Dateien in Aufträgen speichern

Dateien (z.B. den Kundenauftrag als PDF-Datei) können im Auftrag gespeichert werden. Sie haben dabei die Möglichkeit, die Datei innerhalb von mcn Commerce zu speichern, oder nur einen Verweis (Link) auf die original Datei zu speichern.

Den Bereich zum Speichern von Dateien finden Sie im Modul Verkauf / Layout Auftragsdaten, wenn der erweiterte Modus eingeschaltet ist (Klicken Sie in der SeitenNavigation unter Aktion auf Erweitert). Rechts finden Sie neben dem Feld interne Bemerkung den Bereich Dateien.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste (oder Ctrl-Taste gedrückt halten beim Klicken) in das Medienfeld und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Punkt Datei einfügen.

 Dateien in Aufträgen speichern
 

Im Datei Dialog haben Sie die Möglichkeit Nur Verweis auf die Datei speichern auszuwählen.

Für das Speichern der Datei im Original gibt es Vor- und Nachteile:

Speichern der Original Datei in mcn Commerce

Vorteil:

  • die Datei ist immer in mcn Commerce gespeichert und kann nicht versehentlich auf dem Rechner gelöscht werden
Nachteil:
  • die Datenbank von mcn Commerce wird dadurch schnell sehr groß
  • die Dateien können nicht per Doppelklick aus mcn Commerce geöffnet werden

Speichern der Datei als Verweis (Link) in mcn Commerce

Vorteil:

  • die Dateien können direkt per Doppelklick aus mcn Commerce geöffnet werden
  • die Datenbank von mcn Commerce bleibt klein
Nachteil:
  • das Original darf nicht gelöscht, verschoben oder umbenannt werden
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Dateien in Aufträgen speichern
  • Nur wenn die Datei als Verweis gespeichert wurde, kann die Datei per Doppelklick
    mit dem PDF Programm geöffnet werden
  • Sie können beliebig viele Dateien pro Datensatz speichern:
    Scrollen Sie einfach mit dem Scrollbalken nach unten, um die nächste Datei einzufügen

 

 


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