender Rechte mit den zur User Gruppe gehörenden Standard Werten bei jedem Mitarbeiter automatisch hinzugefügt.

Neuen Mitarbeiter angelegen

Wenn der Administrator einen neuen Mitarbeiter anlegt, braucht er nur auf den Button Standardwerte für User Gruppe setzen zu klicken. Damit werden alle Anwender Rechte mit den zur User Gruppe gehörenden Standard Werten hinzugefügt.

Button Standardwerte für User Gruppe setzen

Der Button Standardwerte für User Gruppe setzen hat 2 Funktionen:

1. Bei neuen Mitarbeitern werden die Standard Rechte Funktionen hinzugefügt
2. Sind Rechte Funktionen vorhanden, werden diese auf die Standard Werte zurückgesetzt, in dem alle individuellen Werte für diesen Mitarbeiter entfernt werden.

Individuelle Anwender Rechte setzen

Für jeden Mitarbeiter können die Rechte für jede aufgeführte Funktion individuell gesetzt werden.

• Der Wert 1 erlaubt die Funktion
• Der Wert 0 verbietet die Funktion
• wenn der Standardwert bereits das gewünschte Recht gesetzt hat, ist ein individueller Wert nicht erforderlich

Beispiel:
Sie wollen den Mitarbeitern verbieten, Kassenbelege erneut aufzurufen, für die schon eine Belegnummer existiert: Setzen Sie bei den entsprechenden Mitarbeitern bei der Funktion Beleg mit Belegnummer erneut aufrufen den individuellen Wert auf 0. Damit überschreiben Sie bei diesen Mitarbeitern den Standardwert.