Mitarbeiter Einstellungen

Neue Mitarbeiter anlegen - Mitarbeiter Einstellungen

Allgemeine Informationen

  • Die Mitarbeiter werden im Modul Login eingerichtet
  • Bei der Einrichtung werden die Anwenderrechte festgelegt
  • Für jeden Mitarbeiter kann ein Template und verschiedene Voreinstellungen für die Benutzeroberfläche und die Fenster (Mac OS X: Einzel-/Multifenster Modus, vorheriges Modul ausblenden) eingestellt werden
  • Die Mitarbeiter werden einem Mandanten zugewiesen

Einen neuen Mitarbeiter anlegen

  • Klicken Sie im Modul Login in der Seitennavigation auf den Punkt Mitarbeiter Einstellungen
  • Im Layout Mitarbeiter Übersicht klicken Sie auf den Button Neu
  • Geben Sie die Mitarbeiter Daten ein
  • User Gruppe mcn Commerce auswählen: Damit werden die Rechte zugewiesen, die der Anwender für das Warenwirtschaftssystem bekommt
  • Kontonamen angeben (Vornamen oder Nachnamen)
  • Passwort eingeben (wird nicht angezeigt)
  • Template (Farbe der Anwender Oberfläche) auswählen (Standard ist 9). Eine Übersicht über die Templates finden Sie hier:
    Templates

 

Die Anwender Rechte

Jeder Mitarbeiter wird einer Gruppe zugewiesen, die bestimmte Rechte hat. Damit wird z.B. sichergestellt, dass nur bestimmte Anwender Einkaufspreise und Margen sehen oder die Funktion "Alle Datensätze löschen" ausführen können.

Gruppe Rechte
Admin Höchste Stufe. Mindestens ein Anwender-Konto Admin muss vorhanden sein. Wir empfehlen, dieses Konto nicht für die tägliche Arbeit zu benutzen
GL Für die Geschäftsleitung, Zugang zu allen Unternehmens-Kennzahlen und Auswertungen, Zugang zu allen Fibu, Personal Informationen
wAdmin
workgroup_Admin		 Arbeitsgruppen Administrator: für erfahrene Anwender, die auch die Superscript Funktionen (mcn Commerce Standard und Professional) nutzen dürfen und mehr Löschrechte für Datensätze als normale Anwender haben.
Mitarbeiter Der Standard Mitarbeiter, der alle normalen Aufgaben im Rahmen von Vorgaben und Wertelisten ausführen kann
Mitarbeiter FiBu Alle Rechte des Standard Mitarbeiters zuzüglich Zugang zu Finanz Informationen
Mitarbeiter Personal Alle Rechte des Standard Mitarbeiters zuzüglich Zugang zu Personal Informationen
Mitarbeiter Fibu
und Personal		 Alle Rechte des Standard Mitarbeiters zuzüglich Zugang zu Personal und FiBu Informationen
Kasse Dieser Mitarbeiter kann nur die Kasse bedienen und Kunden anlegen, die meisten Bereiche sind gesperrt, Artikel können eingesehen, aber nicht geändert werden

Programmeinstellungen für den Mitarbeiter

Die Einstellungen können für jeden Mitarbeiter individuell eingestellt werden.

Mtarbeitereinstellungen für Mandanten und Fenster Darstellung
  1. Im ersten Feld wählen Sie den Mandanten aus, der beim Login des Users aufgerufen wird.
  2. Im Feld Layout wird das Template ausgewählt
  3. In diesen Feldern gibt es verschiedene Einstellungen für die Fenster und Layouts:

    • Hilfetexte im Layout werden vor allem im Modul Internet oder bei erklärungsbedürftigen Bereichen eingeblendet.
    • Fenster beim Wechseln der Dateien ausblenden: Nur für Mac OS X im normalen Multifenster Modus: Manche Anwender arbeiten gern mit mehreren Fenster parallel. Wenn dieses Feld ausgewählt ist, wird beim Modulwechsel das Modul, aus dem in das nächste gewechselt wird, ausgeblendet.
    • Layout Einkauf Kommission überspringen: Wenn Sie im Modul Verkauf keine Ware bestellen oder Kommission erstellen müssen, können Sie das Layout dauerhaft überspringen
    • Modulinfo bei Modulstart ausblenden: In den Hauptmodulen wird beim Starten des Moduls die Modulinfo Seite angezeigt, in der Anleitungen zu diesem Modul aufgeführt sind. Diese Funktion ist für neue Mitarbeiter sinnvoll, erfahrene Mitarbeiter, werden wohl gern dieses Layout überspringen.
    • Erweiterte Layouts ein: Die Detail Layouts der Hauptmodule haben eine Standard und eine Erweiterte Ansicht (Beispiel: Modul Verkauf / Layout Auftragsdaten: Hier finden Sie die Einstellungen für die Sprache, Währungen und die Online Shops), die mit dieser Funktion dauerhaft eingeschaltet werden kann.

Einzelfenster Modus (Mac OS X)

In Mac OS X werden alle Module in einzelnen Fenster dargestellt und können beliebig über alle angeschlossenen Monitore unabhängig voneinander positioniert werden. Manche Anwender arbeiten aber lieber im Einzelfenster Modus, bei dem ein Modul zur Zeit angezeigt wird.

Dies kann mit mcn Commerce für jeden Anwender individuell eingestellt werden.

Anwender Einstellungen Einzelfenster Modus
  1. Hier wird der Einzelfenster Modus eingestellt
  2. Hier stehen die Koordinaten
  3. Sie können das Fenster des Login Moduls auf die gewünschte Größe und Position ziehen und mit diesem Button die Fenstergröße als Vorgabe für alle Module speichern
  4. Mit diesem Button werden die aktuellen Koordinaten als Vorgabe geladen: Bei jedem Modul wird beim nächsten Layoutwechsel das Fenster auf diese Koordinaten gestellt.

 

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