Dokumente Adressen Format

In jedem neuen Dokument wird eine Schablone mit Platzhaltern in das Feld Adressen Schema Platzhalter im Layout Dokument Vorbereitung gesetzt. Das Schema ist in den Systemeinstellungen Verkauf / Aktion Textvorlagen hinterlegt und kann von Ihnen geändert werden. Darüber hinaus kann im Modul Adressen im Layout Adressen Weitere Daten für jede Adresse ein individuelles Schema eingegeben werden.

Der Vorteil dieser Methode ist, dass Sie die Adresse nach Ihren eigenen Vorstellungen für jedes Dokument einzeln ändern können, ohne dass die Print Datei angepasst werden muss. Außerdem können Sie über die Platzhalter auch Feldwerte aus den Zusatzfeldern Kategorie 1 bis 10 (des Moduls Verkauf) in der Adresse einbinden.

Wenn Sie keine Änderungen in dem Feld Feld Adressen Schema Platzhalter vornehmen, bleibt die Adresse im Druck wie bisher.

Bei der Änderung können Sie wahlweise Platzhalter einsetzen oder einen festen Text eingeben, der für das aktuelle Dokument gilt.

Dokumente Adressen Format
  1. So erscheint die Adresse im Ausdruck
  2. Dieses Schema mit Platzhalter ist die Basis für das Adressenformat
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass bei mehreren Platzhaltern pro Zeile keine Leerschritte zwischen den Platzhaltern stehen, da diese beim Ersetzen der Platzhalter hinzugefügt werden, wenn das Feld einen Wert hat.

Dadurch wird sichergestellt, dass z.B. der Vorname linksbündig in der Zeile beginnt, wenn kein Titel vorhanden ist.

Platzhalter und Format Schema

Wie bereits oben erwähnt, können Sie in den Systemeinstellungen Verkauf / Aktion Textvorlagen das Grundschema für alle Dokumente einstellen oder im Modul Adressen im Layout Adressen Weitere Daten für jede Adresse oder im Modul Verkauf im Layout Dokument Vorbereitung das Schema für den aktuellen Datensatz einstellen.

Dabei können Sie einen festen Text eingeben oder Platzhalter einsetzen. Hier finden Sie eine Übersicht der aktuell unterstützten Platzhalter.

Platzhalter Wert aus dem Feld
<firma> Firma
<anrede> Anrede
<title> Titel
<vorname> Vorname
<name> Name
<strasse> Straße
<plz_pf> Postleitzahl Postfach
<postfach> Postfach
<plz> Postleitzahl
<ort> Ort
<lkz> Länderkürzel
<land> Land
<cat1> bis <cat10> Die Werte aus den Zusatzfeldern Kategorie 1 bis 10

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