Backup von mcn Commerce

Das Warenwirtschaftssystem enthält Ihre wichtigen Geschäftsdaten, daher sollten Sie regelmäßig eine Datensicherung machen. Mindestens einmal täglich sollten Sie Ihre Daten auf eine andere Festplatte (oder auf einen Datenträger) sichern.

Es gibt 3 Backup Möglichkeiten:

  1. Erstellen eines gepackten Verzeichnisses (Zip-Archiv)
  2. Backup mit einem Backup Programm
  3. Backup bei Einsatz der FileMaker Server Software. Eine Anleitung finden Sie im FileMaker Server Handbuch, dass als PDF dem Installationspaket beigefügt ist.

Für die beiden ersten Punkte beachten Sie bitte folgendes:

Hinweis
Beenden Sie mcn Commerce vor dem Backup. Wenn Sie ein Backup im laufenden Betrieb von mcn Commerce erstellen, sind die Dateien des Datenbank Systems geöffnet und können nicht korrekt gesichert werden.

Ein Backup von geöffneten Dateien erstellt korrupte Backup Dateien.
Mac OS X: Das gilt auch für Time Machine

Ein Time Machine Backup sichert die Dateien nur korrekt, wenn mcn Commerce beendet wurde.
Sollte Ihr Rechner oder mcn Commerce im laufenden Betrieb von mcn Commerce abstürzen, können die Dateien von mcn Commerce beschädigt werden. Arbeiten Sie nicht mit einer Version, die mal abgestürzt ist, auch wenn kein offensichtlicher Fehler zu erkennen ist. Entfernen Sie die Version und stellen Sie das letzte Backup wieder her.

Wie Sie die Backup Software (Punkt 2) einrichten, entnehmen Sie bitte der Anleitung des Backup-Programms. In dieser Anleitung wird das Backup in ein gepacktes Zip-Archiv beschrieben.

Ein Backup in ein gepacktes Verzeichnis zu erstellen ist einfach. Auf dem Mac ist die Software bereits im Betriebsystem enthalten, für Windows gibt es sehr gute kostenlose Software. Wir empfehlen die Software 7-Zip (www.7-zip.org).

Die Datensicherung in ein Zip Archiv geht schnell und einfach: Öffnen Sie den Ordner, in dem sich der mcn Commerce Ordner befindet, z.B. den Programm Ordner.

Hinweis
Wenn Sie ein Zip-Archiv erstellt haben, sichern Sie dieses Zip-Archiv anschließend auf einen anderen Datenträger (andere Festplatte oder USB-Stick)

Zip Archiv erstellen unter Mac OS X

Zip Archiv erstellen unter Mac OS X
  1. Suchen Sie den mcn Commerce Ordner und machen Sie einen Rechtsklick (bzw. CTRL-Klick) auf den Ordner
  2. Aus dem Kontextmenü wählen Sie den Punkt mcn Commerce komprimieren. Damit wird der Ordner gepackt.
Mehrere Zip Archive von mcn Commerce
Hier sehen Sie mehrere gepackte Zip Archive von mcn Commerce. Falls Sie die Dateien wieder herstellen müssen, können Sie das Archiv durch einen Doppelklick entpacken.

Zip Archiv erstellen unter Windows

Zip Archiv erstellen unter Windows
  1. Suchen Sie den mcn Commerce Ordner und machen Sie einen Rechtsklick (bzw. CTRL-Klick) auf den Ordner
  2. Aus dem Kontextmenü wählen Sie den Punkt Add to archive...
Als Zip Archiv speichern
Speichern Sie den Ordner als Zip Archiv wahlweise im selben Ordner oder gleich auf einen anderen Datenträger

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