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Warenwirtschaft, Kasse und CRM-SystemModul Verkauf

Angebote, Auftragsabwicklung und Rechnungen


Auftragsabwicklung mit Fremdwährungen Übersicht
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Video Präsentation Aufträge und Workflow

Modul Verkauf

In diesem Modul werden Angebote, Rechnungen, Gutschriften usw. erstellt, sowie die Kundenbestellungen2) aus allen Online Shops in Aufträge umgesetzt.

Der Lagerbestand3) wird bei der Auftragsabwicklung automatisch geführt und nicht vorrätige Artikel können direkt aus dem Auftrag mit einem Klick bestellt werden. Die Auftragsabwicklung unterstützt ein verteiltes Arbeiten in mehreren Abteilungen (Vertrieb, Einkauf, Lager).

  • Zahlreiche Dokumentarten
  • Lagerbestandsführung mit automatischer Lagerbuchung
  • automatisches Rabattsystem
  • Staffelpreise
  • Preisgruppen
  • Workflow (Vertrieb - Einkauf - Lager - Versand - Geschäftsleitung)
  • Zugriffsrechte gewährleisten, dass Ihre Mitarbeiter nur Ihre Bereiche bearbeiten können
  • EAN Warenerfassung bei Wareneingang und Verkauf
  • Stücklisten, Seriennummern und Chargen
  • E-Mail Benachrichtigung Ihrer Kunden aus dem System
  • Text Vorlage für ihre Dokumente
  • Viele wiederkehrende Werte können in den Voreinstellungen und beim Adressdatensatz des Kunden gespeichert werden.


Währungen und Steuer

In mcn Commerce können beliebig viele ausländische Währungen und Steuersätze hinterlegt werden.

Weitere Informationen finden Sie hier:
Auftragsabwicklung mit ausländische Währungen und Steuersätzen Währungen und Steuer



Brutto / Netto

Bei jedem Dokument können Sie auswählen, ob die Beträge in den Postionen als Brutto oder Netto Beträge ausgegeben werden.


Preise und Rabatte


Die Positionen eines Dokuments werden im Layout Kalkulation zusammengestellt. Bei der Preiskalkulation werden Rabatte und Mengen berechnet, die beim Kunden und/oder bei den Artikeln hinterlegt sind:
  • Bei jedem Kunden kann ein genereller Rabatt auf alle rabatt-fähigen Artikel hinterlegt werden
  • Für jeden Artikel können Preisgruppen3) mit prozentualen Rabatten oder absolutem Netto Verkaufspreis definiert werden. Bei jedem Kunden kann eine Preisgruppe hinterlegt werden. Auf diese Weise sind z.B. Wiederverkäufer Preise über den gesamten Artikelstamm möglich
  • Staffelpreise3) lassen sich ebenfalls mit prozentualen Rabatten oder absolutem Netto Verkaufspreis definieren
  • Für jeden Artikel lässt sich für jeden Kunden ein individueller Preis3) hinterlegen
  • Sie können bei jedem Artikel zeitgesteuerte Sonderpreise hinterlegen


Provisionen

Über Provisionsabrechnungen erstellen Sie in der Standard und Professional Version die Abrechnung für Ihre internen Mitarbeiter und für externe Handelsvertreter.

Weitere Informationen finden Sie hier:
Auftragswesen mit Provisionen Provisionen


Seriennummern und Chargen

mcn Commerce Standard und Professional enthalten ein flexibles System für Serien- und Chargennummern, das Ihnen ein einfaches Erfassen im Wareneingang und eine einfache Zuteilung bei der Auftragskalkulation ermöglicht.

Weitere Informationen finden Sie hier:

Auftragswesen mit Seriennummer und Chargen Funktion Chargen
Auftragswesen mit Seriennummer und Chargen Funktion Seriennummern


Teillieferungen

Sie können beliebig viele Lieferscheine mit Teillieferungen für jeden Auftrag erstellen. mcn Commerce zählt mit und schlägt immer die noch offene Menge für den nächsten Lieferschein vor. In der Auftragsübersicht können Sie schnell sehen, welcher Auftrag noch nicht vollständig geliefert wurde.


Zahlungseingänge

Während Sie im Bereich Zahlungen die Zahlungseingänge buchen, können Sie bereits in der Auftragsübersicht sehen, welche Rechnungen noch offen sind und gegebenenfalls Mahnungen oder OP Listen erstellen.


Sprache in Rechnungen, Gutschriften

Sie können für die Dokumente beliebige Sprachen selber definieren und auch für die Artikel können Sie Bezeichnungen und Beschreibungen in beliebigen Sprachen hinterlegen. Im Modul Adressen können Sie bei jedem Kunden einstellen, in welcher Sprache das Dokument und die Artikel ausgegeben werden

 

Umfangreiche Auswahl an Dokumentarten

  • Angebot
  • Auftragsbestätigung
  • Rechnung
  • Proforma Rechnung
  • Reklamation / Lieferanten Rücksendung
  • Gutschrift
  • Leihstellung
  • Sonstiges


Workflow (Vertrieb/Einkauf/Lager)

Die Auftragsbearbeitung ist so aufgebaut, dass die Aufträge von einer Person oder von verschiedenen Abteilungen bearbeitet werden können.

Weitere Informationen finden Sie hier:
Auftragswesen mit Fremdsprachen Ausgabe in den Dokumenten Auftragsabwicklung und Workflow



Flexibles Auswertungssystem

In der Standard und Professional Version können Sie Umsatzauswertungen, Auswertung für Auftragspositionen und viele weitere Berichte erstellen

Weitere Informationen finden Sie hier:
Auftragsabwicklung mit Berichte und Auswertungen Berichte und Auswertungen

 

Weitere Features


  • Es werden beliebig viele Mehrwertsteuersätze unterstützt
  • Auftragseingabe mit EAN-Code, Artikelnummer oder manuell
  • Erinnerungssystem mit Wiedervorlagetermin für Auftragsdatensätze
  • Provisions-System für eigene und externe Verkäufer
  • Rechnungsnummer durch den Kunden einstellbar (Prefix, nächste Rechnungsnummer, Suffix)

1) PDF-Erstellung aus lizenzrechtlichen Gründen nur bei Netzwerklizenz, Einzelplatz Lizenzen Mac erstellen PDF-Dokumente über den Druckdialog, Windows Einzellizenzen über einen PDF -Writer (nicht im Lieferumfang enthalten)
2) Diese Funktion finden Sie nur in mcn Commerce Professional
3) Diese Funktion ist nur in mcn Commerce Standard und Professional enthalten

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Zusammenfassung

Das Verkaufsmodul von mcn Commerce hat einen außergewöhnlichen Leistungsumfang. Dokumente (Rechnungen, Gutschriften usw.) können in Fremdwährungen und beliebigen Sprachen ausgegeben werden. Rabatte können als Staffelpreise, Preisgruppen, individuelle Kunden Rabatte pro Artikel oder generelle Rabatte beim Kunden hinterlegt werden. Die Auftragsabwicklung enthält eine Seriennummern3) und Chargen3) Funktion. Für die Auftragsabwicklung und auch das Kassen Modul gibt es eine Provision Funktion. Umfangreiche Auswertungen und Berichte3) können in vielen Kombinationen erstellt werden.




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