 Dokument Ausgabe - Sprache und Formular
Sie können bei jedem Dokument festlegen, in welcher Sprache das Dokument ausgegeben wird und welches Dokument Formular aufgerufen wird. Die Einstellungen können auch beim Kunden (Modul Adressen) gespeichert werden und werden bei jedem neuen Dokument für den Kunden automatisch gesetzt.
Folgende Dokumentarten nutzen dasselbe Ausgabe Formular (A001 bis A010)
- Angebot
- Auftragsbestätigung
- Rechnung
- Gutschrift
- Proforma Rechnung
- Leihstellung
- Mahnung (und Zahlungserinnerung)
- Sonstiges
- Reklamation
Für alle oben genannten Dokumentarten können Sie im Layout Dokument Vorbereitung auswählen, welches der 10 Formulare aufgerufen wird.
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Hier sehen Sie die Druck -Formulare in Datei Print.fp7 im Layout Modus (Admin Rechte erforderlich).
Im Auslieferungszustand sind die Layouts A001 bis A010 identisch. Sie können diese bei Bedarf anpassen
und durch Eingabe der Zahlen 1 - 10 im Layout Dokument Vorbereitung auswählen. |
Formulare mit Sprachausgabe
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Für alle oben genannten Dokumente können Sie die Ausgabe Sprache ebenfalls im Layout Dokument Vorbereitung auswählen. Neben diesen Formularen können Sie noch für folgende Dokumente die Ausgabesprache festlegen:
- Bestellungen
- Lieferschein
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Im Layout Dokument Vorbereitung können Sie das gewünschte
- Formular
- und die Sprache auswählen
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Formular und Ausgabe Sprache beim Kunden hinterlegen
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Genauso, wie Sie beim Kunden die Währung und Mwst hinterlegen können, können Sie für jeden Kunden festlegen, welche Formulare ausgewählt und in welcher Sprache das Dokument ausgegeben werden soll.
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Im Modul Adressen / Layout Adressen Details können Sie das gewünschte
- Formular
- und die Dokument Sprache für jeden Kunden angeben
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Die Sprachen definieren Sie selber im Modul Verkauf / Layout Dokument Vorbereitung.
Hier können Sie
- neue Sprachen anlegen und vorhandene ändern
- für das aktuelle Dokument eigene Begriffe eingeben:
Jeder Datensatz kann statt der System Sprache, oder der von Ihnen ausgewählten Sprache noch individuelle Label (die Bezeichnung von Feldern) haben.
Beispiel: Ihr Kunde braucht eine englische Proforma Invoice, und ein Dokument mit dem Namen Customs Declaration
- Sie erstellen ein Dokument Proforma Rechnung
- wählen Sie die Sprach ID aus, unter der Sie die englischen Begriffe festgelegt haben
- Drucken Sie zunächst die Proforma Invoice
- Anschließend geben Sie in der Zeile Proforma Rechnung im Feld 5 (siehe Abbildung unten) den Begriff Customs Declaration ein
- Drucken Sie das Dokument Customs Declaration
Hinweis: Jede Dokument Sprache, die Sie auswählen wollen, müssen Sie selber anlegen. Dadurch können Sie jede beliebige Sprache eingeben und jedes Label so definieren, wie Sie möchten.
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- Die Sprachen und Begriffe für das aktuelle Dokument finden Sie im Layout Dokument Vorbereitung
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Klicken Sie auf den Reiter/Tab Sprache
- Um eine neue Sprache anzulegen, geben Sie eine freie Zahl in das Feld Sprache ID ein. Um eine vorhandene Sprache auszuwählen oder zu ändern, wählen Sie die Sprache in diesem Feld aus
- In diesem Bereich werden Ihre Begriffe für die jeweilige Sprache eingegeben. Diese gelten für alle Mandanten und alle Datensätze in mcn Commerce
- Abweichend davon können Sie für jeden Datensatz einzelne, abweichende Begriffe eingeben.
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| Den Namen der Sprache festlegen |
Wenn Sie einen Namen für die Sprache eingetragen haben, erscheint die Sprache in der Dropdown Liste in den Auswahlfeldern
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| Rechts im gleichen Layout können Sie unten den Namen der Sprache eingeben. Das Feld ist etwas von den anderen entfernt, damit es nicht unabsichtlich überschrieben wird.
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