"Aktuelle" Datensätze

Jeder Artikel, jedes Dokument und jeder Katalog ist ein Datensatz. Normalerweise arbeiten Sie mit einem Datensatz zur Zeit, manche Funktionen werden aber auch auf eine bestimmte Menge von Datensätzen angewendet:

Ein Auswertung wertet verschiedene Mengen von Datensätzen aus
Ein Übersicht zeigt ebenfalls eine Menge von Datensätzen
Eine Suchabfrage erzeugt eine Menge von Datensätzen, alle nicht aufgerufenen Datensätze sind nicht aktuell

Es wurden im Modul Artikel / Layout Artikel Details drei aktuelle Datensätze aufgerufen. Das Modul Artikel hat zwar 35471 Datensätze, aber nur drei sind aktuell.

Beispiel: Eine Suchabfrage ergibt eine Ergebnismenge.
Wenn Sie nach "Hamburg" suchen, werden alle Adressen mit Ort "Hamburg" gefunden und befinden sich in der Ergebnismenge. Alle Datensätze mit Ort "Hamburg" sind nun die aktuellen Datensätze.
Import: Je nach Modul befinden sich die gerade importierten Datensätze in der Menge der aktuellen Datensätze. In anderen Modulen wird nur der zuletzt importierte Datensatz angezeigt.

Arbeiten mit aktuellen Datensätzen

Mit aktuellen Datensätzen können Auswertungen, Übersichtslisten und Änderungen an vielen Datensätzen auf einmal ausgeführt werden. Das Prinzip ist immer das selbe:

Sie möchten eine Übersicht aller Firmenkunden in Hamburg: Sie machen eine Suchabfrage im Modul Adressen nach allen Datensätzen, die im Feld Ort "Hamburg" und in der Kategorie "Firma" stehen haben (Hinweis: Sie können nach mehreren Kriterien gleichzeitig suchen = Und Verknüpfung!).

Diese Datensätze sind jetzt die aktuellen Datensätze und können in einer Liste ausgedruckt werden.

Ein anderes Beispiel:

Sie möchten den Verkaufspreis der Herrenhemden der Sommer Kollektion von € 103,00 auf € 105,00 dauerhaft erhöhen:

Im Modul Artikel machen Sie eine Suchabfrage nach:
Warengruppe: Sportbekleidung
und
Katalog: Frühjahr/ Sommer 2008
Anschließend klicken Sie in das Feld VK Brutto Eingabe
Geben Sie € 105,00 ein und wählen aus dem Menü Datensätze die Funktion Feldinhalt ersetzen

Der Brutto VK wird für 3242 Artikel von ehemals 103,00 auf 105,00 Euro
mit Hilfe der Feldinhalt ersetzten Funktion geändert.

Mit dieser Funktion wird der Wert, den Sie angegeben haben, in das Feld in jedem aktuellen Datensatz gesetzt, unabhängig davon, ob bereits ein Wert vorhanden ist oder nicht.

Das bedeutet aber auch: Seien Sie sich ganz sicher, dass Sie die richten Datensätze ausgewählt haben, die Funktion kann nicht rückgängig gemacht werden!

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