Lagerbestand und Lagerbewegung

Wie erfolgen die Lagerbuchungen in mcn Commerce?

Definition Lagerbewegung und Lagerbestand

In mcn Commerce finden Sie im Modul Artikel das Layout Lagerbewegung. Die Lagerbewegung ist, im Gegensatz zum Lagerbestand, ein Protokoll, das alle Bewegungen (Lagerzugänge und Abgänge) zurück bis zur letzten Inventur speichert. In der Lagerbewegung können Sie so nachvollziehen, wann ein Artikel ins Lager gekommen ist und mit welchen Dokumenten (Rechnung, Leihstellung, Kassenbeleg usw.) der Artikel abgebucht wurde.

Der Lagerbestand ist die im Moment im Lager vorhandene Anzahl pro Artikel, d.h. die Summe der Lagerbewegungen für jeden Artikel.

1. Ware wird ins Lager eingebucht

Wenn Ware von den Lieferanten geliefert wird, wird der Wareneingang gebucht. Das erfolgt wahlweise durch den Wareneingang mit EAN Barcode Scanner oder durch manuelles Einbuchen eines Artikels mit dessen Artikelnummer im Layout Lagerbewegung im Modul Artikel.

Manuelles Buchen von Lagerbewegungen:

Im Modul Artikel gehen Sie in das Layout Artikel Details. Dort finden Sie den Button Lagerbewegung, um in das entsprechende Layout zu wechseln.

  • Klicken Sie auf den Button Neue Lagerbuchung und tragen Sie die Artikelnummer in das entsprechende Feld ein
  • Geben Sie im Feld Bewegung die Menge ein, die Sie einbuchen oder ausbuchen wollen (Ausgänge mit Minus)
Hinweis: Sie können mit der Tabulator Taste von Feld zu Feld springen

Informationen über das Einbuchen mit EAN Scanner finden Sie hier:

Warenwirtschaft mcn Commerce Wareneingang mit EAN Scanner

Auch bei einer Inventur werden Artikel ins Lager eingebucht. Informationen über die Inventur finden Sie hier:

Warenwirtschaft mcn Commerce Inventur

2. Ware wird aus dem Lager ausgebucht

Im normalen Geschäftsbetrieb erfolgen alle Lagerbuchungen automatisch. Die automatischen Buchungen werden dabei durch das Erstellen bestimmter Dokumente ausgelöst:

  • Rechnungen, Proforma Rechnungen, Gutschriften usw.: Direkt nach der Eingabe der Auftragspositionen (Artikel die zum Auftrag gehören) im Layout Kalkulation, werden alle Artikel in der Lagerbewegung gebucht.

    Die Ware wird gebucht, wenn in der Kalkulation die Positionen angelegt werden und nicht erst, wenn die Rechnungsnummer angefordert wird. Damit ist die Ware für diesen Auftrag reserviert und kann nicht noch ein weiteres Mal verkauft werden.

  • Kassenbelege: Bei den Kassenbelegen gilt das gleiche Prinzip, wie bei den Aufträgen. Beim Drucken des Kassenbelegs werden alle in der Kalkulation aufgeführten Artikelpositionen vom Lagerbestand abgebucht

  • Leihstellungen, Produktion und Reklamationen: Auch bei diesen Dokumentarten werden die Artikel in der Lagerbewegung gebucht, da die Ware nicht zum Verkauf zur Verfügung steht.

 

Hinweis:
  • Automatische Buchungen werden immer durch die Erstellung bestimmter Dokumentarten im Modul Verkauf ausgeführt.
  • Hier finden Sie eine Dokumentation, zu welchem Zeitpunkt genau und unter welchen Voraussetzungen der Lagerbestand automatisch gebucht wird:


    Warenwirtschaft mcn Commerce Voraussetzungen für die Ausführung von Lagerbuchungen

Wie wird der Lagerbestand in mcn Commerce geführt

mcn Commerce führt den Lagerbestand als verfügbaren Lagerbestand. Das heißt, dass Ihnen überall der Bestand angezeigt wird, den Sie zu diesem Zeitpunkt verkaufen können.

Beispiel

  • Sie haben 8 Notebooks physikalisch im Lager liegen.
  • Kollege A verkauft 5 davon auf Rechnung, zusammen mit 5 Monitoren, die noch vom Lieferanten geliefert werden müssen. Der angezeigte Lagerbestand, nachdem Kollege A seinen Auftrag (Dokumentart Rechnung) eingegeben hat, beträgt 3 Stück.
  • Jetzt verkauft Kollege B die restlichen 3 Notebooks an einen anderen Kunden. Der angezeigte Lagerbestand ist jetzt 0.

Die Ware ist zwar noch im Lager, wird aber von den Mitarbeitern im Lager nach Anweisung durch die Mitarbeiter im Einkauf in eine Kommission gepackt und steht nicht mehr zum Verkauf zur Verfügung. Buchhaltärisch gehört Ihnen die Ware noch, daher wird bei der Inventur auch die Ware gezählt, für die noch keine Rechnung erstellt wurde und erst nach der Inventur durch eine spezielle Funktion wieder vom Lager abgebucht.

Hier finden Sie die Anleitung für die Inventur:

Warenwirtschaft mcn Commerce Inventur

Lagerbestand und Bestellungen

Wenn Sie im Layout Kalkulation einen Artikel eingeben und in das Layout Einkauf Kommission gehen, wird der verfügbare Lagerbestand um diese Anzahl reduziert.

Beispiel

  • Sie gucken in den Lagerbestand eines bestimmten Druckers. Dieser wird mit 1 angezeigt.
  • Jetzt erstellen Sie einen neuen Auftrag (Dokumentart Rechnung). Dann wird dieser Drucker in dem Moment vom Lagerbestand abgebucht, in dem Sie auf den Button Weiter mit einen anderen Button in das nächste Layout wechseln

    • Der Lagerbestand für diesen Drucker wird jetzt überall mit 0 angezeigt.
    • Bei einem Lagerbestand von 0 braucht keine Ware bestellt zu werden. Wenn der angezeigte Bestand im Minus ist (siehe nächsten Abschnitt), können Sie die Ware im Layout Einkauf Kommission bestellen. Eine Anleitung dazu finden Sie hier:

      Warenwirtschaft mcn Commerce Bestellungen im Layout Einkauf Kommission


    Minus Bestand

    Minus Bestand kommt sehr häufig vor:

    Beispiel

    • Sie gucken in den Lagerbestand eines bestimmten Druckers. Dieser wird mit 1 angezeigt.
    • Ihr Kunde möchte aber 3 Stück bestellen.
    • Jetzt erstellen Sie einen neuen Auftrag (Dokumentart Rechnung) mit der Anzahl 3. Durch den Auftrag erfolgt eine Lagerbuchung.
    • Der Lagerbestand für diesen Drucker wird jetzt überall mit -2 angezeigt.
    • Die Einkaufsabteilung muss jetzt 2 Drucker nach bestellen. Sobald diese eintreffen, werden 2 Stück in den Lagerbestand gebucht und füllen den Minus Bestand auf.
    • Der Lagerbestand für diesen Drucker wird nach dem Wareneingang mit 0 angezeigt.

    Einkauf

    Wie oben bereits beschrieben, bedeutet ein Lagerbestand von 0, dass der Lagerbestand für diesen Auftrag ausreicht. Erst wenn der Lagerbestand im Minus ist, muss der Artikel bestellt werden.

    Beispiel:

    • Ein Laserdrucker hat einen Lagerbestand von 1
    • Kollege A verkauft 3 Stk. von diesem Drucker, der neue Lagerbestand ist -2
    • Die Einkaufsabteilung bestellt 2 Stück nach.
    • Noch bevor diese 2 nachbestellten Drucker geliefert werden, verkauft Kollege B noch 5 weitere Drucker. Der Lagerbestand ist nun -7
    • Die Einkaufsabteilung bestellt nur noch 5 Stück nach! Auch wenn zwischen den Aufträgen mehrere Tage liegen, kann sich die Einkaufsabteilung darauf verlassen, dass sie für diesen Auftrag nur 5 Stück bestellen muss.


    Der Grund dafür ist ganz simpel:

    Jeder Auftrag wird für sich bearbeitet und als eigene Bestellposition in die Bestellung für den Lieferanten eingetragen. Das Markierungsfeld bestellt im Layout Einkauf Kommission zeigt an, ob die Ware bestellt wurde, die zu dem Zeitpunkt der Bearbeitung bei dem Auftrag gefehlt hat. Dabei ist es unerheblich, ob spätere oder frühere Aufträge den Minus Bestand erhöhen oder nicht, da auch diese Aufträge bearbeitet werden.

    Lagerbestandsauswertungen

    Die Lagerbestandsauswertungen, die durch die Geschäftsleitung erstellt werden können, berücksichtigen den „verfügbaren Lagerbestand“.

    • Die Lagerbestandsauswertung ist eine Funktion für den Verkauf / Vertrieb, der zeigen soll, welche Ware verkauft werden soll / muss
    • Die Auswertung erfolgt nach Katalogen
    • Durch Vergleich verschiedener Auswertungen kann die Entwicklung des Lagerbestands pro Katalog überprüft werden
    • Es wird nur der Lagerbestand ermittelt, der noch frei für den Verkauf ist. Ware, die bereits in einem Dokument zugeteilt ist (Rechnung, Leihstellung usw.), wird vom verfügbaren Bestand abgezogen (unabhängig davon, ob eine Rechnungsnummer vorhanden ist, oder nicht)


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