Wertelisten

Wertelisten sind vorgegebene Daten, die Sie in einem Feld aus einer Dropdown oder PopUp Liste auswählen können. Wenn Sie in das Feld klicken, öffnet sich die Liste und zeigt die möglichen Werte, die in das Feld eingegeben werden können.

Die Funktionsweise ist für Windows und Mac OS X identisch: 

Die Wertelisten Typen unterscheiden sich in Ihrer Komplexität.
Komplexität:

  • Typ 1: einfach - eine Auflistung einfacher Worte, Zahlen oder Begriffe (Messe, Telefon Aktion, Post Mailing)

  • Typ 2: umfangreich - die Werte für die Werteliste sind ein Teil einer größeren Funktionseinheit

    (z.B. Zahlungsbedingungen: hier werden nur die Begriffe "Vorkasse", "Rechnung 10 Tage" in die Werteliste aufgenommen, in der Funktionseinheit der Zahlungsbedingungen sind aber noch weitere Felder für Rabattberechnung, den Ausgabetext in der Rechnung usw.)

Adressen Anrede - im Wertelisten Register (Typ 1)

 
 
  • Gehen Sie ins Modul Adressen und rufen Adressen wAdmin auf.
  • Die hier aufgesetzten Werte können im Modul Adressen aufgerufen werden.
  • Sie können hier Ihre individuell benötigten Anreden für Ihre Geschäftspartner und Kunden aufsetzen und ändern.

Rechnungsnummern - in den Systemeinstellungen (Typ 1)

Sie können Rechnungsnummern ganz individuell mit Prefix und Suffix anlegen.

Z.B. mcn/80250/2010. Das Prefix ist "mcn/", dann kommt die laufende Nummer und anschließend das Suffix "/2010. Wenn Sie Prefix und Suffix weglassen, besteht Ihre Rechnungsnummer nur aus der laufenden Nummer, die vom Warenwirtschaftssystem hochgezählt wird.

Die Rechnungsnummern werden in den Systemeinstellungen Verkauf festgelegt:

 
 
  • Gehen Sie ins Modul Login und rufen Einstelllungen Verkauf auf.
  • Dort befindet sich obige Matrix, wo Sie in der Spalte Nächste Nummer die jeweils relevanten Nummern für Rechnungen, Angebote u.s.w. mit einer entsprechenden Zahl eintragen. (keine Buchstaben oder Sonderzeichen).

Zahlungsbedingungen - Modul Verkauf / Menü Einstellungen  (Typ 2)

Bei diesem Typ gibt es ein eigenes Layout, in dem Sie Datensätze anlegen und ändern können. Hierbei handelt es sich um Daten, bei denen nur dieWerte aus 1 oder 2 Feldern in die Werteliste aufgenommen wird (z.B. nurdie Bezeichnung). Der Rest der Felder hat andere Funktionen (z.B. die Berechnung von Rabatten)

 
 
 
 
  1. Die Bezeichnung der Zahlungsbedingung erscheint in der Auswahlliste
  2. Dieser Text erscheint in der Rechnung
  3. Wenn es sich um eine Zahlungsbedingung für die Kasse handelt, setzen Sie die Markierung im Feld Zahlungsbedingung Kasse.
  4. Wenn Sie mcn Commerce Professional und einen Online Shop im Einsatz haben, geben Sie hier die Zahlungskondition ein, die aus Ihrem Online Shop ausgelesen wird. mcn Commerce setzt dann die englische Bezeichnung aus dem Online Shop in die von Ihnen angelegte Zahlungsbedingung um.

Rechnungstexte - Modul Verkauf / Menü Einstellungen  (Typ 2)

 
 
 
  1. Der Name des Rechnungstextes kann im Modul Adressen für jeden Kunden und in Modul Verkauf für jeden einzelnen Auftrag ausgewählt werden.
  2. Das Feld für den Text, der oberhalb der Rechnungspositionen eingefügt wird
  3. Das Feld für den Text unterhalb der Rechnungspositionen

 

 

 


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