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Erste Schritte mit mcn Commerce
Damit Sie einen schnellen Einstieg in mcn Commerce haben, finden Sie hier eine Kurzanleitung mit den wichtigsten Schritten. Außerdem finden Sie hier Links zu detaillierteren Anleitungen und Videoanleitungen.
Der Aufbau von mcn Commerce
mcn Commerce besteht aus verschiedenen Modulen, die über die Modulnavigation aufgerufen werden.
Hinweis: Eine Besonderheit von mcn Commerce ist, dass beim Wechseln in ein anderes Modul der letzte Stand des Ursprungsmoduls erhalten bleibt. So können Sie aus Auftragsbearbeitung im Modul Verkauf kurz in das Modul Adressen wechseln. Wenn Sie wieder zurück in das Modul Verkauf wechseln, befinden Sie sich noch im gleichen Layout und im gleichen Datensatz wie vorher.
Eine Übersicht der Module finden Sie hier:
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Module in mcn Commerce |
Navigation in mcn Commerce
In allen Modulen finden Sie die gleichen Navigationsfunktionen.
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Navigation in den Datensätzen
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Hilfe Funktionen in mcn Commerce
- I-Button: Informations-Button. Wenn Sie auf die Button klicken, wird die entsprechende Anleitung auf unserem Internet Server aufgerufen
- Q-Button: Quickinfo-Button. Wenn Sie auf die Button klicken, erscheint eine Quickinfo zu der Funktion oder zu dem Bereich
- Bei manchen Feldern finden Sie in der rechten oberen Ecke ein kleines Dreieck: Wenn Sie die Maus über dem Dreieck halten, erscheint eine Quickinfo mit der Information über das Feld.
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Ihre Firmendaten
Die Firmendaten können Sie in den Systemeinstellungen im Modul Login eingeben. Klicken Sie dafür im Modul Login auf den Button System Einstellungen.
- Wir haben unsere Firmen Daten als Beispiel hinterlegt. Überschreiben Sie die Information einfach mit Ihren Daten.
- Sie brauchen am Anfang nur Ihre Firmen Daten einzugeben, alle anderen Settings können Sie später jederzeit anpassen.
Eine genaue Anleitung finden Sie hier:
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Firmendaten und Logos eingeben |
Anwender und Mitarbeiter
Klicken Sie im Modul Login auf den Button Mitarbeiter Einstellungen. Dort können Sie die Beispiel Daten mit Ihren Daten überschreiben oder neue Datensätze anlegen.
Hier bekommen Sie alle Informationen über Mitarbeiter Einstellungen und die verschiedenen Anwender Rechte:
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Mitarbeiter Einstellungen |
Die ersten Artikel
Artikel können manuell oder automatisch angelegt werden. Am einfachsten ist es, die Artikel aus einer Lieferanten Liste zu importieren und mcn Commerce alle erforderlichen Eingaben machen zu lassen.
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Anleitung für das manuelle Anlegen der Artikel |
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Anleitung für das automatische Anlegen der Artikel (Artikel Import) |
Die ersten Adressen
- Klicken Sie auf den Button Adressen um in das Modul Adressen zu wechseln
- Klicken Sie auf den Button Neue Adresse
- Daraufhin wird ein neuer Datensatz angelegt und Sie können die Adressdaten eingeben
- Wählen Sie eine Kategorie (ist für spätere Auswertungen erforderlich)
- Wählen Sie eine Zahlungskondition aus
Wenn Sie Ihre vorhandenen Adressen importieren wollen, finden Sie hier eine Videoanleitung:
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Videoanleitung Adressen importieren |
Der erste Auftrag / das erste Angebot /die erste Rechnung
Im Modul Verkauf erstellen Sie nicht nur Aufträge, sondern auch alle anderen Arten von Dokumenten, wie Angebote, Gutschriften, Leihstellungen usw.
Hinweis: Bei Aufträgen wird in mcn Commerce nach dem Zweck des Auftrags unterschieden. Die Dokumentart für einen Auftrag ist die Dokumentart Rechnung, für eine Leihstellung gibt es die Dokumentart Leihstellung.
Wenn Sie einen neuen Datensatz erstellen, erstellen Sie zunächst ein neues Dokument. Für dieses Dokument wählen Sie dann aus, ob es sich um eine Rechnung, Gutschrift, ein Angebot oder ein Reklamation usw. handelt
- Klicken Sie auf den Button Verkauf um in das Modul Verkauf zu gelangen
- Klicken Sie auf den Button Neues Dokument
- Für jedes Dokument sind 4 Angaben erforderlich:
- Die Eingabe der Kundennummer ODER einer freier Adresse
- Ein Eintrag in das Feld Bezeichnung (hier bietet sich der Name des Kunden an)
- Die Auswahl, welche Dokument Art Sie erstellen wollen
- Die Zahlungsbedingungen
- Mit dem Button Weiter (der Button mit dem Dreieck rechts oben) kommen Sie in die Kalkulation
- Geben Sie in der ersten Reihe der Kalkulation im Feld Artikelnummer eine Artikelnummer ein
- Wenn Sie eine Artikelnummer im Artikelstamm suchen wollen, klicken Sie auf den Button mit der kleinen Lupe links neben dem Feld Artikelnummer: Damit kommen Sie in das Suchlayout für die Artikel und können dort nach Artikeln suchen
- Wenn Sie den gewünschten Artikel gefunden haben, klicken Sie auf einen der beiden Button unter der Artikelnummer, um den Artikel in die Kalkulation zu übernehmen.
- Anschließend klicken Sie auf Button Weiter und kommen zum Layout Eingabe/Kommission. Dieses können Sie im Rahmen der Kurzeinführung erst mal außer acht lassen
- Klicken Sie daher noch einmal auf den Button Weiter. Damit kommen Sie zum Layout Dokument Vorbereitung
Hier werden die Dokumente für den Druck vorbereitet. Klicken Sie noch NICHT auf den Button Rechnungsnummer anfordern, da sich dies nicht rückgängig machen lässt (gesetzliche Vorschrift) - Gehen Sie stattdessen zum Bereich Auftragsbestätigung, geben ein Datum ein und klicken auf den Button Auftragsbestätigung.
Damit kommen Sie zum Drucklayout für Ihre Auftragsbestätigung.
Eine Videoanleitung finden Sie hier:
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Videanleitung Dokumente anlegen |
Darüber hinaus empfehlen wir vor allem noch nachstehende Dokumentation und Videoanleitung:
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Basis Anleitung zur Arbeit mit der Warenwirtschaft |
Wie Sie die Drucklayouts an Ihre Corporate Identity anpassen, finden Sie hier:
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Drucklayouts anpassen |
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