Attribute und Attributwerte

Grundlagen

Welche Werte werden in dem Bereich eingetragen?

Wenn Sie ein Produkt (z.B. ein T-Shirt) in mehreren Ausführungen haben, dann muss für jede Ausführung ein eigener Artikel angelegt werden.

Beispiel 1:
Artikel 1: T-Shirt “Rom”; blau/Baumwolle/L
Artikel 2: T-Shirt “Rom”; blau/Baumwolle/XL
usw.

Man unterscheidet in Attribut (Option) und Attributwert (Options_Value)
Attribut = z.B. Farbe
Attributwert = blau, grün, rot usw.

Wichtig
Es ist nicht möglich, einen Artikel anzulegen und diesem alle Attributwerte zuzuweisen (rot/grün/blau; Baumwolle/Polyester; S/M/L/XL usw).

Jeder Artikel darf mehrere unterschiedliche Attribute (Option) haben, aber nur ein Attributwert (Options_Value) pro Attribut (Option) und Sprache.

Ein Artikel kann die Attribute Farbe (Sprache 2) = blau und Color (Sprache 2) = blue haben

Es dürfen keine Attributwerte mit gleicher Bezeichnung für verschiedene Attribute (Option) eingesetzt werden:

Diese Beispiel darf es nicht geben:
Produkt Option        Attribut Wert
Breite                      20 cm
Höhe                       20 cm

Wenn es gleiche Attributwerte gibt, müssen diese einen unterschiedlichen Wert haben
Beispiel:
Produkt Option        Attribut Wert
Breite                      b 20 cm
Höhe                       h 20 cm

Für den Online Shop können Artikel im Modul Internet zu einem Produkt zusammengefasst werden. Ein Internet Produkt kann, im Gegensatz zu den einzelnen Artikeln, alle Attribute und Attributwerte enthalten.

Daher hat im Beispiel 1 jeder der Artikel jeweils die unterschiedlichen Attribute Farbe, Material und Größe und zu jedem Attribut auch einen Attributwert

 

Die Gründe dafür sind:

  1. Lagerbestand: Nur wenn jeder Artikel als eigenständiger Datensatz angelegt ist, kann der Lagerbestand richtig gebucht werden, schließlich wollen Sie wissen, wie häufig das T-Shirt in blau, Baumwolle und XL da ist und nicht nur, dass das T-Shirt in allen Größen und Farben zusammen genommen 100 Mal am Lager ist
  2. EAN Code: Jeder Artikel hat eine eigene EAN Nummer.
  3. Zuordnung der Artikel bei Übernahme der Bestellungen aus dem Online Shop in die Auftragsabwicklung: Jeder Artikel muss eindeutig definiert sein. Und das geht nur, wenn jeder Artikel eine eindeutige Artikelnummer hat. Eine (Internet-) Produktnummer sagt Ihnen nur, dass es sich um das T-Shirt “Rom” handelt, aber erst die Artikelnummer sagt Ihnen, dass das T-Shirt “Rom” in Blau, Baumwolle, XL bestellt wurde.

 

Der Bereich Attribute

Im Bereich Attribute die Attribute für den jeweiligen Artikel aufgelistet. Beim Import neuer Artikel mit Attributen, werden diese in den Bereich Attribute importiert.

  1. Anhand des Lagerbestands pro Artikel wird dem Online Shop mitgeteilt, in welcher Ausführung das Produkt bestellbar ist. Im Bereich Attribute anlegen können Sie die Einstellungen für den Lagerbestand für jeden Artikel festlegen
  2. Mit den Funktionen im Bereich Superscript für unbegrenzt viele Artikel automatisch eine Artikelbezeichnung und/oder Artikelbeschreibung erstellen.

    Warenwirtschaft mcn Commerce SuperScript
  3. Kundenkataloge:
    Das Modul Kataloge arbeitet genauso, wie das Modul Internet: Viele Artikel werden zu einem Produkt zusammen gefasst. Die Attribute und Attributwerte zeigen, in welchen Ausprägungen das Produkt erhältlich ist.

Hinweis: In allen anderen Fällen brauchen Sie den Bereich Attribute nicht!
Der Bereich Attribute ist ein Teil der Tabellen, die Ihr Internet Shop braucht und den wir so ausgebaut haben, dass Sie auch 20.000 Artikel in wenigen Schritten importieren und daraus Artikelbezeichnungen erstellen können.

Attribute werden nicht im Modul Verkauf verwendet!
Der einzelne Artikel wird über die eindeutige Artikelnummer definiert, nicht durch die Attribute. Die Attribute (und vor allem die Attributwerte) gehören in die Artikelbezeichnung und/oder die Artikelbeschreibung.

Beispiel 2:
Artikelnummer: 12345XL
Bezeichnung: T-Shirt “Rom”
Beschreibung: Legeres Baumwollhemd, Farbe Blau, Größe XL

Artikelnummer: 12345L
Bezeichnung: T-Shirt “Rom”
Beschreibung: Legeres Baumwollhemd, Farbe Blau, Größe L

Attribute und Attributwerte
Im Modul Artikel im Layout Internet Artikel befindet sich dieses Attribut-Portal

  1. Hier wählen Sie eines der vorhanden Attribute (Produkt Option) aus. Die Werte werden entweder durch den Import automatisch von mcn Commerce angelegt, oder von Ihnen manuell in der Tabelle Optionen. Wenn Sie Attribute manuell anlegen wollen, klicken Sie auf den Button Produkt Option aufrufen unterhalb der Tabelle.
  2. Wenn Sie links einen Attribut ausgewählt haben, erscheint in diesem Feld die Attribut ID (Options_ID). Dieses Feld können Sie nicht manuell ändern.
  3. Hier steht die ID der Sprache, die in den Optionen für dieses Attribut hinterlegt wurden.
  4. in dem Feld Attribut geben Sie den Attributwert ein. Ist der Attributwert noch nicht vorhanden (d.h. gibt es diesen Attributwert in der Tabelle options_values noch nicht, erscheint im Feld Kontrolle der Hinweis "Attribut in Tabelle Attributwerte nicht vorhanden"
  5. Hier können Sie für den Online Shop Preisaufschläge/-abschläge sowie das Gewicht eingeben. Für Kataloge und Preislisten brauchen Sie hier keine Einträge zu machen
  6. Die Attributnummer können Sie eingeben, wenn ein Attribut als eigenständiger Artikel im Modul Artikel angelegt ist. Das macht z.B. Sinn bei komplett PC-Systemen, in den z.B. eine Festplatte eingebaut wurde, die als eigenständiger Artikel angelegt ist.

Einer der großen Vorteile von mcn Commerce: Was man im Online Shop Backend manuell machen muss, macht mcn Commerce auf Knopfdruck: Wenn ein Attributwert nicht vorhanden ist, wird dieser einfach durch Anklicken eines Buttons erstellt. Nur das Attribut (Option) muss vorher angelegt worden sein.

 

Attributwerte einfach per Button anlegen
  1.  Für die Produkt Option "Breite" wurde ein Attributwert "233456" eingegeben,
  2.  der noch nicht in der Tabelle Attributwerte ( Options_Values ) vorhanden ist.
  3.  mcn Commerce macht es Ihnen einfach, klicken Sie auf den Button Attribut anlegen und mcn Commerce fügt den Wert in der richtigen Tabelle hinzu. Einzige Voraussetzung: Das Attribut von 1. muss in der Tabelle Attribute (Options) vorhanden sein. 

Attribute bei mehrsprachigen Online Shops

xtcommerce, Gambio und osCommerce erwarten für jede Sprache ein eigenes Set Attribute pro Artikel. Dementsprechend wird im Modul Artikel pro Sprache ein eigenes Set Attribute angelegt.

Hinweis: Bevor Sie die Sprachen auswählen können, müssen diese im Modul Internet angelegt werden (Menü Funktionen / Internet Tabellen / xtc/osc/Gambio / Language ). Die Sprachen gelten für alle Shops und alle Mandanten des Warenwirtschaftssystems.

Attribute in mehrsprachigen Online Shops
  1. Hier wählen Sie die Sprache aus.
  2. Einige Attributbezeichnungen sind im deutschen und englischen gleich. Material (d), wird erst zu material (e), wenn Sie die richtige Sprache zuweisen. Sie sehen auch, dass beide eine unterschiedliche Attribut ID (options_id) haben (deutsch = 3, englisch = 15).

Massenbearbeitung: Attribute anlegen

Mit dem Button Attribut anlegen legen Sie ein neues Attribut in der Basis Tabelle Attributwerte ( products_options_values ) an. Werte in mehreren Datensätzen können mit dem Button Attribute anlegen alle aktuellen Datensätze in einem Durchgang angelegt werden, auch wenn es sich um völlig unterschiedliche Werte handelt

Massenbearbeitung: Attribute bei Artikeln hinzufügen, ändern, entfernen

mcn Commerce bietet die Möglichkeit, Attribute für alle aufgerufenen Datensätze hinzuzufügen, zu ändern zu entfernen.
(Update Key Minimum für diese Funktion: 10.02.2012)

  • Sie können können z.B. bei allen aktuellen Datensätzen ein Attribut (Farbe / Größe usw) hinzufügen
  • oder Sie ändern bei allen aktuellen Datensätzen den Aufpreis für eine bestimmte Größe
  • Sie können auch die Artikelnummer eines Attributs bei allen aktuellen Datensätzen ändern
Massenbearbeitungsfunktion

Bei einer Massenbearbeitungsfunktion werden Daten dauerhaft und unwiderruflich geändert.

Stellen Sie daher sicher, dass Sie die richtigen Artikel aufgerufen haben.

Wollen Sie z.B. den Preis bei allen Datensätzen mit Farbe blau ändern wollen, stellen Sie sicher, dass nur Artikel mit diesem Attribut aufgerufen sind. Bei allen anderen Datensätzen würde blau als Attribut hinzugefügt werden!

  1. Unten finden Sie eine Liste der Felder, die einen Wert haben müssen und bei welchen die Werte optional sind
  2. Mit diesem Button werden alle vorhandenen Werte geändert. Nicht vorhandene Werte werden hinzugefügt
  3. Mit diesem Button werden bei allen aktuellen Datensätzen die Attribute entfernt
Anlegen und ändern von Attributen
Feld Status
Produkt Option Pflichtfeld
Sprache Pflichtfeld
Attribut Wert Pflichtfeld
EK einzel optional
Attribut Artikelnummer optional
Brutto VK optional
Gewicht optional

Sie können auch Attribute hinzufügen, die in der Basis Tabelle Attributwerte ( products_options_values ) noch nicht vorhanden sind. Führen Sie anschließend die Funktion mit dem Button Attribute anlegen alle aktuellen Datensätze aus.

Löschen von Attributen
Feld Status
Produkt Option Pflichtfeld
Sprache Pflichtfeld
Attribut Wert optional
EK einzel keine Funktion
Attribut Artikelnummer keine Funktion
Brutto VK keine Funktion
Gewicht keine Funktion

D.h. Sie können bei allen aktuellen Datensätzen das Attribut blau entfernen, wenn Sie den Attribut Wert blau angeben. Wenn Sie keinen Attribut Wert angeben, werden alle Attribute mit der angegebenen Sprache und Produkt Option entfernt.

 

Weitere Informationen

Warenwirtschaft mcn Commerce Attributwerte
Warenwirtschaft mcn Commerce Artikelnummern
Warenwirtschaft mcn Commerce Grundlagen Artikel

 

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