Artikel Import

Sie können Artikel Daten aus Ihrem bisherigen System übernehmen oder Lieferanten Preislisten importieren. mcn Commerce ist darüber hinaus in der Lage, die Attributwerte (products_options_values) automatisch anzulegen (für das Modul Internet Import und das Modul Kataloge).

mcn Commerce kann auch vorhandene Artikel Datensätze beim Import aktualisieren. Dadurch können Sie Lieferanten Preislisten mit aktuellen Preisen und neuen Artikel in einem Durchgang importieren. Weitere Informationen finden Sie unten:

Aktualisieren von vorhandenen Datensätzen

oder in der nachfolgenden Videoanleitung:

Videoanleitung: Übersicht Artikel Import

Dateiformate

Die Daten müssen in einem der folgenden Formate vorliegen:

Text mit Tab
Text mit Komma (csv)
Excel
FileMaker

Hinweis

Die Import Funktion kann für den Import Ihres bestehenden Artikelstamms genutzt werden, ist aber hauptsächlich dafür gedacht, neue Artikel aus Lieferanten Preislisten zu importieren oder bestehende Artikel zu aktualisieren (z.B. wenn Ihnen Ihr Lieferant neue Preise für Artikel schickt, die in Ihrem Artikelstamm bereits vorhanden sind). Aus diesem Grund findet der Abgleich zwischen den zu importierenden Daten und dem Artikelstamm über das Feld Bestellnummer Lieferant statt.

Aus diesem Grund müssen die Bestellnummern des Lieferanten einzigartig sein.

Um Ihren Artikelstamm mit Ihren Artikelnummern zu importieren gibt es einen einfachen Trick: Legen Sie einfach in Ihrer Datei (z.B. Excel) eine Spalte "Bestellnummer Lieferant" an und kopieren Sie die Werte aus der Spalte Artikelnummer in die Spalte "Bestellnummer Lieferant".

Aktualisieren von vorhandenen Artikeln

Wenn Sie Ihre vorhandenen Artikel aktualisieren wollen, weil Sie zum Beispiel neue Preislisten von Ihrem Lieferanten erhalten haben, können Sie ebenfalls die Funktion Artikel importieren

dafür nutzen.

Genauer gesagt: Sie brauchen sich keine Gedanken darüber zu machen, ob Artikel aus der Liste des Lieferanten bereits vorhanden sind oder nicht:

vorhandene Artikel werden aktualisiert
neue Artikel werden wie oben beschrieben neu angelegt

Hier finden Sie eine Übersicht mit den Feldern, die bei vorhandenen Artikeln aktualisiert werden:

Feld	Hinweis
EK Netto
VK Netto
VK Brutto
Rabatt	Ihr Rabatt beim Lieferanten auf den EK Netto
Mwst Kennzeichen	Achtung: Mwst Kennzeichen (0, 1 , 2), nicht der Mwst Satz
Mindestabnahme	Mindestabnahme beim Lieferanten
Katalog Seite

Und auch Produkte, die nicht mehr in der Lieferanten Preisliste enthalten sind, können Sie finden, wenn die Artikel den richtigen Wert im Feld Lieferant haben:

Beim Import wird das aktuelle Datum in das Feld Letzter Abgleich im Layout Artikel Details Sonstiges gesetzt.

Führen Sie eine Suchabfrage nach dem Feld Lieferant und dem Feld Letzter Abgleich aus:
Feld Lieferant: "der aktuelle Lieferant"
Feld Letzter Abgleich: < "aktuelles Datum"

Die Suchabfrage heißt: Suche alle Datensätze des Lieferanten "der aktuelle Lieferant" mit einem Datum älter als das heutige Datum.

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