Das Modul Einkauf ist mit den Modulen Artikel, Adressen und Verkauf vernetzt. So können viele häufig anfallende Aufgaben automatisch ausgeführt werden.
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Bestellung bei beliebig vielen Lieferanten direkt aus dem Auftrag
Im Layout Einkauf Kommission im Modul Verkauf finden Sie nur einen Button Artikel Bestellen. Mit einem Klick erstellen Sie für
alle Artikel des Auftrags, deren Lagerbestand für die Bestellung nicht ausreicht
die erforderliche Menge an Artikeln
bei beliebig vielen Lieferanten gleichzeitig
Beim Anklicken des Buttons wird für jeden Lieferanten, bei dem für diesen Auftrag Ware zu bestellen ist, ein neuer Bestellsammler erstellt. Falls bereits ein offener Bestellsammler für den Lieferanten vorhanden ist, werden die Artikel aus dem Auftrag hinzugefügt.
In der Bestellung wird außerdem eingetragen, für welchen Auftrag die in der Bestellung befindlichen Artikel sind.
Bestellsammler
Das Standard Dokument im Modul Einkauf ist der sogenannte Bestellsammler. Für jeden Lieferanten wird beim Erstellen einer neuen Bestellung ein Bestellsammler erstellt, in dem alle Artikel aus den Modulen Verkauf und Artikel hinzugefügt werden, bis die Bestellung ausgeführt wird.
Bestellsammler haben den Vorteil, dass Sie verschiedene Bestellungen zusammenfassen können, um z.B. Mindestmengen zu erreichen oder einfach um eine Bestellung zu bündeln.
Ein Bestellsammler kann allerdings auch sofort an den Lieferanten geschickt werden, ohne dass verschiedene Aufträge gesammelt werden.
Bestellvorschlagsliste
Im Modul Artikel können Sie bei jedem Artikel den Mindestbestand eintragen. Bei Bedarf können Sie sich sich dann eine Bestellvorschlagsliste anzeigen lassen1).
Aus der Bestellvorschlagsliste können Sie dann wahlweise alle Artikel auf der Liste oder jeden Artikel einzeln in eine Bestellung schreiben.
Wareneingang
Im Modul Einkauf können Sie mit einem Menübefehl Datensätze für den Wareneingang erstellen. Das erleichtert die Wareneingangskontrolle erheblich, da alle erforderlichen Informationen bereits in dem Datensatz stehen und der Mitarbeiter nur noch die Ware zählen muss.
Offene Bestellpositionen
Beim Wareneingang können die eingetroffenen Positionen gleich mit der Bestellung abgeglichen werden, so dass die Menge der offenen Positionen aktualisiert wird.
Für die Bestellpositionen gibt es verschiedene Layouts, so dass Sie die Positionen wahlweise innerhalb der Bestellung sehen können oder als unabhängige Liste. Letzteres bietet den Vorteil, dass Sie Suchabfragen nach Artikeln ausführen können und anschließend sehen können, in welchen Bestellungen der Artikel enthalten ist und welche Bestellung bereits erledigt ist.
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