Spezielle Suchabfragen

Datensätze mit leeren Feldern finden (Ausschluss-Suche)

Zu den Stärken von mcn Commerce zählt die Suchfunktion. Informationen über die grundlegenden Suchfunktionen finden Sie hier:

Klicken Sie auf den Link neben diesem Icon Warenwirtschaft Basis Wissen
Darüber hinaus möchte man manchmal auch Datensätze finden, die bestimmten Suchkriterien nicht entsprechen. Z.B. leere Datensätze oder Datensätze bei denen etwas fehlt.

Für diese beiden Fälle ist ist das nachfolgende Beispiel gleich:
Adressenliste im Blättern-Modus
Hier sehen Sie die Adressenliste im Blättern-Modus. Bei einigen Datensätzen fehlt die Telefonnummer. Um jetzt alle Datensätze zu finden, bei denen die Telefonnummer fehlt, erstellen Sie zuerst eine ganz normale Suchabfrage:
  1. Klicken Sie auf das Symbol mit der Lupe um eine normale Suchabfrage zu beginnen
Adressenliste im Suchen-Modus
Danach wird die Adressen Liste im im Suchen-Modus angezeigt und mcn Commerce wartet auf die Eingabe eines oder mehrerer Suchbegriffe.
  1. Suchabfragen werden wie leere Datensätze dargestellt. Pro Suchabfrage erscheint eine leere Suchzeile, in die Sie Suchbegriffe eingeben können.

    Hinweis: Auch wenn Sie keinen Suchbegriff eingeben, befinden sich (nicht sichtbare) Suchkriterien in der scheinbar leeren Suchabfrage: Da mcn Commerce mandantenfähig ist, wird automatisch bei jeder Suchabfrage der Mandant als Suchkriterium eingetragen.

    Lassen Sie daher die erste Suchabfrage leer. Die erste Suchabfrage lautet also: Zeige mir alle Datensätze des aktuellen Mandanten

  2. Um aber alle Datensätze ohne Telefonnummer aufzurufen, reicht das nicht. Daher klicken Sie auf die Doppel-Lupe, um eine weitere Suchabfrage hinzuzufügen
Adressenliste im Suchen-Modus mit zwei Suchabfragen
Hier sehen Sie die Adressenliste im Suchen-Modus mit zwei Suchabfragen. Außerdem wurde bei Anklicken der Doppel-Lupe die Statusleiste eingeblendet
  1. Die Statusleiste mit der Anzeige, wie viele Suchabfragen aufgerufen wurden
  2. Für die zweite Suchabfrage wählen Sie die Funktion Ausschließen. Suchabfragen werden nacheinander ausgeführt:
    • In Suchabfrage 1 (die leer ist) suchen Sie alle Datensätze des aktuellen Mandanten.
    • In Suchabfrage 2 schließen Sie aus dem, was mit Suchabfrage 1 gefunden wurde, die Datensätze wieder aus, die NICHT den Kriterien in Suchabfrage 2 entsprechen
  3. Als Kriterium für Suchabfrage 2 geben Sie einen Stern * im Feld Telefonnummer ein: D.h. Sie wollen aus allen Datensätzen des aktuellen Mandanten (Suchabfrage 1) diejenigen wieder ausschließen, bei denen im Feld Telefonnummer irgendein Wert (der Stern *) steht
Ergebnis im Blättern-Modus
Um die Suchabfrage abzusenden, betätigen Sie die Eingabe/Enter-Taste. Anschließend wird das Ergebnis Ihrer Suche angezeigt:

Alle Datensätze, bei denen keine Telefonnummer vorhanden ist.

 

Hier finden Sie noch ein weiteres Beispiel für mehrfache Suchabfragen in Kombination mit Ausschluss:

Klicken Sie auf den Link neben diesem Icon Mehrfache Suchabfrage mit Ausschluss

 

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