Print Dateien

Bereiche und Blättern Modus

Wenn Sie ein Dokument, Beleg oder eine Listen drucken wollen, wird meistens eine der Print Dateien aufgerufen und das zu druckende Dokument im Seitenansicht Modus angezeigt. Wenn Sie anschließend auf den Fortsetzen oder Drucken Button klicken, wird das Dokument gedruckt und der Blättern Modus angezeigt.

Für die Anpassung der Layouts der Print Dateien finden Sie hier weitere Informationen:

Blättern Modus

Der Blättern Modus ist der ganz "normale Modus", der in allen anderen Layouts zum Bearbeiten der Datensätze aktiv ist. mcn Commerce stellt diesen Modus auch in der Print Datei zur Verfügung.

Wozu?

Es ist die schnellste Art, kleine Fehler zu korrigieren, die man im Seitenansicht Modus entdeckt hat. Bei den Dokumenten (Angebot, Rechnung usw.) gibt es darüber hinaus Zusatzfelder, in denen Text eingetragen werden kann: z.B. das Wort "Alternativ", wenn Sie im Angebot 2 Artikel zur Auswahl stellen, die Sie den Kunden anbieten.

Die Bereiche - im Layout Modus

Am besten sind die einzelnen Bereiche im Layout Modus zu unterscheiden, da hier Feldbegrenzungen und die Begrenzungen der Bereiche durch Linien sichtbar sind.

Kopfteil Erste Seite

In diesem Bereich befindet sich der Kopfteil für die Erste Seite einer Druckdatei. Das Feld für das Logo ist oben und zentriert ausgerichtet.

Briefköpfe und Logos werden in der Modul Login im Bereich System Einstellungen eingerichtet. Dort finden Sie auch eine Anleitung, wie Sie Ihre Grafik rechtsbündig und linksbündig ausrichten.

Der Kopfteil der ersten Seite geht bis zu der grünen Linie darunter beginnt der Kopfteil für die folgenden Seite

Kopfteil (alle weiteren Seiten)

In diesem Bereich befindet sich der Kopfteil für die folgenden Seiten. Dieser Bereich ist meistens etwas kleiner, da nur ein Teil der Firmen- und Dokumentdaten angezeigt wird.

Das sich dieser Teil direkt unter dem Kopfteil für die erste Seite und über dem Datenteil befindet ist im Aufbau des Datenbank Systems FileMaker begründet.

Über dem Kopfteil für die folgenden Seiten befindet sich der Kopfteil für die erste Seite der Kopfteil für die folgenden Seiten unter der zweiten grünen Linie beginnt der Datenteil

Datenteil

Der Datenteil ist in jedem Layout an die Daten angepasst, die dargestellt werden sollen.

Im Seitenansichtmodus sehen Sie alle Positionen des Dokuments untereinander. Im Blätternmodus sehen Sie in manchen Layouts (z.B. in Angeboten, Rechnungen und allen anderen Dokumenten) nur eine Position zur Zeit. Daher können Sie Blättern Modus mit den Navigationstasten zwischen den einzelnen Positionen hin- und her wechseln und die Texte anpassen.

Abstandsfeld

Das Abstandsfeld ist in mcn Commerce etwas besonders: Mit dem Abstandsfeld können Sie freie Texte eingeben ("Alternativ bieten wir Ihnen an...") oder durch Einfügen von Leerzeilen die nachfolgende Positionen auf die nächste Druckseite schieben, wenn der Seitenumbruch genau innerhalb der Position erfolgt (im Seitenansicht Modus kontrollieren).

Der Rest vom Kopteil für die folgenden Seiten der große Datenteil mit Feldern, einem Portal für die Lieferscheinnummern und dem Abstandsfeld Unter der grünen Linie beginnt die nachgestellte Auswertung

Nachgestellte Auswertung

So einen Bereich finden Sie in den Dokumenten (Angebote, Rechnungen usw.) unter dem Datenteil oder in Listen. Im Bereich Nachgestellte Auswertung befinden sich die Summen-Felder.

Das Ende Teil des Datenteils Darunter beginnt der (bei den Dokumenten ebenfalls große) nachgestellte Auswertungsteil

Fußzeile

In den Drucklayouts, in denen externe Dokumente gedruckt werden, befindet sich der Fußteil mit der Adresszeile und der Bankverbindung. Die Daten für die Felder werden in den Systemeinstellungen eingegeben.

Bei internen Dokumenten ist die Fußzeile meistens leer.