Zahlungen - Teilzahlungen

Zahlungseingang überwachen, Berechnung der offenen Beträge

Wenn ein Zahlungseingang durch den Kunden erfolgt, wollen Sie diesen Zahlungseingang buchen. Das erfolgt im Modul Verkauf im Layout Zahlungen (zu erreichen wahlweise aus dem Modul Verkauf oder über das Menü Funktionen Zahlungen buchen).
 
Zahlungseingänge und Teilzahlungen buchen
 
Zahlungseingänge und Teilzahlungen buchen
  1. Hier sehen Sie, wo Sie gerade sind: Modul Verkauf   
  2. Im Layout Zahlungen befinden Sie sich im Datensatz, für den Sie eine Zahlung eingeben wollen
  3. Hier werden Ihnen die Rechnungsdaten und der Forderungsbetrag angezeigt. Bei Zahlungseingängen klicken
    Sie auf den Button Neue Zahlung und in dem Portal darunter wird ein neuer Datensatz angelegt
  4. Im Portal Zahlungen können Sie beliebig viele Teilzahlungen anlegen
  5. Hier wird Ihnen der offene Betrag und der Status angezeigt.

Zahlungen ändern oder löschen

Wenn eine Zahlung geändert werden soll, können Sie einfach in das Feld Betrag klicken und den Wert ändern. Zum Löschen klicken Sie auf den Button Löschen rechts neben dem Feld Zahlungstext.

Zahlungen in Kasse oder Bank buchen

Ab Version 7.6.31 können die Zahlungen zusätzlich im Modul Fibu in das Kassenbuch oder das Bankkonto eingetragen werden. Dafür gibt es einen neuen Funktionsbutton neben dem Betrag.

Zahlungseingang in Kasse und Bank buchen
Je nachdem, welche Buchungskürzel aus der Werteliste der Zahlungseingänge (siehe unten) eingesetzt wurde, wird der Betrag in das Kassenbuch oder das Bankkonto eingetragen.

  1. Wenn das Buchungskürzel z.B. KA ist, wird der Betrag in das Kassenbuch eingetragen und der Betrag grün hinterlegt
  2. Wenn das Buchungskürzel BA ist, wird der Betrag im Bankkonto eingetragen und der Betrag blau hinterlegt
Hinweis
Das Buchungskürzel wird in der Werteliste eingegeben (siehe unten) und entscheidet, wo der Betrag eingetragen wird (Kasse / Bank).

Dabei wird ausschließlich das Buchungskürzel BA ausgewertet: Ist das Buchungskürzel BA, wird der Betrag im Bankkonto eingetragen, bei allen anderen Buchungskürzeln im Kassenbuch.

Dadurch, dass die Buchungskürzel einmal festgelegt werden und nur 1 Button vom Anwender angeklickt werden muss, werden Fehlbuchungen vermieden.
Änderung der Buchung von Kasse auf Bank (und umgekehrt)

Wenn das Buchungsziel von Bank auf Kasse oder umgekehrt geändert wird, nachdem bereits eine Buchung ausgeführt wurde, wird die falsche Buchung von mcn Commerce auf 0 gesetzt.

Werteliste mit Buchungskürzel

Die Werteliste für die Zahlungseingänge wird im Layout wAdmin angelegt.

Werteliste mit Buchungskürzel

Im Layout wAdmin können im Register Tab A die Werte für die Zahlungseingänge festgelegt werden.

  1. Dem Wert Zahlungseingang Bank muss der Wert BA zugewiesen werden.
  2. Bei Bareinzahlungen für die Kasse sollte der Wert KA zugewiesen werden

 

 

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