Firmendaten und Logos einstellen

Für die Ausgabe Dokumente wie Rechnungen, Gutschriften, Kassenbelege usw. mit Ihren Firmendaten und Logos müssen die Daten im Modul Login  in den Systemeinstellungen hinterlegt werden.

Hinweis: In den Druck Layouts befinden sich keine Texte oder Grafiken, sondern nur Felder die die Daten anzeigen, die Sie in den Systemeinstellungen eingegeben haben. Das heißt, dass sie nicht das Layout in den Print Dateien ändern müssen.

Die Layouts können Sie zusätzlich anpassen, wenn Sie es an Ihre Coporate Identity anpassen wollen. Eine Anleitung dafür finden Sie hier:

Änderung der Drucklayouts

Beispiel Rechnungs Layout

Hier sehen Sie das Standard Rechnungs Layout im Seitenansichtsmodus. Oben rechts befindet sich das Logo, darunter befindet sich die Adresse.

Das Firmenlogo erscheint auf der rechten Seite  die Anschrift wird rechtsbündig gedruckt

Und so sieht das Layout im Layoutmodus aus: wie Sie sehen, enthält das Layout keine Daten.

Das Feld für das Logo geht über die gesamte Seitenbreite Dies ist der Platzhalter für die komplette Adresse

Firmendaten eingeben

Gehen Sie in das Modul Login und klicken Sie auf System Einstellungen.

Klicken Sie auf Firmen Einstellungen, um in das entsprechende Layout zu kommen  hier befinden sich auch die Button um die Print Layouts direkt aufzurufen  unten rechts in diesem Layout können Sie die Freischaltcodes für die AddOns eingeben

Firmen Einstellungen

In diesem Layout können Sie ihre Adressdaten,  Steuernummern und Bankdaten eingeben. Wenn Sie die Standard oder die Professional Version einsetzen, achten Sie darauf, dass Sie den richtigen Mandanten ausgewählt haben. Wenn Sie mcn Commerce das erste Mal einrichten, finden Sie dort unsere Firmendaten. Diese können Sie einfach mit ihren Daten überschreiben.

Oben wird Ihnen der Name des aktuellen Mandanten angezeigt

Auf dem ersten Tabulator/Reiter finden Sie die Adressdaten Sie brauchen nicht beide Fußzeilen auszufüllen, aktiv (d.h. in den Drucklayouts) ist derzeit nur die breite Fußzeile

Der Name in diesem Feld ist der Name, der im Modul Login Layout: System Settings angezeigt wird Hier wählen Sie die Aktion Sprachen aus, um Einstellungen bezüglich der Sprache vorzunehmen.

Logos einfügen

Klicken Sie in diesem Layout auf den Tabulator/Reiter Logos

Wir befinden uns im Modul Login Layout System Settings Aktion Logos.  Um eine Grafik in das Feld einzusetzen, klicken Sie auf den Button Bild einfügen

Hinweis: Wie sie in dem Screenshot des Layoutmodus (oben) gesehen haben, ist das Feld für das Logo sehr groß und geht über die gesamte Seitenbreite. Wenn Sie ein kleines Logo einfügen, wird dieses zentriert und oben auf der Seite angezeigt. Wenn Sie ihr Logo, so wie unser Logo, rechtsbündig platziert haben möchten, müssen Sie die Grafik selber mit einer weißen Fläche erweitern:

Wie Sie sehen, wird unser Logo nur deswegen rechtsbündig angezeigt, weil sich links neben  der Grafik eine weiße Fläche befindet. Die Breite der weißen Fläche und des Logos zusammen  sind so breit wie das gesamte Feld im Layout.

Wie Sie anhand unseres Logos sehen können, wird unser Logo ebenfalls zentriert platziert, der sichtbare Teil der Grafikdatei erscheint aber rechtsbündig.

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