 Inventur
Vorbereitung der Inventur
- Beenden Sie mcn Commerce und erstellen Sie ein Backup
- Legen Sie im Modul Verkauf keine neuen Dokumente (Aufträge usw.) an
- Erstellen Sie keine Kassenbelege
Teil 1: Löschen der alten Daten
- Nachdem das Backup erstellt wurde, gehen Sie in das Modul Artikel / Layout Lagerbewegung
- Klicken Sie auf den Button wAdmin.
- Im Layout Lagerbewegung Admin rufen Sie alle Datensätze auf (klicken Sie auf den Button mit dem Gitter in der Leiste ganz unten).
- Löschen Sie alle Datensätze, in dem Sie auf den Button wA Alle Löschen klicken. (Es werden nur die Lagerbewegungen gelöscht, die Artikel Daten bleiben erhalten).
- Gehen Sie in das Modul Login und klicken Sie auf den Button System Einstellungen
- Klicken Sie auf den Button Firmen Einstellungen
- Gehen zum Reiter Inventur. Achten Sie darauf, dass Sie den richtigen Mandanten aufgerufen haben (der Name des Mandanten wird oben angezeigt).
- Im Bereich Inventur tragen Sie das aktuelle Datum der Inventur (heute) ein.
- Achtung: Dieses Datum darf einzig und allein bei einer neuen und vollständigen Inventur geändert werden, da über dieses Datum die Lagerbestandsbuchungen in des Moduls Aufträge gesteuert werden.
Teil 2 a): Inventur mit Artikelnummer
(Ware, die bereits berechnet wurde, aber noch im Lager liegt, wird nicht mehr gezählt!)
Erfassen der Lagerartikel über manuelle Lagerbuchungen
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Gehen Sie in das Modul Artikel / Layout Lagerbewegung
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Klicken Sie auf den Button Neue Lagerbuchung
- Tragen Sie die Artikelnummer, im Feld Bewegung die Anzahl und im Feld Buchungstext Inventur ein
- In dem Feld unter Ihrem Namen geben Sie als Buchungart ebenfalls Inventur ein.
- (Nur Version 6) Klicken Sie auf den Button Manuelle Lagerbuchung ausführen
Die Datenerfassung kann an mehreren Rechnern parallel erfolgen
Teil 2 b): Inventur mit EAN Code
(Ware, die bereits berechnet wurde, aber noch im Lager liegt, wird nicht mehr gezählt!)
Erfassen der Lagerartikel über Lagerbuchungen mit EAN Scanner
- Gehen Sie in das Modul Artikel / Layout EAN Buchung
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Wählen Sie im Feld Art der Lagerbuchung Inventur aus und tragen im Feld Buchungstext beispielweise den Inventurabschnitt oder den Lagerort ein
- Das Zählen der Artikel erfolgt jetzt genauso wie beim Wareneingang. Eine Anleitung finden dazu finden Sie hier:
Wareneingang mit EAN Barcode
Die Datenerfassung kann an mehreren Rechnern parallel erfolgen, jeder Anwender muss die Eingaben in einen eigenen Datensatz eingeben und im Feld Buchungstext einen anderen Buchungstext eintragen.
Teil 3: Rechnungsabgrenzung
(Die Rechnung ist bereits geschrieben, die Ware ist aber noch gar nicht oder noch nicht komplett geliefert)
Information
Mit der Rechnungsabgrenzung werden für noch nicht gelieferte Posten einer Rechnung des alten Jahres die noch offenen Artikel in ein spezielles Feld kopiert, damit für diese Rechnungen die Lagerbestandsbuchungen ausgeführt werden können. Rechnungen aus dem alten Jahr werden gar nicht mehr gebucht.
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Gehen Sie in das Modul Verkauf / Layout Auftragsdaten Admin
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Klicken Sie auf den Button Inventur Lagerbestand Skript
Jetzt werden alle aktuellen Rechnungsdatensätze aufgerufen und gebucht. Artikel die schon geliefert wurden, werden zwar gebucht, da aber 0 Positionen offen sind, erfolgt die Lagerbuchung mit der Anzahl 0.
Teil 4: Leihstellungen
Alle Leihstellungen, die noch beim Kunden sind, müssen manuell komplett eingebucht werden, als würden sie im Lager sein (Teil 2a). Anschließend werden die Datensätze manuell gebucht:
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Gehen Sie in das Modul Verkauf / Layout Kalkulation
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Klicken Sie nacheinander bei jedem Leihstellungsdatensatz auf den Button Lagerbestand buchen
Teil 5: Inventur Liste
Sie können jederzeit bis zur nächten Inventur eine Inventurliste ausdrucken.
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Suchabfrage: Da Sie sowohl als Buchungstext, als auch im Feld Buchungsart den Wert Inventur eingetragen haben, können Sie jederzeit eine Suchabfrage mit dem Suchbegriff Inventur in einem der beiden Felder ausführen
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Wenn Sie auf den Button Drucken klicken, kommen Sie in die normale Druckansicht der Datei Print. Klicken Sie unten auf den Button Weitere Drucklayouts. Dann wird die Liste als Inventurliste ausgedruckt.
Suchen nach Anleitungen, Hilfetexten, Support und Videoanleitungen: Geben Sie als Suchbegriff zusätzlich den Begriff ahx ein. Dann werden Ihnen nur die Support Seiten angezeigt, die Ihren Suchbegriff enthalten.
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