 Lagerbuchung Modul Aufträge und Kasse
Wie der Lagerbestand in mcn Commerce generell geführt können Sie in dieser Anleitung sehen:
>> Lagerbestand und Lagerbuchung <<
In dieser Anleitung finden Sie die technischen Grundlagen für die Ausführung von Lagerbuchungen in den Modulen Aufträge und Kasse. Die Lagerbuchungen werden in diesen beiden Modulen automatisch ausgeführt, ohne dass der Anwender sich darum kümmern muss.
Voraussetzungen für die Ausführung von Lagerbuchungen
Die Lagerbuchung wird nur ausgeführt, wenn alle unten aufgeführten Voraussetzungen erfüllt sind.
1. Lagerbuchung beim Verlassen bestimmter Layouts
Lagerbuchungen werden grundsätzlich nur ausgeführt, wenn der Anwender sich in einem der folgenden Layouts befindet und in ein anderes Layout wechselt.
- Kalkulation
- Einkauf Kommission
- Alle Kassen Kalkulationen
Sobald der Anwender auf einen der vorhandenen Button klickt, um aus einem der oben genannten Layouts (mit oder ohne Änderung der Auftragspositionen ) in ein anderes Layout zu wechseln, wird die Lagerbuchung aktualisiert (wenn auch alle anderen Kriterien für eine Lagerbuchung erfüllt sind). Eine Aktualisierung bedeutet, dass alle zu diesem Dokument gehörenden Lagerbewegungen gelöscht und mit den aktuellen Daten neu angelegt werden. Die aktualisierten Lagerbewegungen bekommen dabei den aktuellen Zeitstempel und den Eintrag des ausführenden Anwenders.
Es erfolgt beispielsweise keine Lagerbuchung, wenn man einen Datensatz aufruft, für den es schon eine Rechnungsnummer gibt (Voraussetzung 4 ist nicht erfüllt), in das Layout Kalkulation geht und anschließend in das Layout Dokument Vorbereitung, um die Rechnung noch einmal zu drucken.
2. Dokumentart
Es werden nur nachfolgende Dokumentarten gebucht
- Rechnung
- Gutschrift
- Kasse
- Produktion
- Leihstellung
- Reklamationen
- Proforma Rechnung
3. Inventur Datum
Das in den Systemeinstellungen eingetragene Inventur Datum wird ausgewertet. Eine Lagerbuchung erfolgt je nach Dokumentart
- Rechnungen und Gutschriften:
Nur bei Dokumenten, die am Tag der Inventur oder danach berechnet werden
- Alle anderen unter Punkt 2. Dokumentart aufgeführten Dokumente:
Nur bei Dokumenten, die am Tag der Inventur oder danach erstellt werden
4. Rechnungsnummer vorhanden
Bei Dokumentart Rechnung und Gutschrift erfolgt eine Lagerbuchung solange keine Rechnungsnummer angefordert wurde.
5. Das Feld Lagerbestand buchen
Das Feld Lagerbestand buchen wird automatisch beim Erstellen eines Dokuments markiert. Eine Lagerbestandsbuchung erfolgt nur, wenn die Markierung nicht entfernt wurde
Manuelle Lagerbuchung - einzelner Datensatz
Über das Menü Datensätze können Sie eine manuelle Lagerbuchung ausführen (Menüpunkt Lagerbestand buchen), bei der der Punkt 4 Rechnungsnummer vorhanden außer Kraft gesetzt ist. Diese Ausnahme ist nur für den Fall gedacht, dass der Anwender eine Lagerbuchung trotz vorhandener Rechnungsnummer ausführen muss oder will.
Manuelle Lagerbuchung - Alle aktuellen Datensätze
Der Menüpunkt Lagerbestand buchen - Alle aktuellen Datensätze befindet sich ebenfalls im Menü Datensätze. Bei der Buchung mehrerer Datensätze werden die oben aufgeführten Voraussetzungen alle eingehalten.
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