Artikel SuperScript

Mit mcn Commerce können Sie tausende von Artikeln auf einmal bearbeiten. Am einfachsten geht das mit der Funktion Feldinhalt ersetzen, die aber nur von erfahrenen Anwendern angewendet werden sollte.

Klicken Sie auf den nebenstehenden Link für eine Video Präsentation Feldinhalt ersetzen

mcn Commerce Standard und Professional bieten für die Artikel eine einfachere Form der Bearbeitung für viele Datensätze im Layout Artikel SuperScript.

SuperScript bietet spezielle Möglichkeiten zum Kopieren, Verschieben und Bearbeiten der Nummern (Artikelnummer, Bestellnummer, Internet Produktnummer u.s.w.) im Artikelstamm und eine Komponente, um aus Attributen und Attributwerten Produktbezeichnungen und Produktbeschreibungen zu erstellen.

Hinweis: Alle Button und Funktionen im Bereich SuperScript werden immer auf alle aktuell aufgerufenen Datensätze angewendet.

 
Superscript Übersicht
  1. Das Layout Artikel SuperScript im Modul Artikel 
    Im Bereich links oben können Nummern zwischen den Feldern hin- und her kopiert werden
  2. Bearbeiten und Kopieren von Artikelnummern zu Produktnummer
  3. Erstellen von Produktbezeichnungen und Produktbeschreibungen aus Attributen

Nummern im Artikelstamm

Wenn Sie beispielsweise nach dem Import Ihrer Artikel für alle Datensätze die Bestellnummer in die Artikelnummer kopieren wollen, können Sie dies mit SuperScript machen.

 
Superscript 1
  1. Das Layout SuperScript im  Modul Artikel
  2. Das Layout rufen Sie über den Menüpunkt SuperScript in der Seitennavigation auf
  3. Feld Artikelnummer: Mit dem Pfeil nach unten kopieren Sie den Wert in (4) Bestellnummer Lieferant. Die Werte im Zielfeld werden dabei überschrieben
  4. Feld Bestellnummer: Mit dem Pfeil nach unten kopieren Sie den Wert in (5) Produktnummer manuell Internet und Kataloge. Mit dem Pfeil nach oben kopieren Sie den Wert in (3) Artikelnummer.
  5. Feld Produktnummer manuell Internet und Kataloge: Mit dem Pfeil nach unten kopieren Sie den Wert in (6) Artikelnummer. Mit dem Pfeil nach oben kopieren Sie den Wert in (4) Bestellnummer.
  6. Damit Sie die Artikelnummer auch mit dem Feld Produktnummer manuell Internet und Kataloge hin- und her kopieren können, gibt es das Feld Artikel hier nochmal
  7. Ein Zusatzfeld zur Eingabe einer manuellen Artikelnummer. Dieses Feld ist nur für die individuelle Bearbeitung in SuperScript

Funktion Trimmen

Mit dieser Funktion fassen Sie mehrere Artikel zu einem Internet Produkt zusammen, in dem Sie bei jedem Datensatz die ersten Stellen der Artikelnummer in das Feld Produktnummer Internet /Kat kopieren. Diese Funktion eignet sich für solche Artikel, die alle mit der gleichen Zeichenkombination beginnen (es können Zahlen und Buchstaben sein, wichtig ist nur, dass die Zeichen bei den angegebenen Stellen gleich sind).

 
Superscript 2

Auf der rechten Seite finden Sie die Funktion zum Erstellen einer Produktnummer aus der Bestellnummer des Lieferanten.

  1. Das Feld Bestellnummer, mit den gleichen Funktionen wie auf der linken Seite und die Basis für die Funktion Trimmen
  2. Funktion Trimmen: Mit dieser Funktion kopieren Sie entsprechend der Zahl auf den Button die ersten Stellen aus dem Feld Bestellnummer in das Feld Produktnummer manuell Internet und Kataloge (5). Siehe unten.
  3. Das Feld Produktnummer manuell Internet und Kataloge

Beispiel:
Sie haben 30 Artikel, deren Bestellnummer mit 12345 beginnt. Diese Artikel sind alle gleich, bis auf kleine Abweichungen. Die Artikel sollen im Online Shop als ein Produkt mit Auswahlmenüs je nach Attribut erscheinen.

Damit mehrere Artikel im Modul Internet zu einem Produkt zusammengefasst werden, müssen die Artikel den gleichen Wert im Feld Produktnummer manuell Internet und Kataloge haben.

Wenn Sie die Artikel mit den Bestellnummern

12345-AAA-100
12345-AAB-200
12345-CAA-300

zu einem Internet Produkt zusammenfassen wollen, klicken Sie auf den Button 5. Dann werden für alle aufgerufenen Datensätze die ersten 5 Stellen der Bestellnummer in das Feld Produktnummer manuell Internet und Kataloge kopiert.

Produktbezeichnung / -beschreibung aus Attributen erstellen 

 
Superscript Beispiel
 

Wenn Sie von ihrem Lieferanten Preislisten erhalten, können Sie diese in mcn Commerce importieren. Häufig enthalten diese Preislisten bei gleichen Artikeln in der Spalte Bezeichnung immer den selben Text und in weiteren Spalten sind die Attribute (Größe, Farbe, Material) aufgeführt. Beim Importieren können Sie diese Attribute ebenfalls in getrennte Felder (je ein Feld für den Namen des Attribut, z.B. "Farbe" und eins für den Attributwert, z.B. "blau") importieren. mcn Commerce erstellt dann im Layout Internet Artikel / Portal Attribute für jedes Attribut ein eigene Position.

Getrennte Attribut Positionen sind die Voraussetzung für die Auswahlmenüs, die Ihre Kunden im Online Shop bei den Produkten sehen. Die Attribute erscheinen aber nicht in der Kalkulation in den Angeboten und Aufträgen. Dort gibt es nur die Felder Produktbezeichnung und Produktbeschreibung.

Sie können diese Attribute aber auch für andere Zwecke und auch ohne Online Shop einsetzen: Mit SuperScript können Sie automatisch für alle aufgerufenen Datensätze eine Produktbezeichnung und  -beschreibung erstellen lassen.

 
Superscript 3
 
Superscript 3
 
Superscript 3
 

Im Bereich 2 wird die Produktbezeichnung / -beschreibung aus den Attributen erstellt. Die Attribut Auswahl erfolgt auf der rechten Seite (siehe Abbildung im Abschnitt Attribute auswählen). Auf der linken Seite werden die Vorgaben für die automatische Zusammenstellung eingegeben.

  1. Blau: Die Bezeichnung des Artikels vor der Funktion
    Schwarz: Das Ergebnis der Funktion, die Attribute wurden an die ursprüngliche Bezeichnung angehängt
  2. Im Feld Texttemplate geben Sie Platzhalter, Trennzeichen, Zeilenumbrüche und gegebenenfalls einen Zusatztext ein (weitere Informationen siehe unten)
  3. Preview Bezeichnung: Hier werden die berechneten Attribute als Vorschau vor der Änderung der ursprünglichen Bezeichnung angezeigt (also der berechnete Wert, mit dem Sie mit dem Button (5) die ursprüngliche Bezeichnung ergänzen oder ersetzen)
  4. Preview Beschreibung: Hier werden die berechneten Attribute als Vorschau vor der Änderung der ursprünglichen Beschreibung angezeigt
  5. Mit dem Button Ergänzen hängen Sie die Werte, die in den Preview Feldern angezeigt werden, an die vorhandenen Werte in den Feldern Produktbeschreibung und Produktbeschreibung an, mit dem Button Ersetzen überschreiben Sie die vorhandenen Werte. 

Das Feld Texttemplate

In diesem Feld wird das Muster mit den Platzhaltern festgelegt, die nacheinander beim Bearbeiten der Datensätze und Attribute berechnet werden.

  • Unabhängig davon, ob Sie 1 oder 20 Attribute berechnen lassen wollen: Die Platzhalter werden in diesem Feld nur 1x angegeben
  • Die berechneten Werte werden direkt nacheinander geschrieben.
    • Wenn Sie die Attribute in der Produktbeschreibung durch Zeilenumbrüche untereinander dargestellt haben wollen, müssen Sie einen Zeilenumbruch eingeben
    • Wenn Sie die Attribute in der Produktbezeichnung nacheinander durch Kommata dargestellt haben wollen, müssen Sie ein Komma eingeben
  • Zum Ausprobieren und damit Sie keine Daten mit falschen oder ungeeigneten Daten in die Produktbezeichnung / -beschreibung setzen, wird das Ergebnis in die Preview Felder geschrieben
  • Erst durch Anklicken der Button Ergänzen oder Ersetzen werden die Werte in den Feldern geändert

Platzhalter

Wenn Sie die Maus über die Quickinfo Ecke (rechts oben innerhalb des Feldes Texttemplate) halten, wird Ihnen angezeigt, welche Platzhalter Sie einsetzen können.

Der Button Bezeichnung direkt über dem Feld Texttemplate erstellt einen typischen Platzhalter-Text für eine Produktbezeichnung. Es werden nur die Werte, durch Komma getrennt, berechnet

Der Button Beschreibung direkt über dem Feld Texttemplate erstellt einen typischen Platzhalter-Text für eine Produktbeschreibung. Da ein Zeilenumbruch im Template vorhanden ist, werden die Attributnamen und Werte, durch Zeilenumbrüche getrennt, berechnet.

Attribute auswählen

 
Superscript Attribute

Im Bereich 2 wählen Sie aus, in welcher Reihenfolge welche Attribute ausgelesen werden.

  • Sie können Einträge frei lassen, diese werden dann übersprungen
  • Sie können auch Artikel mit völlig unterschiedlichen Attributen in einem Durchgang bearbeiten lassen. (z.B. Kleidung mit den Attributen Farbe, Größe und Computer mit den Attributen Festplatte, Speicher, Ausführung). Wenn kein Attributwert zu dem angegebenen Attribut gefunden wird, wird das Attribut übersprungen

 


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