Angebote erstellen | Aufträge abwickeln | Rechnungen schreiben

In diesem Modul werden Angebote, Rechnungen, Gutschriften usw. erstellt, sowie die Kundenbestellungen2) aus allen Online Shops in Aufträge umgesetzt.

Einen einfachen Auftrag anlegen

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Der Lagerbestand3) wird bei der Auftragsabwicklung automatisch geführt und nicht vorrätige Artikel können direkt aus dem Auftrag mit einem Klick bestellt werden.

Die Auftragsabwicklung unterstützt ein verteiltes Arbeiten in mehreren Abteilungen (Vertrieb, Einkauf, Lager).

Zahlreiche Voreinstellungen im Datensatz des Kunden ermöglichen eine effektive Arbeitsweise.

  • Zahlreiche Dokumentarten
  • Wiederkehrende Rechnungen (Abo, Miete, Leasing usw.) mit CronXT AddOn
  • Teilrechnungen oder duplizieren kompletter Dokumente mit allen Positionen
  • Lagerbestandsführung mit automatischer Lagerbuchung
  • automatisches Rabattsystem
  • Staffelpreise und
  • Preisgruppen
  • Workflow (Vertrieb - Einkauf - Lager - Versand - Geschäftsleitung)
  • Zugriffsrechte gewährleisten, dass Ihre Mitarbeiter nur auf ihre Bereiche Zugriff nehmen und dort arbeiten können
  • EAN Warenerfassung bei Wareneingang und -verkauf
  • Stücklisten, Seriennummern und Chargen
  • E-Mail Benachrichtigung Ihrer Kunden aus dem System heraus
  • Textvorlage für Ihre Dokumente
  • Effizient: Viele wiederkehrende Werte können in den Voreinstellungen und beim Adressdatensatz des Kunden gespeichert werden.

Währungen und Steuer

In mcn Commerce können Sie beliebig viele ausländische Währungen und Steuersätze hinterlegen.

Weitere Informationen finden Sie hier:

Auftragsabwicklung mit ausländische Währungen und Steuersätzen Währungen und Steuer

Brutto / Netto Rechnungen

In mcn Commerce können Sie Rechnungen mit Bruttopreisen für Endkunden und mit Netto Preisen für gewerbliche Kunden ausgeben.

  • Die Preisausgabe kann bei jedem Dokument eingestellt werden
  • Im Modul Adressen können Sie einen Standardwert für jeden Kunden hinterlegen
  • In den Systemeinstellungen können Sie einen Standardwert für alle neuen Dokumente angeben

 

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Preise und Rabatte

mcn Commerce hat ein mehrstufiges Rabattsystem mit

  • Rabatten auf das gesamte Sortiment
  • Preisgruppen
  • Staffelpreisen und
  • individuellen Preisen für ausgewählte Artikel

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    Provisionen

    Über Provisionsabrechnungen erstellen Sie in der Standard und Professional Version die Abrechnung für Ihre internen Mitarbeiter und für externe Handelsvertreter.

    Weitere Informationen finden Sie hier:

    Auftragswesen mit Provisionen Provisionen

    Seriennummern und Chargen

    mcn Commerce Standard und Professional enthalten ein flexibles System für Serien- und Chargennummern , das Ihnen ein einfaches Erfassen im Wareneingang und eine einfache Zuteilung bei der Auftragskalkulation ermöglicht.

    Weitere Informationen finden Sie hier:

    Auftragswesen mit Seriennummer und Chargen Funktion Chargen
    Auftragswesen mit Seriennummer und Chargen Funktion Seriennummern

    Teillieferungen

    Sie können beliebig viele Lieferscheine mit Teillieferungen für jeden Auftrag erstellen. mcn Commerce zählt mit und schlägt automatisch die noch offene Menge für den nächsten Lieferschein vor. In der Auftragsübersicht können Sie schnell sehen, welcher Auftrag noch nicht vollständig geliefert wurde.

    Zahlungseingänge

    Während Sie im Bereich Zahlungen die Zahlungseingänge buchen, können Sie bereits in der Auftragsübersicht sehen, welche Rechnungen noch offen sind und gegebenenfalls Mahnungen oder OP-Listen erstellen.

    Sprache in Rechnungen und Gutschriften

    Sie können für die Dokumente beliebige Sprachen selber definieren und auch für die Artikel können Sie Bezeichnungen und Beschreibungen in beliebigen Sprachen hinterlegen. Im Modul Adressen können Sie bei jedem Kunden einstellen, in welcher Sprache das Dokument und die Artikel ausgegeben werden

    Umfangreiche Auswahl an Dokumentarten

    • Angebot
    • Auftrag
    • Auftragsbestätigung
    • Rechnung
    • Proforma Rechnung
    • Reklamation / Lieferanten Rücksendung
    • Gutschrift
    • Leihstellung
    • Sonstiges

    Workflow (Vertrieb/Einkauf/Lager)

    Die Auftragsbearbeitung ist so aufgebaut, dass die Aufträge von einer Person oder von verschiedenen Abteilungen bearbeitet werden können.

    Weitere Informationen finden Sie hier:

    Auftragswesen mit Fremdsprachen Ausgabe in den Dokumenten Auftragsabwicklung und Workflow

    Flexibles Auswertungssystem

    In der Standard und Professional Version können Sie Umsatzauswertungen, Auswertung für Auftragspositionen und viele weitere Berichte erstellen.

    Weitere Informationen finden Sie hier:

    Auftragsabwicklung mit Berichte und Auswertungen Berichte und Auswertungen

    Weitere Features

    • Unterstützung beliebig vieler Mehrwertsteuersätze.
    • Auftragseingabe mit EAN-Code, Artikelnummer oder manuell
    • Erinnerungssystem mit Termin zur Wiedervorlage für Auftragsdatensätze
    • Provisionssystem für eigene und externe Verkäufer
    • Rechnungsnummer durch den Kunden einstellbar (Prefix, nächste Rechnungsnummer, Suffix)

    1) PDF-Erstellung aus lizenzrechtlichen Gründen nur bei einer Netzwerklizenz möglich. Mac OS-Nutzer (Einzelplatzlizenz) erstellen PDF-Dokumente über den Druckdialog, Windows-Nutzer (Einzelplatzlizenz) über einen PDF-Writer (nicht im Lieferumfang enthalten).
    2) Diese Funktion finden Sie nur in mcn Commerce Professional
    3) Diese Funktion ist nur in mcn Commerce Standard undProfessional enthalten

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    Zusammenfassung

    Das Verkaufsmodul von mcn Commerce hat einen außergewöhnlichen Leistungsumfang. Dokumente (Rechnungen, Gutschriften usw.) können in Fremdwährungen und beliebigen Sprachen ausgegeben werden. Rabatte können als Staffelpreise, Preisgruppen, individuelle Kunden Rabatte pro Artikel oder generelle Rabatte beim Kunden hinterlegt werden. Die Auftragsabwicklung enthält eine Seriennummern-3)  und Chargen-3) Funktion. Für die Auftragsabwicklung und auch das Kassen Modul gibt es ein Provisionssystem. Umfangreiche Auswertungen und Berichte3) können in vielen Kombinationen erstellt werden.