Rechnungstexte

Textbausteine über und unter den Verkaufspositionen

In der Auftragsabwicklung im Modul Verkauf kann im Layout Dokument Vorbereitung ein Dokumenten Text oberhalb (Feld Auswahl Text oben) und ein Dokumenten Text unterhalb (Feld Auswahl Textunten) der Dokument Positionen angegeben werden. In diese Felder können Sie individuelle Texte schreiben oder perVoreinstellung hinterlegte Textbausteine in das Dokumenteinfügen.

Rechnungstexte sind eine Kombinationbeider Texte, die im Layout Auftragsdaten (unter den Zahlungsbedingungen) ausgewählt oder beim Kunden hinterlegtwerden können. Durch das Hinterlegen der Rechnungstexte bei den Kundenwerden die Texte bei jedem Dokument des Kunden automatisch übernommen.

Hinweis: Rechnungstexte gelten für alle Mandanten des Systems

Informationen zu den Dokumenten Texten finden Sie hier:

Warenwirtschaft mcn Commerce Dokumenten Texte

Rechnungstexte anlegen

Die Rechnungstexte werden im Modul Verkauf angelegt:

Im Menü Funktionen > Einstellungen > Rechnungstexte
 
Rechnungstexte bearbeiten
  1.  Hier geben Sie die Bezeichnung des Rechnungstextes ein. Dieser kann im Modul Adressen für jeden Kunden und in Modul Verkauf für jeden  Auftrag einzeln ausgewählt werden.
  2. Das Feld für den Text, der oberhalb der Dokument Positionen eingefügt wird
  3. Das Feld für den Text unterhalb der Dokument Positionen

Rechnungstexte in der Auftragsabwicklung auswählen

 
Rechnungstexte bearbeiten
  •  Das Feld Rechnungstext befindet sich Im Modul Verkauf / Layout Auftragsdaten - Dokument
  1. Rechts neben dem Feld Rechnungstext können Sie einen Rechnungstext, den Sie bereits aufgesetzt haben auswählen. Hier IBAN und Swift Macnetic.
  • Der ausgewählte Rechnungstext gilt hier für das Dokument, welches Sie gerade bearbeiten.

Rechnungstexte beim Kunden hinterlegen

  • Sie sparen Zeit durch das automatische Ausfüllen
  • Eine mögliche Fehlerquelle wird reduziert. Gerade wenn Sie im Team oder mit Aushilfskräften arbeiten, kann jeder Mitarbeiter einen Auftrag für den Kunden anlegen, ohne dessen Konditionen kennen zu müssen.
 
Rechnungstexte bearbeiten
  •  Das Feld Rechnungstext befindet sich im Modul Adressen / Layout Zahlungskonditionen
  1. Rechts neben dem Feld Rechnungstext können Sie einen Rechnungstext, den Sie bereits aufgesetzt haben auswählen. In diesem Beispiel: Vielen Dank....
  • Ein ausgewählter Rechnungstext im Adressen Modul wird bei jedem Dokument automatisch geladen. Dieser Rechnungstext kann im Modul Verkauf wieder manuell durch Auswahl eines anderen Rechnungstextes geändert werden.

 


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