Artikel Import
Sie können Artikel Daten aus Ihrem bisherigen System übernehmen oder Lieferanten Preislisten importieren. mcn Commerce ist darüber hinaus in der Lage, die Attributwerte (products_options_values) automatisch anzulegen (für das Modul Internet Import und das Modul Kataloge).
mcn Commerce kann auch vorhandene Artikel Datensätze beim Import aktualisieren. Dadurch können Sie Lieferanten Preislisten mit aktuellen Preisen und neuen Artikel in einem Durchgang importieren. Weitere Informationen finden Sie unten:
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Aktualisieren von vorhandenen Datensätzen |
oder in der nachfolgenden Videoanleitung:
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Videoanleitung: Übersicht Artikel Import |
Farbliche Kennzeichnung im Feld Artikelnummer Lieferant
Der Abgleich zwischen Artikel Import und dem Artikelstamm erfolgt standardmäßig über das Feld Artikelnummer Lieferant (die Bestellnummer beim Lieferanten). (siehe unten für Abgleich über EAN Nummer)
Das Feld hat 3 farbige Kennzeichnungen:
- Grün: Artikel wird neu angelegt
- Blau auf Gelb: Artikel bereits vorhanden, es werden nur die Wert aktualisiert
- Gelb auf Rot: Der Datensatz mit dieser Artikelnummer Lieferant ist in dieser Liste mehrfach vorhanden und würde sich bei der Übernahme in den Artikelstamm selbst überschreiben
Dateiformate
Die Daten müssen in einem der folgenden Formate vorliegen:
- Text mit Tab
- Text mit Komma (csv)
- Excel
- FileMaker
| Hinweis |
|---|
| Die Import Funktion kann für den Import Ihres bestehenden Artikelstamms genutzt werden, ist aber hauptsächlich dafür gedacht, neue Artikel aus Lieferanten Preislisten zu importieren oder bestehende Artikel zu aktualisieren (z.B. wenn Ihnen Ihr Lieferant neue Preise für Artikel schickt, die in Ihrem Artikelstamm bereits vorhanden sind). Aus diesem Grund findet der Abgleich zwischen den zu importierenden Daten und dem Artikelstamm über das Feld Bestellnummer Lieferant statt.
Aus diesem Grund müssen die Bestellnummern des Lieferanten einzigartig sein. Um Ihren Artikelstamm mit Ihren Artikelnummern zu importieren gibt es einen einfachen Trick: Legen Sie einfach in Ihrer Datei (z.B. Excel) eine Spalte "Bestellnummer Lieferant" an und kopieren Sie die Werte aus der Spalte Artikelnummer in die Spalte "Bestellnummer Lieferant". |
Aktualisieren von vorhandenen Artikeln
Wenn Sie Ihre vorhandenen Artikel aktualisieren wollen, weil Sie zum Beispiel neue Preislisten von Ihrem Lieferanten erhalten haben, können Sie ebenfalls die Funktion Artikel importieren dafür nutzen.
Genauer gesagt: Sie brauchen sich keine Gedanken darüber zu machen, ob Artikel aus der Liste des Lieferanten bereits vorhanden sind oder nicht:
- vorhandene Artikel werden aktualisiert
- neue Artikel werden wie oben beschrieben neu angelegt
Um vorhandene Artikel zu aktualisieren, gibt es zwei Möglichkeiten:
- Standard: es werden nur die Preis und Mengen Felder aktualisiert (genaue Auflistung siehe unten)
- Option Vorhandene komplett aktualisieren: Hierbei werden bei vorhandenen Artikeln alle Felder aktualisiert
Hinweis: Bei dieser Option werden alle Felder aktualisiert (inkl. Produktbeschreibung, Bezeichnung und auch freie Kategoriefelder), wenn es für das jeweilige Feld Informationen gibt. Wenn der zu importierende Artikel bei einigen Feldern keine Daten enthält, werden die Feldinformationen im Artikelstamm nicht entfernt.
Beispiel: Im Artikelstamm sind bei den Artikeln zusätzliche Informationen in den freien Kategorie Feldern eingetragen. Die neue Preisliste des Lieferanten enthält keinerlei Daten, die in die freien Kategoriefelder importiert werden, die entsprechenden Felder sind in der Importliste leer. Die von Ihnen im Artikelstamm eingetragenen Daten bleiben bei der Übernahme in den Artikelstamm erhalten.
Hinweis 2: Attribute werden nicht aktualisiert. Attribute können nur über die Funktion Attribute anlegen neu angelegt werden
Standard Aktualisierung vorhandener Artikel
Hier finden Sie eine Übersicht mit den Feldern, die bei vorhandenen Artikeln aktualisiert werden, wenn die Option Vorhandene komplett aktualisieren nicht ausgewählt ist:
| Feld | Hinweis |
|---|---|
| EK Netto | |
| VK Netto | |
| VK Brutto | |
| Rabatt | Ihr Rabatt beim Lieferanten auf den EK Netto |
| Mwst Kennzeichen | Achtung: Mwst Kennzeichen (0, 1 , 2), nicht der Mwst Satz |
| Mindestabnahme | Mindestabnahme beim Lieferanten |
| Katalog Seite |
Und auch Produkte, die nicht mehr in der Lieferanten Preisliste enthalten sind, können Sie finden, wenn die Artikel den richtigen Wert im Feld Lieferant haben:
Beim Import wird das aktuelle Datum in das Feld Letzter Abgleich im Layout Artikel Details Sonstiges gesetzt.
Führen Sie eine Suchabfrage nach dem Feld Lieferant und dem Feld Letzter Abgleich aus:
Feld Lieferant: "der aktuelle Lieferant"
Feld Letzter Abgleich: < "aktuelles Datum"
Die Suchabfrage heißt: Suche alle Datensätze des Lieferanten "der aktuelle Lieferant" mit einem Datum älter als das heutige Datum.
Import des Lieferanten Namens
Damit der Lieferant Müller GmbH (aus Hamburg) von der Müller GmbH (aus München) unterschieden werden kann, wird in der Auswahlliste im Modul Artikel / Feld Lieferant die Kombination aus der Kundennummer des Lieferanten und des Namens angezeigt.
Wenn Sie die Lieferanten importieren wollen:
- legen Sie zuerst den Lieferanten im Modul Adressen an und importieren Sie den Wert, der im Modul Adressen / Layout Weitere Daten im Feld Erscheint in Auswahlliste im Modul Artikel angezeigt wird.
- führen Sie nach dem Import die Datenpflege (Menü Funktionen) im Modul Artikel aus
Abgleich über EAN Nummer
Wenn das Feld Abgleich über EAN Nummer markiert ist, erfolgt der Abgleich nicht über die Bestellnummer beim Lieferanten, sondern über die EAN Barcode Nummer.
(Update Key Minimum für diese Funktion: 27.12.2011)
Spezialfunktion: Nur niedrigere VKs aktualisieren
Wenn das Feld Nur niedrigere VKs aktualisieren markiert ist, wird beim Abgleich mit vorhandenen Artikel der Preis überprüft:
- ist der neue Preis niedriger, als der vorhandene, wird der neue Preis eingetragen
- ist der vorhandene Preis niedriger, bleibt dieser erhalten
Diese Spezialfunktion ist sinnvoll, wenn Sie viele Preise im Online Shop schnell aktualisieren wollen:
Zuerst wird eine Basispreisliste des Stammlieferanten importiert und danach ein oder mehrere Preislisten von Speziallieferanten, die bestimmte Artikel günstiger liefern können. Da in mcn Commerce durch diese Funktion immer der niedrigste Preis im Artikelstamm steht und das Internet Modul automatisch die Preise aus dem Artikelstamm übernimmt, haben Sie einen Wettbewerbsvorteil, da Ihr Shop immer die bestmöglichen Preise anzeigt.
(Update Key Minimum für diese Funktion: 27.12.2011)
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