Datev und allgemeiner Export Buchhaltungsdaten

Export Einstellungen

Sie können die Buchhaltungsdaten für verschiedene Buchhaltungsprogramme flexibel konfigurieren. Die Konfigurationen werden dauerhaft gespeichert.

Wie Sie die Daten für den Export zusammenstellen finden Sie hier:

Export Einstellungen

Es gibt 3 verschiedene Export Bereiche

1. Buchungen
2. Kontokorrent
3. Zahlungen

Die Einstellungen können dauerhaft für alle 3 Exportbereiche hinterlegt werden. Diese Anleitung zeigt am Beispiel der Buchungen, welche Parameter Sie einstellen können.

Datev Einstellungen

Die Datev Einstellungen finden Sie im Layout Mwst Aufstellung und DATAC Export / Datev, zu erreichen über das Menü Funktionen / Fibu und GL.

Die Einstellungen finden Sie in der SeitenNavigation / Aktion

Der Punkt Aktion in der Seiten Navigationsleiste Hier können Sie die Einstellungen für die verschiedenen Export Arten auswählen

Feldzuordnung

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Feld- und Dateiformate

Manche Buchhaltungsprogramme brauchen bestimmte Formate für die Felder, die Trennzeichen und (ganz selten) bestimmte Zeilenumbrüche. Diese können Sie hier für alle Export Arten einstellen.

Manche Buchhaltungsprogramme brauchen die Feldwerte von Sonderzeichen umschlossen: "100,00" statt 100,00 Die meisten csv Daten haben das Semikolon als Trennzeichen für die Felder Hier können Sie auswählen, ob über den Werten eine Zeile mit den Feldbezeichnungen ausgegeben werden soll. Achten Sie darauf, in dem Fall für jeden Wert im Feld Feldname in Export Datei einen Feldnamen anzugeben Mit diesen beiden Feldern können Sie das Format der Zahlen definieren. Diese Einstellung ist nur erforderlich, wenn das Buchhaltungsprogramm Windows Zeilenumbrüche verlangt. In den meisten Fällen kann das Feld leer oder auf Wert 1 bleiben.

Für jede Export Art können Sie einen eigenen Dateinnamen angeben Manche Buchhaltungsprogramme brauchen vor und/oder nach den Werten einen zusätzlich Wert. Diese Einstellung ist individuell für jede Export Art Hier können Sie das allgemeine Format des Datums angeben

Export als csv

csv ist die Kurzform von comma separated value und bezeichnet eine reine Textdatei, in dem die Datensätze durch Zeilenumbrüche und die Werte innerhalb der Datensätze durch Kommata (meistens eher Semikolon) getrennt sind. csv ist eines der gängigsten Dateiaustauschformate überhaupt.

Die aufbereiteten Daten werden in den entsprechenden Feldern gesammelt und können mit den einzelnen Button exportiert werden.

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Export Daten zusammenstellen

Die Einstellungen bleiben dauerhaft gespeichert. Sie können jetzt die Dokumentarten und den Zeitraum auswählen und mit den Button Datev und Datev Zahlungen die Daten zusammenstellen.

Kontokorrent Daten

Mit dem Button Datev werden sowohl die Buchungen, als auch die dazugehörigen Kontokorrent Daten für den ausgewählten Zeitraum zusammengestellt. Die Kontokorrent Daten werden nur zusammen mit den Buchungen erstellt, wenn die Felder im Einstellungsbereich für dieKontokorrent Daten konfiguriert wurden. Der Grund ist, dass sichergestellt werden soll, dass immer die aktuellen und vollständigen Daten zusammen mit den Buchungen exportiert werden, auch wenn die Adressdaten im Auftrag individuell geändert wurden oder die Adresse nicht im Modul Adressen vorhanden ist.

Dabei werden bei wiederkehrenden Aufträgen von einem Kunden dessen Kundendaten immer wieder exportiert. Die Buchhaltungsprogramme sollten aber in der Lage sein, die Duplikate zu verarbeiten, da dass u.a. die einzige Möglichkeit ist, Adressänderungen automatisch in die Buchhaltung zu übergeben.