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- Sie befinden sich im Modul Adressen Layout Adressen Personen - E-Mail
- Mit der E-Mail Adresse der Person wird ein neues Mail erstellt und gleich die Empfänger Adresse eingetragen.
Das E-Mail wird in Ihrem voreingestellten E-Mail Programm erstellt. Wenn Sie mehrere E-Mail Accounts in Ihrem Programm angelegt haben, achten Sie darauf, vorher den Account anzuwählen, über den Sie das E-Mail verschicken wollen.
- Die Anrede wird automatisch vom Programm zusammengesetzt und in das E-Mail übernommen. So erhalten Sie automatisch personalisierte E-Mails (gilt auch für das Newsletter Modul)
- Der Betreff wird in diesem Beispiel (Einzel E-Mail mit freiem Text) manuell eingegeben. Es gibt 3 Arten, E-Mails zu erstellen:
- Einzel E-Mail mit freiem Text (dieses Beispiel)
- Einzel E-Mail mit vordefinierten Texten (ebenfalls in diesem Layout, im Screenshot vom E-Mail Fenster verdeckt)
- Newsletter (personalisiert, mit vordefinierten Texten, an alle aufgerufenen Personen Datensätze)
- Platzhalter <cat1>: mcn Commerce / Macnetic Office Compact haben neun freie Kategorie Felder
- Feldbezeichnung: Für jedes Feld Kategorie können Sie im Layout Adressen wAdmin die Feldbezeichnungen an Ihre Anforderungen anpassen (im ScreenShot oben haben wir das Feld Kategorie 1 mit mcn Version benannt)
- Werteliste: Für jedes Feld ist eine eigene Werteliste hinterlegt, die Sie im Layout Adressen wAdmin mit eigenen Werten füllen können
- Platzhalter: Die Werte der Felder Kategorie 1 - 9 können Sie als Platzhalter in alle 3 E-Mail Varianten einbauen. (Beispiel: <cat5> entspricht dem Wert des Feldes Kategorie 5 des aktuellen Adressen Datensatzes)
- Platzhalter <today>: An dieser Stelle wird im E-Mail das aktuelle Datum eingesetzt
- E-Mail Signatur: Bei den E-Mail Varianten 1 und 2 (Einzel E-Mails) wird die Signatur automatisch ergänzt. Die Signatur wird in der Datei Login im Layout Mitarbeiter Einstellungen eingegeben. Bei Newsletter E-Mails muss die Signatur manuell in den E-Mail Text gesetzt werden.
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