Aufträge Import

Die Funktion Aufträge Import ist für den Einsatz externer Geräte auf Messen entwickelt worden. Die Aufträge können zum Beispiel mit einem Apple iPad und geeigneter Software erfasst werden. Nach der Rückkehr von der Messe werden die erfassten Aufträge als Datei exportiert und können über diese Funktion in mcn Commerce importiert werden.

Für den Import gibt es bestimmte Voraussetzungen:

• Die Daten müssen als so genanntes Flat File vorliegen: das bedeutet, dass jede Zeile eine Auftragsposition enthält (und nicht über mehrere Zeilen verteilt ist). Positionen, die zu einem Auftrag gehören, müssen den gleichen Wert im Feld Rechnungsnummer haben. Bei der Übernahme der Aufträge führt mcn Commerce die Positionen mit gleicher Rechnungsnummer in einem Auftrag zusammen.
• Der Kunde muss im mcn Commerce angelegt sein, und es muss eine Kundennummer importiert werden. Legen Sie daher auf der Messe zuerst den Kunden in mcn Commerce an, falls die Kundennummer im Modul Adressen noch nicht vorhanden ist.
• Die Artikel können wahlweise über die Artikelnummer oder EAN Nummer importiert, daher müssen die Artikel ebenfalls angelegt sein.

Des weiteren ist zu beachten, dass die Preise als Einzelpreise anzugeben sind. Es können sowohl Netto als auch Brutto Einzelpreise importiert werden. Wenn beide Preise vorhanden sind, wird der Nettopreis übernommen. Bereits im System hinterlegte Sonderpreise werden ignoriert, da davon ausgegangen wird, dass die auf der Messe verhandelten Preise die Preise sind, über die der Kaufvertrag zu Stande gekommen ist.

Daten importieren

Rufen Sie das Layout Aufträge Import über den Admin Bereich des Menü Aktion auf.

Der Import erfolgt in zwei Schritten:

1. Import in die Vortabelle
2. Übernahme in die Auftragsabwicklung

Import in die Vortabelle

Genauso wie beim Import der Adressen oder Artikel sind links die Felder Ihrer Export Datei und rechts die Felder von mcn Commerce, die mit dem kleinen Doppelpfeil an die entsprechende Positionen verschoben werden können

Der Import der Daten in die Vortabelle erfolgt genauso wie der Import der Adressen und Artikel. Hier finden Sie eine Videoanleitung, die den Import in eine Vortabelle zeigt:

Klicken Sie für eine größere Darstellung auf das Bild

Übernahme in die Auftragsabwicklung

Nachdem die Datensätze in die Vortabelle importiert wurden, können Siedie Datensätze vor der eigentlichen Übernahme in die Auftragsabwicklung noch einmal kontrollieren. Wenn die Werte unvollständig oder in die falschen Felder importiert wurden, können Sie alle Datensätze nochmal löschenund den Import erneut ausführen.

Zum Übernehmen der Datensätze in die Auftragsabwicklung, klicken Sie auf den Button Aufträge anlegen. Beim Anlegen werden alle Datensätze markiert, so dass diese beim erneuten Ausführen der Funktion nicht doppelt angelegt werden. Nachdem die Datensätze erfolgreich in die Auftragsabwicklung übernommen wurden, können Sie die Import Datensätze im Layout Aufträge Import löschen.

Wie auch bei der Übernahme der Aufträge aus den Onlineshops, werden die neuen Datensätze als Neuer Auftrag gekennzeichnet. Neue Aufträge können Sie über den Menüpunkt Neue Aufträge im Menü Schnell Suche aufrufen. Um die Lagerbuchung auszuführen, muss bei jedem neuen Auftrag das Layout Kalkulation aufgerufen werden.