E-Mail Newsletter und Serienbrief

Im Modul Adressen können Sie einzelne E-Mails mit Text Vorlagen, E-Mail Newsletter und Serienbriefe erstellen. Alle diese Funktionen sind Personen bezogen. Daher erreichen Sie die Funktionen über den Punkt Adressen Personen.

Im Modul Adressen finden Sie das Layout Newsletter im Bereich der Adressen Personen

Einzel E-Mail

Im Bereich Adressen Personen finden Sie die verschiedenen Funktionen Im Layout E-Mail können Sie einzelne E-Mails mit Textvorlagen erstellen, E-Mail Newsletter an alle aufgerufenen Personen Datensätze werden im Layout Newsletter und Post Serienbriefe im Layout Serienbrief erstellt

Der Button E-Mail senden übergibt für alle ausgewählten Adressen Personen Datensätze einzelne E-Mails an Ihr voreingestelltes E-Mail Programm. Sie können für jeden Adressen Personen Datensatz einen Eintrag im Layout Adressen Chronologie erstellen lassen. So können Sie später immer sehen, welcher Kunde den Newsletter erhalten hat Im Feld E-Mail Vorlage wählen Sie einen der hinterlegten Email Texte Mit diesem Button können Sie die Text Vorlagen bearbeiten

E-Mail Newsletter

Beim Erstellen der E-Mail Newsletter gibt es folgendes zubeachten:

• mcn Commerce nutzt zum Versenden des Newsletter Ihr voreingestelltes E-Mail Programm
• wenn in Ihrem E-Mail Programm mehrere E-Mail Accounts vorhanden sind, achten Sie darauf, vorher den richtigen Account auszuwählen, über den das Mailing versendet werden soll
• im Modul Login in den Mitarbeiter Einstellungen können Sie das E-Mail Programm auswählen, das auf ihrem Rechner installiert ist
• Die Microsoft Mail Programme legen die Mails in das Ausgabefach, Apple Mail und Thunderbird schicken die Mails direkt raus
• mcn Commerce erstellt Newsletter Mails im Textformat. Wenn Sie HTML-Mails verschicken wollen, können Sie Ihre Adressen komplett in mcn Commerce vorbereiten und für ein anderes HMTL-Newsletter Programm exportieren
• Wie bereits erwähnt, übernimmt Ihr E-Mail Programm das Absenden des Mailings über den in diesem Programm eingestellten E-Mail Server. Sollte es bei größeren Mengen zu Problemen beim Versenden kommen, kontaktieren Sie bitte den Support, der für Ihr E-Mail Programm bzw. für den E-Mail Server zuständig ist. mcn Commerce übergibt die Mails lediglich an Ihr E-Mail Programm und hat keinen Einfluss auf das erfolgreiche Absenden.

Mit diesem Button rufen Sie auf einfache Weise alle Adressen Personen Datensätze auf, die eine E-Mail Adresse haben und bei denen im Feld Newsletter der Wert Ja steht. Sie können aber auch jede andere Menge von Adressen Personen Datensätzen über die Suchfunktion aufrufen Wenn Sie ein eigenes HTML-Mailing Programm einsetzen wollen, können Sie alle ausgewählten Adressen Personen Datensätze für dieses Programm exportieren Im Feld E-Mail Vorlage wählen Sie einen der hinterlegten Newsletter Mailing Texte Mit diesem Button können Sie die Text Vorlagen bearbeiten

Serienbrief

Hiermit erstellen Sie Serienbriefe zum Ausdrucken und versenden per Post

Im Feld Auswahl wählen Sie einen der hinterlegten Serienbrief Texte Mit diesem Button können Sie die Text Vorlagen bearbeiten Wenn Sie auf den Button Serienbrief Drucken klicken kommen Sie in die Voransicht aller Serienbriefen und können diese direkt aus dem Layout heraus drucken Im Layout Newsletter Text Übersicht können Sie neue Texte erstellen (Button Neu nicht im Bild) oder Sie klicken auf den Pfeil-Button links vor dem Feld Datum, um einen bestehenden Text zu bearbeiten

Im Layout Text Vorlagen können Sie die Texte bearbeiten Die Bezeichnung erscheint im Layout Adressen Personen - Serienbrief als Auswahl im Feld Mailing Auswahl Dieser Betreff steht in den E-Mails Hier geben Sie den Text ohne Anrede und mit der gewünschten Signatur ein

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