Stapel Druck Rechnungen und Gutschriften

Im Modul Verkauf / Layout Dokument Vorbereitung können Sie für alle aktuell aufgerufenen Datensätze die Rechnungen und Gutschriften in einem Stapel Durchlauf drucken.

Es werden dabei nur Datensätze gedruckt, die den folgenden Kriterien entsprechen:

  1. Es muss eine Rechnungs/Gutschriftsnummer vorhanden sein
  2. Das Feld Anzahl RG GS bereits gedruckt muss leer sein

Hinweis: Als Drucken gilt bereits das Anklicken des Druck Buttons im Layout Dokument Vorbereitung. Der Grund ist, dass der Anwender beim Stapel Drucken den Drucken Button der Print Datei nicht angezeigt bekommt.

Stapel Drucken im Modul Verkauf der Auftragsabwicklung
 Die Funktion finden Sie rechts neben der Rechnungsnummer

Funktion

Jedem Stapel Druck geht eine Suchabfrage voraus. Die Funktion wird immer auf eine bestimmte Ergebnismenge angewendet (z.B. "alle Rechnungen des aktuellen Tages", "alle Rechnungen des Mitarbeiters Müller" usw.). D.h. dass bei den zu druckenden Datensätze schon die Rechnungsnummer angefordert sein muss und auch alle anderen Einstellungen (Formular, Sprache usw.) vorhanden sein müssen.

Wenn sich in der Ergebnismenge Datensätze befinden, bei denen schon die Rechnung/Gutschrift gedruckt wurde, werden diese automatisch übersprungen. So wird ein Doppeldruck verhindert, wenn in mehreren Abschnitten gedruckt wird (z.B. mittags/abends).

Sie können die Sperre aufheben, in dem Sie den Wert im Feld Anzahl RG GS bereits gedruckt entfernen.

Stapel Drucken im der Faktura Auftrag
  1.  Das Feld wird bei jedem Drucken (s.o.) einer Rechnung/Gutschrift mit RG/GS-Nummer um den Wert 1 erhöht.

    • Drucken ohne RG/GS-Nummer hat keine Auswirkung auf das Feld
    • Das Feld hat auf den normalen Druck einer Rechnung/Gutschrift keine Auswirkung
  2. Beim Stapel Drucken werden Datensätze ausgelassen, die hier einen Wert haben, damit diese nicht doppelt gedruckt werden.

    • Mit dem kleinen Button neben dem Feld können Sie den Wert entfernen.
    • Wenn Sie dabei die CTRL Taste gedrückt halten, wird der Wert in allen aufgerufenen Datensätzen entfernt
  3. Mit diesem Button wird der Stapel Druck ausgeführt



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