 Anleitung: "Aktuelle" Datensätze
mcn Commerce besteht aus mehreren Datenbanken, die in Dateien organisiert sind. Jeder Artikel, jedes Dokument und jeder Katalog ist ein Datensatz. Normalerweise arbeiten Sie mit einem Datensatz zur Zeit, manche Funktionen werden aber auch auf eine bestimmte Menge von Datensätzen angewendet:
- Ein Auswertung wertet verschiedene Mengen von Datensätzen aus
- Ein Übersicht zeigt ebenfalls eine Menge von Datensätzen
- Eine Suchabfrage erzeugt eine Menge von Datensätzen, alle nicht aufgerufenen Datensätze sind nicht aktuell
Sie sehen den ersten von drei aktuellen Datensätzen
Die Datenbank Artikel hat zwar 26734 Datensätze, aber nur drei sind aktuell
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Beispiel: Eine Suchabfrage ergibt eine Ergebnismenge.
Wenn Sie nach "Hamburg" suchen, werden alle Adressen mit Ort "Hamburg" gefunden und befinden sich in der Ergebnismenge. Alle Datensätze mit Ort "Hamburg" sind nun die aktuellen Datensätze.
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Import: Je nach Datenbank befinden sich die gerade importierten Datensätze in der Menge der aktuellen Datensätze
Arbeiten mit aktuellen Datensätzen:
Mit aktuellen Datensätzen können Auswertungen, Übersichtslisten und Änderungen an vielen Datensätzen auf einmal ausgeführt werden. Das Prinzip ist immer das selbe:
Sie möchten eine Übersicht aller Firmenkunden in Hamburg: Sie machen eine Suchabfrage in der Datei Adressen nach allen Datensätzen, die im Feld Ort "Hamburg" und in der Kategorie "Firma" stehen haben (Hinweis: Sie können nach mehreren Kriterien gleichzeitig suchen!).
Diese Datensätze sind jetzt die aktuellen Datensätze und können in einer Liste ausgedruckt werden.
Ein anderes Beispiel:
Sie möchten den Verkaufspreis der Herrenhemden der Sommer Kollektion von € 39,95 auf € 29,95 dauerhaft senken:
- In der Datei Artikel machen Sie eine Suchabfrage nach:
Warengruppe: Herrenhemd
und
Katalog: Sommer 2007
- Anschließend klicken Sie in das Feld VK Brutto Eingabe
- Geben Sie € 29,95 ein und wählen aus dem Menü Datensätze die Funktion Feldinhalt ersetzen
- In dem Dialog steht bereits der neue Preis
- Klicken Sie in diesem Dialog auf den Button "Ersetzen".
Mit dieser Funktion wird der Wert, den Sie angegeben haben, in das Feld in jedem aktuellen Datensatz gesetzt, unabhängig davon, ob bereits ein Wert vorhanden ist oder nicht.
Das bedeutet aber auch: Seien Sie sich ganz sicher, dass Sie die richten Datensätze ausgewählt haben, die Funktion kann nicht rückgängig gemacht werden!
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